Die Workspace-Apps von Google sind bei Unternehmen beliebt. Daher hat der Suchmaschinengigant daran gearbeitet, sie zu verbessern. Google führt eine neue Google Docs-Funktion ein, um Nutzern das Auffinden häufig verwendeter Tools zu erleichtern. Zuvor mussten Benutzer über Symbolleisten und Menüs auf verschiedene Funktionen zugreifen. Mit diesem Update wird alles optimiert.
Die neue Funktion „Enhanced Tool Finder“ wird in Google Slides, Sheets und Docs verfügbar sein. Es funktioniert im Grunde wie eine Suchleiste. Sie erkennen die neue Funktion an dem Lupensymbol darauf. Diese neue Funktion finden Sie im Label „Menüs“ in der oberen linken Ecke.
Neue Google Docs-Funktion wird auch in Google Tabellen und Präsentationen verfügbar sein:
Die neue Suchleiste Funktion hat ein pillenförmiges Design. Diese Funktion schlägt Benutzern basierend auf der von ihnen verwendeten Anwendung automatisch Funktionen vor. Beispielsweise sehen Sie möglicherweise die Funktion „Seite einrichten“ in Google Docs, „Design bearbeiten“ in Google Präsentationen und „Zeilen/Spalten einfügen“ in Google Tabellen. Wie bei anderen Suchleisten können Sie nach einer bestimmten Funktion suchen, indem Sie ihren Namen oder ihre Beschreibung eingeben.
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Nehmen wir an, Sie möchten auf das Aktivitäten-Dashboard zugreifen, kennen aber seinen Namen nicht. Sie können die Funktion einfach anhand ihrer Beschreibung suchen, z. B. wer das Dokument zuletzt angesehen hat. Dies ist wirklich hilfreich für Anfänger, die nicht wissen, wie man wie ein Profi auf Funktionen zugreift.
Diese neue Google Docs-Funktion bietet Ihnen einfachen Zugriff auf das Tool „Suchen und Ersetzen“, das unter jedem Suchergebnis angeheftet ist. Genau wie bei anderen Standardsuchleisten können Sie Ihre vorherigen Suchen sehen. Das Beste daran ist, dass Sie Tastaturkürzel zusammen mit den Werkzeugen sehen können. Dies wird Ihnen helfen, sich Verknüpfungen zu merken.
Vor dieser Funktion verwendeten Benutzer die Suchfunktion im Hilfemenü, um Tools und andere Funktionen zu finden. Dieses Update erleichtert ihnen lediglich die Suche. Möglicherweise möchten Sie eine Weile warten, bis Sie auf dieses Tool zugreifen können, da Google diese Funktion nach und nach einführt. Die neue Google Workspace Apps-Funktion könnte bis zum 25. Mai verfügbar sein.
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