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Google Drive kann Tausende von Dateien speichern, einschließlich solcher, die sensible Daten enthalten. Obwohl Google Drive aufgrund seiner außergewöhnlich starken Verschlüsselungsstandards eine extrem sichere Umgebung mit sehr hohen Sicherheitsstandards bietet, birgt es dennoch ein Risiko von Datenlecks, wie es keine Plattform behaupten kann absolut sicher sein.
Google Drive-Datenlecks können aus vielen Gründen auftreten, einschließlich des menschlichen Risikofaktors. Personen können versehentlich eine Datei mit der falschen Person teilen oder vertrauliche Daten in einem öffentlichen Ordner aufbewahren. Sie müssen bedenken, dass Dateifreigaben mit öffentlichen Links für alle zugänglich sind, einschließlich nicht autorisierter Personen, und sogar von Suchmaschinen erfasst werden können. Außerdem könnte die Gewährung des „Editor“-Zugriffs dazu führen, dass Dritte ohne Ihre Zustimmung problemlos Dateien herunterladen und diese problemlos weiterverteilen können.
Es gibt auch das lauernde Problem von alten und vergessenen Dateien, die von geteilt wurden ehemalige Mitarbeiter. Diese Daten können immer noch zugänglich sein und durchgesickert sein, da niemand sie freigegeben hat, schlimmer noch, niemand weiß überhaupt von ihrer Existenz. Stellen Sie sich einfach das Szenario vor, dass solche Dateien vertrauliche Geschäftsdaten, Mitarbeiteranmeldeinformationen und mehr enthalten, die Außenstehende verwenden können, um Ihre Sicherheitsbemühungen zu umgehen.
In diesem Artikel untersuchen wir eine Lösung für dieses Problem mit einem Kostenloser Google Drive Scanner von Metomic. Dieser Scanner erkennt, wer Zugriff auf Ihre Daten hat und welche Dateien öffentlich zugänglich sind, sodass Sie die Risiken bewerten und Korrekturmaßnahmen ergreifen können. Metomic überprüft ständig Ihr Google Drive, um Risiken zu vermeiden, ohne den Zugriff auf das Drive durch autorisierte Benutzer zu beeinträchtigen, die ihre Arbeit erledigen.
So funktioniert es:
1. Navigieren Sie über den Link am Ende dieses Artikels zu Metomic Google Drive Scanner.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Scan my Google Drive“ und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, um Metomic die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen.
3. Warten Sie einige Zeit, bis der Scanvorgang abgeschlossen ist. Dies kann davon abhängen, wie viele Inhalte in Ihrem Google Drive gespeichert sind.
4. Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird eine Zusammenfassung angezeigt, die eine Risikobewertung zusammen mit der Anzahl der öffentlich zugänglichen Dateien in Ihrem Google Drive, der Anzahl der Personen, die Zugriff auf Dateien in Ihrem Google Drive haben, und der Anzahl der Dateien enthält, die es waren direkt mit anderen Personen geteilt. Sie können die Seite nach unten scrollen, um weitere Informationen zu jedem dieser Punkte zu erhalten.
5. Abschnitt 1 des Berichts gibt Ihnen die Liste der Dateien, die öffentlich zugänglich sind, zusammen mit dem Namen der Datei und dem Namen des Erstellers des Dokuments. Sie können auf den Dateinamen klicken, um die Datei direkt zu öffnen, falls Sie Korrekturmaßnahmen ergreifen möchten, wie z. B. die Freigabe der Datei aufheben oder ihre Berechtigungen ändern.
6. Abschnitt 2 erläutert, wer die Personen sind, die Zugriff auf Ihr Google Drive haben, mit den Namen der Dateien, auf die sie Zugriff haben. Standardmäßig können Sie nur einen Namen erweitern und die Dateien ermitteln, auf die diese Person zugreifen kann. Um weitere Informationen freizuschalten, müssen Sie die kostenpflichtigen Pläne von Metomic abonnieren.
7. Der letzte Abschnitt des Berichts enthält die Dateien, die extern freigegeben wurden, einschließlich der Anzahl der Personen, für die die Datei freigegeben wurde, und mehr. Wie zuvor können Sie auf einen beliebigen Dateinamen klicken, um ihn zu öffnen und Änderungen vorzunehmen.
8. Metomic entzieht 24 Stunden nach Abschluss des Scanvorgangs automatisch die Zugriffsberechtigung und löscht alle gesammelten Daten. Der Inhalt Ihrer Dateien in Google Drive wird von der Webanwendung nicht gelesen.
Abschließende Gedanken:
Metomic Scanner für Google Drive ist eine gute Webanwendung, um zu erkennen, welche Ihrer Dateien in Google Drive öffentlich zugänglich sind und wer Zugriff auf Ihre Daten hat. Sie können alle im Bericht bereitgestellten Informationen einfach auswerten und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um den Datenschutz und die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.
Klicken Sie hier, um zum Metomic Google Drive Scanner zu navigieren.