在 Google 表格中處理大量數據時,重複記錄很常見。您的工作流程、文檔和數據分析可能會受到這些重複的阻礙。例如,假設您有一份通過網站上的表格收集的工作申請列表。現在,您想知道您收到了多少申請,但有人多次提交了同一份申請表,從而誇大了您的總數。
為了在這些情況下為您提供幫助,您可以通過以下兩種方法快速刪除 Google 表格中的重複項。
方法 1:使用刪除重複項工具
Google 表格提供了一個內置工具,可幫助您從電子表格中刪除重複數據。它被稱為刪除重複項工具。
1.
打開 Google 電子表格。
2.
選擇您想要的列刪除重複項。
3.
單擊頂部可用的數據選項。
4.
選擇名為 Data cleanup 的選項,然後從下拉菜單中單擊 Remove Duplicates 選項。
5.
勾選Data has header row旁邊的框。
6.
點擊Remove Duplicates按鈕。
方法 2:使用 UNIQUE 公式
Google 表格中的公式可以通過多種方式幫助您查找和刪除重複數據。通過比較每一行數據,可以刪除所選數據范圍內的重複數據。
1.
打開您的 Google 電子表格。
2.
選擇一個空單元格。
3.
輸入公式=UNIQUE( A2:D9)。這裡 A2:D9 代表選定的單元格。
4.
點擊 Enter 按鈕。現在,您將擁有另一個已刪除重複項的表。
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