Haben Sie in Microsoft Word eine Liste erstellt, die Sie alphabetisch sortieren müssen? Sie müssen dies nicht manuell tun – Microsoft Office verfügt über integrierte Tools, mit denen Sie Listen, Aufzählungszeichen und Tabellen alphabetisch ordnen können, um Ihr Dokument zu optimieren.
In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Tools verwenden, um eine Liste in Word alphabetisch zu formatieren.
Inhaltsverzeichnis
Alphabetisieren einer Liste in Microsoft Word (Windows und MacOS)
Das Sortieren von Listen in den Windows-und Apple Mac-Versionen von Word kann auf die gleiche einfache Weise erfolgen. Um Ihre Listen in diesen Apps alphabetisch zu sortieren, gehen Sie wie folgt vor:
Navigieren Sie in dem Word-Dokument, das Sie alphabetisch sortieren möchten, zur Registerkarte Start. Wählen Sie den Text aus, den Sie alphabetisch sortieren möchten. Klicken Sie im Abschnitt „Absatz“ auf die Schaltfläche „Sortieren“ (AZ mit Pfeil nach unten). 
Ein neues Dialogfeld wird angezeigt. In diesem Feld „Text sortieren“ können Sie konfigurieren, wie Sie Ihren Text sortieren möchten. Um jede Zeile alphabetisch zu sortieren, wählen Sie Absätze in der Dropdown-Liste Sortieren nach. Stellen Sie sicher, dass Sie Text im Abschnitt Typ ausgewählt haben. Um von A bis Z zu gehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aufsteigend. Wenn Sie das Kontrollkästchen Absteigende Reihenfolge aktivieren, wird Ihre Liste von Z bis A gehen. 
Wenn Sie eine Überschrift ausgewählt haben, vergewissern Sie sich, dass Sie das Kästchen Kopfzeile markieren. Optional: Klicken Sie auf Optionen, um das Dialogfeld Sortieroptionen zu öffnen. Auf diese Weise können Sie bestimmen, wie Sie Ihre Listenelemente trennen möchten. Sie können beispielsweise wählen, ob die Sortierung zwischen Groß-und Kleinschreibung erfolgen soll und in welcher Sprache Sie sortieren möchten. Wenn Sie die gewünschten Optionen ausgewählt haben, drücken Sie OK. 
Klicken Sie auf OK, um Ihre Liste abzuschließen. 
So alphabetisieren Sie eine Liste in Microsoft Word (Webversion)
Die Webversion von Word ist Microsofts Antwort auf Google Docs. Es ist nützlich, aber es fehlen einige wichtige Funktionen der Desktop-App. Leider ist eine solche Funktion die Sortierfunktion. Wenn Sie diese Funktion häufig verwenden möchten, ist es wahrscheinlich am besten, die Windows-Desktopversion von Microsoft Word zu installieren.
Wenn nicht, gibt es eine Problemumgehung mit Microsoft Excel online, die Sie verwenden können:
Öffnen Sie im Microsoft 365-Online-Dashboard eine neue Excel-Arbeitsmappe. 
Gehen Sie zu Ihrem Word-Dokument und verwenden Sie die Tastenkombination Strg + C, um die Liste zu kopieren, die Sie alphabetisch sortieren möchten. Kehren Sie zur leeren Excel-Tabelle zurück. Wählen Sie das erste Feld der Tabelle aus und drücken Sie die Tasten Strg + V, um Ihre Liste einzufügen. Bewegen Sie den Mauszeiger über den oberen Rand der Spalte und klicken Sie, um die gesamte Spalte auszuwählen, die Ihre Liste enthält. 
Navigieren Sie zur Registerkarte Daten. 
Um von A bis Z zu sortieren, klicken Sie auf Aufsteigend sortieren. Um von Z bis A zu sortieren, klicken Sie auf Absteigend sortieren. 
Drücken Sie, während Ihre neu sortierte Liste noch ausgewählt ist, Strg + C, um sie zu kopieren. Kehren Sie zu Ihrem Word-Dokument zurück und markieren Sie die unsortierte Liste. Drücken Sie Strg + Umschalt + V, um Ihre sortierte Liste an ihrer Stelle einzufügen, während die Formatierung des Dokuments beibehalten wird.
So sortieren Sie eine nummerierte Liste
Wenn Sie eine nummerierte Liste zu sortieren versuchen, können Sie auf einige Probleme stoßen. Wenn Sie möchten, dass die Nummern in numerischer Reihenfolge bleiben, während die Liste weiterhin alphabetisch sortiert wird, können Sie wie gewohnt sortieren. Es gibt derzeit keine Option, Ihre Arbeitslistennummer mit dem entsprechenden Listenelement beizubehalten, wenn Sie alphabetisch sortieren.
Listen in Word alphabetisch sortieren
Da haben Sie es. Unabhängig davon, ob Sie die Windows-, MacOS-oder Browserversion verwenden, sollten Sie Ihre Listen jetzt problemlos in Word sortieren können. Nie wieder müssen Sie dort sitzen und jeden Listeneintrag mühsam kopieren und einfügen!
