尤其是 Google Chat 和 Spaces 越來越受歡迎,擁有超過 50,000 名活躍用戶,我們必須開放地指出它作為平台的缺點。雖然它是一個很好的工具,可以幫助我安排我的生活和工作,但我認為它比任何其他解決方案都好過去嘗試過,它並不完美。無論是公開抱怨還是尋找有相同感受的志同道合的用戶,我都將指出 Google Chat Spaces 可以做的五項具體改進。將來,我希望 Google 能解決所有這些問題,這樣我,也許甚至你都可以將它用於項目、個人目標和其他協作工作!

允許在附件中使用更長的文檔標題

Spaces 讓我煩惱的第一件事是對文檔標題的嚴格限制。當您在空間的“聊天”或“文件”選項卡中創建文檔、工作表或幻燈片作為附加文件選項的一部分時,出於某種奇怪的原因,您只能使用比您可以創建的標題短得多的標題在獨立窗口或選項卡中單獨啟動一個新文件!我認為這是零原因,而且我經常不得不將我的文檔命名為更短的名稱,在空格或另一個窗口中將其彈出並適當地重命名。

修復任務線程導航錯誤!

在“聊天”選項卡中導航到任務線程可能非常不可靠。如果您正在查看“任務”選項卡並單擊任何任務右側的聊天氣泡圖標(線程圖標!),您通常會被帶到聊天選項卡的底部,而不是最新討論發生的地方您創建的任務已記錄。我喜歡這個功能的原因以及我對它被破壞感到惱火的原因是因為我經常在任務線程中存儲一個活動文檔草稿並稍後返回。當我點擊一個線程時,沒有被帶到我想要的地方真是讓人迷失方向!

讓刪除文檔更簡單

當前刪除文檔的流程Google Chat Spaces 中的內容不必要地令人費解。要從“文件”選項卡中刪除文檔,您首先必須在“聊天”選項卡歷史記錄中找到它,單擊線程按鈕,然後在鼠標懸停時使用右側的三個點“更多”選項菜單繼續刪除它(如果之前與線程導航相關的問題沒有發生,它就會發生)。

如果直接選擇從“文件”選項卡本身刪除文件,將會更加直觀和用戶友好,特別是很多時候,我創建的文檔都是臨時的。如果我完全誠實,這只是常識。我真的不確定 Google 對此的想法是什麼,但它令人討厭得難以置信。

讓我們將任務轉移到其他空間

管理任務的靈活性是高效的一個關鍵方面協作,而 Spaces 專為與團隊合作而準備。信不信由你,Google Chat 缺乏在不同空間之間移動任務的能力!因此,如果您改變了對任務所屬位置的想法,而不是僅僅選擇任務旁邊的選項並將其轉移到更合適的空間,您將陷入全面複製和粘貼或手動刪除並重新創建它們的位置合適的。在個人 Google Tasks 列表中,您可以簡單地獲取一個項目並將其移動到另一個列表,但顯然 Spaces 從未收到該備忘錄。

允許在創建 Space 後邀請外部用戶以防止它

最後但並非最不重要的一點是,創建一個將組織外部用戶排除在加入或交互之外的空間是從一開始就做出的堅定決定。這意味著您以後無法改變主意!沒錯,一旦您決定不能與不屬於您的 Workspace 設置的其他人協作,您就不能回溯並為簡單起見將他們添加進來。這無疑是一個安全決定,但也是一個令人討厭的決定。

現在,如果您想改變您做生意的方式,您必須刪除並重新創建空間選項已啟用,將丟失您的所有聊天記錄、任務、文件以及任何已經包含在設置中的成員。重新創建後,您需要重新邀請之前已經在那裡的每個人,而且我們都知道讓人們按照您的要求去做是多麼不可能,特別是如果他們不經常使用這些工具作為工作的一部分他們的日常生活。

我喜歡 Google Chat,但這些問題很糟糕

哇!現在我已經不再抱怨這五件事了,請在評論中告訴我您是如何利用 Spaces 開展業務或個人生活的。您是否也對我提到的其中一件或所有事情感到沮喪?我喜歡 Spaces,並且認為它是 Google 過去許多嘗試的結晶,包括“Spaces”(不是這個)、Google+ 和 Google Chat 等等。

有了它說,我希望看到它有所改善,我相信你會同意的。谷歌創造了我認為可以持續很長時間並佔據一席之地的少數產品之一,我不希望他們因為奇怪的功能遺漏和錯誤而導致用戶採用率低下而搞砸了。

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