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DottedSign ist eine schöne E-Signatur-Lösung für Einzelpersonen sowie Organisationen und ist sowohl für Web als auch für Mobilgeräte verfügbar. Es ermöglicht professionellen und privaten Benutzern, Verträge, Dokumente usw. zu unterzeichnen, sie zur Unterschrift an andere zu senden und den gesamten Prozess online über verschiedene Plattformen zu verwalten und zu überwachen.
Elektronische Unterschriften sind rechtsverbindlich Da alle E-signierten Dokumente digitale Zertifikate enthalten, um die Dokumentenintegrität eindeutig zu authentifizieren und sicherzustellen, dass niemand den Prozess manipulieren kann, verwendet DottedSign digitale Zertifikate, die von einer Adobe Approved Trust List ausgestellt wurden (AATL) Zertifizierungsstelle. Darüber hinaus sind elektronische Signaturen kostengünstig, einfach zu verwalten und schneller, wodurch sie erhebliche Vorteile gegenüber dem manuellen Signieren mit Stift und Papier bieten.
Mit DottedSign können Benutzer Dokumente über mehrere Geräte wie Desktops und Smartphones, was ihm einen einzigartigen Vorteil gegenüber anderen ähnlichen Tools verschafft, die Benutzer auf eine einzige Plattform beschränken. Darüber hinaus bietet DottedSign Unterstützung für das persönliche Unterschreiben bei persönlichen Treffen mit Geschäftspartnern, Kunden und mehr.
DottedSign zeichnet alle Aktionen auf, die die Unterzeichner an den Dokumenten in Form eines Digitaler Audit-Trail. Dies stellt die Unleugbarkeit sicher und bietet den notwendigen rechtlichen Beweis für die Echtheit des Dokuments
Mit DottedSign können elektronische Signaturen schnell und sicher rechtsgültig erfasst werden. Dies erfolgt, nachdem die Identität des Unterzeichners während des Prozesses der Kontoerstellung verifiziert und validiert wurde. Sie können aus einer Reihe von Anmeldelösungen wie KDan, Facebook, Google und mehr wählen. Zusätzlich zu kostenlosen Testversionen und erweiterten Abonnementplänen ist ein kostenloser Plan verfügbar.
Im Folgenden ist der grundlegende Ablauf des Signaturvorgangs beschrieben
Laden Sie das Dokument von Ihrem lokalen Speicher oder Cloud-Diensten wie Dropbox hoch. OneDrive, Google etc. und erstellen Sie eine Signaturaufgabe. Maßgeschneiderte Vorlagen können auch für häufig verwendete Dokumente verwendet werden. Weisen Sie die Eingabefelder einem oder mehreren Unterzeichnern zu, bestimmen Sie die Reihenfolge der Unterschriften (seriell oder parallel) und senden Sie ihnen die Informationen. Sie können das Dokument bei Bedarf auch zunächst selbst signieren und es dann anderen zuweisen. Die Unterzeichner können ihre Unterschriften mit einer handgezeichneten Unterschrift oder einem Stempel (Bilddatei) personalisieren und den zugewiesenen Feldern hinzufügen und den Vorgang abschließen. Der Eigentümer der Aufgabe verfolgt den aktuellen Status des Dokumentenunterzeichnungsprozesses in Echtzeit, um herauszufinden, wer dies getan hat unterschrieben haben und wer nicht. Das DottedSign-Dashboard gibt einen Überblick über den Status aller Verträge/Dokumente, sodass der Eigentümer leicht erkennen kann, welche sich im Unterzeichnungsprozess befinden und welche abgeschlossen sind.
Die Suchfunktion von DottedSign ermöglicht Ihnen die einfache Suche nach einem bestimmten Dokument, was Ihre Effizienz enorm steigert und den Aufwand Ihrer Mitarbeiter verringert. Sie können auch Ihr Logo, Profil und mehr zusammen mit den Unterschriftsanfragen anpassen, damit das Branding Ihrer Organisation berücksichtigt wird.
Hier sind die zu befolgenden Schritte:
1. Navigieren Sie über den Link am Ende dieses Artikels zu DottedSign. Melden Sie sich an und erstellen Sie Ihre KDan-ID oder verwenden Sie Ihre Facebook-oder Google-Konten, um sich anzumelden.
