Gmail ist derzeit der meistgenutzte E-Mail-Dienst da draußen. Der Dienst ist kostenlos; Sie können unbegrenzt E-Mails an jede Adresse senden. Wenn Sie Gmail jedoch für geschäftliche Zwecke verwenden, möchten Sie möglicherweise verschlüsselte oder vertrauliche E-Mails senden.
Gmail verfügt über eine Funktion, mit der Sie vertrauliche E-Mails in wenigen einfachen Schritten versenden können. Wenn Sie vertrauliche E-Mails über Gmail senden, wird der Empfänger aufgefordert, den SMS-Passcode einzugeben, um auf den E-Mail-Inhalt zuzugreifen.
Schritte zum Senden passwortgeschützter E-Mails in Gmail
Wenn Sie also verschlüsselte oder vertrauliche E-Mails in Google Mail senden möchten, lesen Sie die richtige Anleitung. Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden vertraulicher E-Mails in Gmail. Sehen wir uns das an.
Verschlüsselte E-Mails senden (vertraulicher Modus)
Bei dieser Methode verwenden wir den vertraulichen Modus von Google Mail, um verschlüsselte E-Mails zu senden. Hier sind einige der einfachen Schritte, die Sie befolgen müssen.
1. Öffnen Sie zunächst Google Mail und verfassen Sie eine E-Mail. Klicken Sie dann wie unten gezeigt auf die Schaltfläche Vertraulicher Modus.
2. Wählen Sie im Popup-Fenster des vertraulichen Modus SMS-Passcode aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. Nun werden Sie aufgefordert, die Telefonnummer des Empfängers einzugeben. Geben Sie die Telefonnummer des Empfängers ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
4. Dadurch wird die verschlüsselte E-Mail an den Empfänger gesendet. Der Empfänger müsste auf die Schaltfläche Passcode senden klicken. Wenn sie auf die Schaltfläche Passcode senden klicken, erhalten sie einen Passcode für ihre Telefonnummer.
Das war’s! Du bist fertig. So können Sie verschlüsselte E-Mails über Google Mail senden.
Passwortgeschützte E-Mails über Google Mail für Mobilgeräte senden
Mit der mobilen Google Mail-App für Android oder iPhone können Sie dies tun passwortgeschützte E-Mails versenden. So senden Sie passwortgeschützte E-Mails in Gmail Mobile.
1. Öffnen Sie die Gmail-App und verfassen Sie eine E-Mail, die Sie mit einem Passwort schützen und versenden möchten.
2. Tippen Sie oben rechts auf die drei Punkte.
3. Wählen Sie aus der angezeigten Liste der Optionen „Vertraulicher Modus“.
4. Wählen Sie im Drop-down-Menü Passwort erforderlich den Passcode”SMS“und tippen Sie auf die Schaltfläche Speichern.
5. Tippen Sie bei der Eingabeaufforderung für fehlende Informationen auf „Fehlende Informationen hinzufügen“.
6. Geben Sie nun die Telefonnummer ein, an die Sie den Passcode erhalten möchten, und tippen Sie auf die Schaltfläche Fertig.
Das war’s! So können Sie passwortgeschützte E-Mails in Gmail für Android/iOS versenden.
Passwortgeschützte Gmail-Anhänge
Eine weitere beste Möglichkeit, passwortgeschützte E-Mails in Google Mail zu senden, ist das Senden eines Passworts-geschützte Anhänge.
Bei dieser Methode müssen Sie eine verschlüsselte ZIP-oder RAR-Datei mit Ihren Dateien erstellen und diese dann an die Gmail-Adresse senden. Sie können ein beliebiges Dateikomprimierungsprogramm verwenden, um eine passwortgeschützte ZIP/RAR-Datei zu erstellen.
Dies ist die am wenigsten bevorzugte Methode, aber viele Benutzer verlassen sich immer noch auf Archivierungstools, um passwortgeschützte Dateianhänge an Gmail zu senden.
