在每封電子郵件的末尾，人們都希望添加他們的姓名、聯繫電話和其他專業詳細信息。但是為每條消息手動輸入所有這些將非常耗時。為什麼不嘗試設置電子郵件簽名?這樣所有給定的詳細信息都會自動顯示。它也給人一種專業的感覺。此外，您可以根據需要設置簽名，例如只有新消息應包含簽名，或者將其添加到回復和轉發消息中。這肯定會有所幫助。所以在本文中，我們將學習如何在 Outlook 中添加電子郵件簽名。
在 Microsoft Outlook 中創建電子郵件簽名
步驟 1:打開 Microsoft Outlook
第 2 步:通過單擊左上角的 新電子郵件 選項打開一封新電子郵件。
第 3 步:單擊在 消息 功能區上。
第 4 步:單擊 簽名 下拉列表並從下拉列表中選擇 簽名...
第 5 步:這將打開“簽名和文具”窗口。選擇電子郵件簽名選項卡並點擊新建以創建新簽名。
第 6 步:輸入此簽名的名稱並點擊確定。
第 7 步:在右側鍵入與新簽名關聯的電子郵件帳戶。
步驟8:如果您想為所有新消息應用此簽名，請單擊新消息旁邊的下拉菜單並選擇創建的簽名。
步驟 9:如果您想應用此簽名用於回復和轉發消息，然後單擊 回复/轉發 旁邊的下拉菜單並選擇創建的簽名。
第 10 步:在“編輯簽名”部分輸入您的簽名。您可以在此處輸入您的姓名、職務、公司、聯繫電話或任何您想添加到簽名中的內容。
第 11 步:在編輯簽名部分的頂部提供了不同的選項，您可以在其中可以更改字體大小和样式、添加超鏈接和圖片、對齊信息等。格式設置好後點擊OK。
第12 步:大功告成！要查看簽名，請單擊新建電子郵件按鈕打開一封新電子郵件，電子郵件中會顯示您的簽名。
就是這樣！我希望這篇文章會有所幫助。謝謝！！