2. Klicken Sie im angezeigten DottedSign-Dashboard auf „Einstellungen“ und dann auf „Signatur“. Klicken Sie als Nächstes auf „Signatur erstellen“ oder „Initialen erstellen“, zeichnen Sie sie mit einer der 3 verfügbaren Farben von Hand und speichern Sie. Alternativ können Sie auch Ihre Unterschrift (Stempel) vom lokalen Laufwerk im JPG/PNG-Format hochladen.
3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ und dann auf das „+“-Zeichen oben rechts im Dashboard. Wählen Sie aus, ob Sie der einzige Unterzeichner des Dokuments sind oder andere Unterzeichner ebenfalls anwesend sein sollen. Im Moment fahren wir mit „Signieren Sie sich selbst“ fort.
4. Klicken Sie auf „Auswählen“ und laden Sie das Dokument von Ihrer lokalen Festplatte hoch. Sie können das gewünschte Dokument auch per Drag & Drop in den dafür vorgesehenen Bereich ziehen.
5. Weisen Sie dieser Aufgabe einen Namen zu und klicken Sie auf „Weiter“.
6. Klicken Sie anschließend auf der Aufgabenseite auf „Unterschrift“, wählen Sie aus, ob Sie mit der handgezeichneten Unterschrift oder Ihrem Unterschriftsstempel unterschreiben möchten, und klicken Sie dann auf „Übernehmen“.
7. Platzieren Sie Ihre Unterschrift an der gewünschten Stelle im Dokument und klicken Sie auf „Weiter“
8. Bestätigen Sie Ihre Dokumenterstellung mit der Signatur, die Sie oben eingefügt haben, und das neue E-signierte Dokument wird angezeigt. Klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol, um das signierte Dokument herunterzuladen. Klicken Sie auf „Audit Trail“, um es als PDF-Datei herunterzuladen.
9. Um ein Dokument zum Signieren an andere zu senden, klicken Sie in Schritt 3 oben auf „Signaturen abrufen“ und laden Sie Ihr Dokument hoch.
10. Weisen Sie der Aufgabe einen Namen zu und beginnen Sie mit dem Hinzufügen aller Unterzeichner aus dem Abschnitt „Unterzeichner verwalten“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Reihenfolge der Unterschrift festlegen“, wenn Sie das Dokument in der angegebenen Reihenfolge (seriell) signieren lassen möchten.
11. Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf „Unterschrift“ und geben Sie die Stelle im Dokument an, an der dieser Unterzeichner seine Unterschrift einfügen soll. Wiederholen Sie den Vorgang für jeden Unterzeichner, den Sie oben angegeben haben. Sie können bei Bedarf auch ein Datums-oder Textfeld für jeden einzelnen Unterzeichner hinzufügen und auf „Weiter“ klicken
12. Konfigurieren Sie als Nächstes im Dialogfeld „Überprüfen und senden“ Einstellungen wie Identitätsauthentifizierung, Ablaufdatum und mehr und klicken Sie auf „Senden“
13. Der beabsichtigte Unterzeichner kann die obige Aufgabe auf der Registerkarte „Warten auf mich“ anzeigen und das Dokument auf die gleiche Weise wie zuvor beschrieben signieren.
14. Der Aufgabeneigentümer kann die Aufgabe auf der Registerkarte „Warten auf andere“ überwachen. Sobald alle Unterzeichner ihre Unterschriften angebracht haben, wird die Aufgabe auf die Registerkarte „Erledigt“ verschoben.
Urteil:
DottedSign ist wunderbar und einfach-zu verwendende E-Signatur-Lösung, die sowohl für mobile Geräte als auch für Desktop-Systeme (Webversion) verfügbar ist. Es hilft Einzelpersonen, Fachleuten und Unternehmen, ihre Verträge und Rechtsdokumente effizient und einfach zu unterzeichnen, wodurch Zeit und Betriebskosten des Prozesses reduziert werden. Der Audit-Trail, der mit jedem Dokument bereitgestellt wird, stellt dessen Unleugbarkeit sicher und garantiert die Authentizität,
Klicken Sie hier um zu DottedSign zu navigieren und den digitalen Prozess der Unterzeichnung Ihrer Dokumente zu starten.
