您是否厭倦了聽我談論 Google 的新 Smart Canvas 功能?好吧，我喜歡我自己的聲音（或者在這種情況下，我的手指在鍵盤上敲擊的聲音），所以我會一直滔滔不絕地吹噓它們有多棒。今天，我將向您展示如何使用 Google 表格中新的“時間軸”視圖來創建甘特圖。過去，您必須插入圖表並創建非常具體的設置才能獲得甘特圖，但藉助 Smart Canvas，Google 剛剛添加了一個專用的“時間軸”視圖，允許您為此保留一個單獨的工作表選項卡.
開始之前，您需要一個包含一些數據的工作表。特別是，無論您要策劃什麼，無論是一組項目任務、營銷活動、員工時間表、跨團隊協作還是任何未來計劃，您都將需要一個包含開始日期的列，以及一個包含結束日期的列。此外，您需要一個包含該任務標題、人員姓名等的列，一個詳細信息列，以進一步了解該標題，如果您計劃設置一個持續時間來代替結束日期，一個“持續時間”列。
接下來，突出顯示要變成時間軸的列和行，然後單擊“插入”屏幕頂部並選擇“時間軸”選項（很明顯）。您可能不會馬上看到任何東西，這是因為這種新的 Smart Canvas 方法不依賴於插入式疊加圖表。相反，請查看工作表的底部。在那裡，您會看到一個新的“時間軸 1”選項卡。當然，如果您願意，您可以重命名它，但請先點擊它以查看閃亮的新時間軸！
好的，這就是有趣的地方——在右側面板上（或者如果您單擊此表頂部的“設置”選項（參見屏幕截圖），您可以更改任何您選擇的數據將顯示的條件。當然，您有數據范圍，還有開始日期、結束日期或持續時間和卡片標題的設置。可選地，有卡片顏色、卡片詳細信息的設置和卡片組。
順便說一句，卡片是您在下面的屏幕截圖中看到的這些彩色矩形。每個代表您在時間軸中跟踪的項目。例如，假設我正在跟踪我的獨立遊戲的遊戲機制。對於每個遊戲機制（D 列，我將其歸因於“卡片標題”），我得到一張我可以操縱的卡片。
因為我在我的 Google 表格的主選項卡中添加了遊戲機制開發完成狀態的下拉列表，並用顏色對其進行了編碼，所以我的每張時間軸卡片也有一種顏色。這是因為該顏色是從 C 列的“Card color”下提取的，並用該數據繪製。
接下來是“Card details”，我從我的 G 列提取的主表以非粗體文本出現在每張卡片標題的右側，以便更好地描述該卡片。最後，也是我最喜歡的部分，“卡片組”可以歸因於前面提到的帶有完成下拉狀態智能芯片的“C 列”。這讓我可以將我的時間線分為“計劃”、“開始”和“完成”的功能。您可能只想在一個時間軸分組中查看所有這些，特別是如果您像我一樣對每張卡片進行顏色編碼，但如果您想理清思緒並查看需要什麼，這是一個很好的額外步驟從事。
最後幾個提示 – 首先，您必須記住，您不能在時間軸視圖中拖放卡片。遺憾的是，您需要訪問數據源並調整單元格以更改卡片的開始和結束位置。我希望在未來，Google 可以更改此設置以允許拖放，同時根據您在時間軸中的操作更改單元格。
如果您注意到時間線視圖頂部的灰色或藍色條，這會顯示用於查看時間線數據的其他選項。您可以單擊“今天”以非常類似於 Google 日曆的方式返回當前日期，下拉“週”設置以根據日、週、月、季度、年等水平變形拉伸或收縮數據即使是多年，將其視為“壓縮”的“舒適”（Gmail 用戶會記住此設置），或更改您的縮放級別。
Google 已經有一些Docs Editor 支持文檔 為這個很棒的新工具準備，如果您需要幫助，您可以在下面發表評論或查看上面鏈接中的“社區”選項卡。雖然我使用 Timeline 管理我的遊戲項目，我真的很想知道您將如何使用它。您會堅持使用“插入圖表”功能，還是會著手解決這一創新並在看到它出現後將其整合到您的組織中?
目前，時間軸可供 Google 使用具有 Essentials、Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Education Plus、Business Starter 和 Frontline 的 Workspace 用戶。雖然我確信它不如其他甘特圖解決方案強大，但在我看來，Google 的 Smart Canvas Timeline 是一個受歡迎的補充！現在，如果我可以將日期從月份和年份更改為虛構的時間表示，我就可以用它來繪製我的小說時間軸，而無需尋求第三方解決方案！
