Wenn Sie Ihre E-Mails aufpeppen möchten, können Sie ein Microsoft Outlook-Design verwenden. Manchmal auch als „Briefpapier“ bezeichnet, kann ein Design Schriftarten, Farben, Hintergründe und Bilder enthalten, die Sie nach Belieben anpassen können.

Sie können ein Design auswählen, das für alle neuen E-Mails gilt, die Sie verfassen, um Ihre Nachrichten auf einfache Weise attraktiver zu gestalten. Sobald Sie eines angewendet haben, können Sie das Outlook-Design für eine einzelne Nachricht einfach ändern oder es einfach entfernen.

Inhaltsverzeichnis

Wenn Sie Wenn Sie Ihren Nachrichten etwas Stil verleihen möchten, erfahren Sie hier, wie Sie das Design in Outlook-E-Mails ändern.

Verwenden Sie das HTML-E-Mail-Format

Um ein Design in Outlook zu verwenden, müssen Sie HTML als Format für neue Nachrichten verwenden.

Um dieses Format zu bestätigen oder zu ändern, öffnen Sie Outlook, wählen Sie die Registerkarte Datei und dann Optionen. Wählen Sie im Fenster Outlook-Optionen auf der linken Seite Mail aus. Wählen Sie auf der rechten Seite unter Nachrichten verfassen in der Dropdown-Liste für Nachrichten in diesem Format verfassen die Option HTML aus. Wählen Sie OK aus, um Ihre Änderung zu speichern, oder fahren Sie unten fort, um Ihr Design auszuwählen.

Wenden Sie ein Standard-E-Mail-Design in Outlook an

Egal, ob Sie einen hellen Hintergrund mit verschiedenen Farben, eine dezente Hintergrundfarbe mit beruhigenden Schriftarten oder sogar einen dunklen Hintergrund wünschen oder schwarzes Design haben Sie in Outlook eine große Auswahl.

Öffnen Sie Outlook und wählen Sie Datei > Optionen. Wählen Sie im Fenster Outlook-Optionen auf der linken Seite Mail aus. Wählen Sie auf der rechten Seite unter Nachrichten verfassen die Schaltfläche Briefpapier und Schriftarten aus. Bestätigen Sie im nächsten Popup-Fenster, dass Sie sich auf der Registerkarte”Persönliches Briefpapier”befinden. Wählen Sie oben unter Thema oder Briefpapier Thema für neue HTML-E-Mail-Nachricht aus. Auf der linken Seite sehen Sie eine große Sammlung von Themen. Wählen Sie eines aus, um rechts eine Vorschau anzuzeigen. Unten links unter den Themen sehen Sie drei Optionen, die Sie anpassen können. Dazu gehören lebendige Farben, aktive Grafiken und Hintergrundbilder. Aktivieren oder deaktivieren Sie ein Kontrollkästchen, um die Vorschau mit oder ohne diese Funktion anzuzeigen. Wenn Sie das gewünschte Thema gefunden und diese zusätzlichen Optionen angepasst haben, lassen Sie es ausgewählt und klicken Sie in diesem Fenster und den nächsten beiden auf OK.

Passen Sie ein Outlook-E-Mail-Design an

Standardmäßig verwenden neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen die Schriftart des Designs. Sie können diese jedoch nach Belieben ändern.

Wählen Sie im Fenster „Signaturen und Briefpapier“ das Dropdown-Feld Schriftart und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.

Meine Schriftart für Antworten und Weiterleitungen verwenden

Wenn Sie Meine Schriftart beim Antworten und Weiterleiten von Nachrichten verwenden auswählen, wird die Schaltfläche Schriftart verfügbar im Abschnitt Nachrichten beantworten und weiterleiten.

Wählen Sie diese Schaltfläche, wählen Sie die Schriftart, die Sie verwenden möchten, und drücken Sie OK.

Optional können Sie die Einstellung für Wählen Sie eine neue Farbe beim Antworten oder Weiterleiten markieren. Diese Einstellung ändert automatisch die Farbe der Schrift, wenn Sie eine Nachricht beantworten oder weiterleiten.

Immer meine Schriftarten verwenden

Wenn Sie stattdessen Immer meine Schriftarten verwenden auswählen, werden die Schriftart-Schaltflächen für neue E-Mail-Nachrichten und Antworten und Weiterleiten angezeigt Nachrichten verfügbar werden.

Wählen Sie die Schaltfläche für die Nachrichtenschriftart, die Sie ändern möchten, wählen Sie die neue aus und drücken Sie OK.

Entfernen eines standardmäßigen Outlook-E-Mail-Designs

Wenn Sie sich später entscheiden, ein von Ihnen angewendetes Design zu entfernen, kehren Sie zum gleichen Bereich der Outlook-Optionen zurück und ändern es die Standardeinstellung für das Thema.

Öffnen Sie Outlook und wählen Sie Datei > Optionen. Wählen Sie im Fenster „Optionen“ auf der linken Seite Mail aus. Wählen Sie auf der rechten Seite die Schaltfläche Briefpapier und Schriftarten aus. Bestätigen Sie im nächsten Popup-Fenster, dass Sie sich auf der Registerkarte Persönliches Briefpapier befinden. Wählen Sie oben unter Thema oder Briefpapier Thema für neue HTML-E-Mail-Nachricht aus. Wählen Sie oben in der Themenliste (Kein Thema) und drücken Sie in diesem und den folgenden Fenstern auf OK.

Anwenden oder Entfernen eines Designs aus einer einzelnen E-Mail

Vielleicht möchten Sie je nach Art der E-Mail lieber spontan ein Design auswählen Sie komponieren, oder entfernen Sie einfach das von Ihnen festgelegte Standardthema. Sie können beides für eine einzige E-Mail tun.

Ändern Sie das Outlook-Design

Um ein Design für eine bestimmte E-Mail auszuwählen, gehen Sie zur Registerkarte”Startseite”von Outlook. Wählen Sie das Dropdown-Menü „Neue Elemente“, bewegen Sie den Cursor auf „E-Mail-Nachricht mit“ und wählen Sie „Mehr Briefpapier“ im Pop-out-Menü.

Hinweis: Sie sehen alle zuletzt verwendeten Themen im Pop-out als auswählbare Optionen.

Wählen Sie das Design, das Sie verwenden möchten, im Popup-Fenster aus, aktivieren oder deaktivieren Sie optional die Farb-, Grafik-und Bildfelder und wählen Sie OK.

Sie sehen dann das neue Design im Fenster zum Verfassen einer Nachricht.

Das Outlook-Design entfernen

Wenn Sie nur ein Design entfernen möchten, das Sie standardmäßig von einer neuen Nachricht angewendet haben, können Sie dies auch auf der Registerkarte”Startseite”tun.

Wählen Sie das Dropdown-Menü „Neue Elemente“, bewegen Sie den Cursor auf „E-Mail-Nachricht mit“ und wählen Sie „Nur-Text“, „Rich-Text“ oder „HTML“ nach Ihren Wünschen aus.

Ihre neue E-Mail erscheint dann ohne Design und mit dem ursprünglichen weißen Hintergrund.

Egal, ob Sie eine saisonale Designfarbe wünschen, eine Farbe, die zu Ihrer Branche passt, oder einfach nur ein ansprechendes Farbschema, Sie können ganz einfach ein Outlook-E-Mail-Design auswählen und ändern. Weitere Informationen finden Sie in unserem Tutorial zum Hinzufügen einer Signatur in Outlook.

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