Sie sind wahrscheinlich bereits mit den Smart Canvas-Funktionen von Google in seinen Workspace-Apps wie Docs, Sheets und Slides vertraut. Smart Canvas ist eine Reihe von Tools für alle, die an Websites wie Notion interessiert sind, aber lieber direkt im Ökosystem des Technologiegiganten arbeiten (schließlich ist es dort, wo alle anderen sind!).
Jeder, der verwendet wird sie bis heute können Ihnen sagen, dass Dokumentzusammenfassungen, @Erwähnungen, Checklisten usw. die Zusammenarbeit mit Kollegen, Freunden und sogar Familienmitgliedern definitiv interaktiver und nahtloser machen. Google beginnt jetzt mit der Einführung neuer Canvas-Funktionen, um Ihre Dokumente in ein”Sprungbrett zum Handeln”zu verwandeln. Es gibt eine Menge von wirklich coolen, also lasst uns einen Blick darauf werfen!
Die oben gezeigte Funktion benutzerdefinierte Bausteine wird es dir ermöglichen Verwenden Sie eine Gruppierung von Smart Canvas-Funktionen als Vorlage für die schnelle Einfügung in neue oder vorhandene Dokumente. Die neue Einladungsvorlage (verknüpft, um GIFs zu reduzieren, sorry!) ermöglicht es Ihnen, Dokumentbetrachter zu einem Termin in Google Kalender einzuladen, und sie können ihre Teilnahme sofort bestätigen. Es erscheint als kleines Kalendersymbol mit einem Pluszeichen auf der linken Seite des Inhalts, auf den es sich bezieht.
In Bezug auf Arbeitsabläufe mit Verträgen, Rechnungen und mehr ist die „Variables”-Chip lässt Sie dynamisch einfügen Platzhalter für den Namen, die Adresse usw. eines Kunden, die dann intelligent eingefügt werden, basierend auf den persönlichen Daten des Betrachters oder Redakteurs, der dieses bestimmte Dokument öffnet.
Die Emoji-Abstimmungschips Mit dieser Funktion können Ihre Benutzer auf ein Daumen-hoch-oder-runter-Emoji (oder wirklich alles, was Sie platzieren möchten) in einer Spalte, Tabelle oder anderswo tippen und Ihnen schnelles, aggregiertes Feedback zu einem bestimmten Thema geben. Mit der Drittanbieter-Smart-Chip-Funktion können Sie Daten in Ihren doc von Websites wie Trello, Figma, Asana, Zendesk und mehr. Ich bin wirklich sehr daran interessiert zu sehen, wie Organisationen dieses nutzen werden und wie leistungsfähig es die Tools von Google für die Produktivität im Laufe der Zeit machen kann.
Smart-Chip-Datenextraktion ist auch ziemlich ordentlich. Es ermöglicht Ihnen, einen Chip in ein Google-Blatt zu platzieren und mit der rechten Maustaste darauf zu klicken, um automatisch Daten aus dem verknüpften Dokument abzurufen. Das sieht nach einer superschnellen Möglichkeit aus, die Tabelle mit Inhalten zu füllen und Ihnen die Arbeitslast von den Schultern zu nehmen!
Als Nächstes haben wir standortbasiert und Finance Smart Chips. Mit Ersterem können Sie einen Standort in eine Datei einfügen, ohne ihn manuell einzugeben, und Letzteres macht das schnelle Referenzieren von Aktien, Investmentfonds und Währungen von Google Finance in Google Tabellen zum Kinderspiel. Oh, und es gibt auch neue “Date”-Shortcuts wie @today, @yesterday und @tomorrow sowie den offensichtlichen und spezifischeren @date-Chip zur Automatisierung von Zeitinjektionen.
Puh! Wie Sie sehen können, ist es noch nicht Notion, und hoffentlich wird die Implementierung mit zunehmender Reife von Smart Canvas durchdachter und strukturierter sein, aber es hat seit der Einführung bereits einen langen Weg zurückgelegt. All diese neuen Funktionen werden sich sicher beschleunigen Ihren Workflow auf ganzer Linie und gestalten Sie die Zusammenarbeit mit anderen viel mehr fokussiert auf gut, die Interaktionen und weniger auf die dafür verwendeten Tools. Wenn Sie Smart Canvas-Chips noch nicht verwenden, ist es jetzt definitiv an der Zeit, sie auszuprobieren und zu sehen, wie sie Ihnen und Ihrem Team zugute kommen. Lassen Sie mich in den Kommentaren wissen, wenn Sie an einer dieser Funktionen interessiert sind und wenn Sie der Meinung sind, dass noch Funktionen hinzugefügt werden müssen!
