Microsoft Excel ist eine Anwendung, die aufgrund der mathematischen und statistischen Funktionen, die sie bietet, von vielen auf der ganzen Welt insbesondere für die Datenanalyse verwendet wird. In diesem Tutorial erklären wir, wie man eine Zelle oder Zeile mit einem Kontrollkästchen in Excel hervorhebt.
Wie man eine Zelle oder Zeile mit einem Kontrollkästchen hervorhebt in Excel
Um eine Zelle oder Zeile in Excel hervorzuheben, verwenden wir die bedingte Formatierung. Die Funktion „Bedingte Formatierung“ erkennt leicht Trends und Muster in Ihren Daten, indem sie Balken, Farben und Symbole verwendet, um wichtige Werte visuell hervorzuheben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Zelle oder Zeile mit einem Kontrollkästchen in Excel hervorzuheben:
Starten Sie Excel und geben Sie dann Daten ein. Wählen Sie eine Zelle aus. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler auf Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“ in der Gruppe „Steuerelemente“ und klicken Sie dann auf das Kontrollkästchen in der Gruppe „Formularsteuerelemente“ im Menü. Zeichnen Sie das Kontrollkästchen in die ausgewählte Zelle. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Text bearbeiten“ aus dem Menü, um Text aus dem Kontrollkästchen zu entfernen. Rechts-Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kontrollkästchen“ und wählen Sie „Formatsteuerung“ aus. Geben Sie im Feld „Zellenverknüpfung“ die Zelle ein, mit der Sie das Kontrollkästchen verknüpfen möchten. Markieren Sie die Zelle, der Sie die bedingte Formatierung hinzufügen möchten, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist. Geben Sie im Feld „Auswählen“ die Zelle ein, der Sie die bedingte Formatierung hinzufügen möchten Wählen Sie in einer Regeltypliste „Eine Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“ aus. Geben Sie im Feld „Wert formatieren, bei dem diese Formel wahr ist“ die Zelle ein, mit der Sie das Kontrollkästchen verknüpft haben, und fügen Sie TRUE hinzu, zum Beispiel:=IF ($E3=TRUE,TRUE,FALSE)Klicken Sie auf die Schaltfläche „Format“, wählen Sie die Registerkarte „Füllen“ aus, wählen Sie eine Farbe aus und klicken Sie dann auf „OK“. Klicken Sie auf beide Kontrollkästchen, um die ausgewählten Zeilen hervorgehoben anzuzeigen.
Starten Sie Excel.
Geben Sie Ihre Daten ein.
Jetzt fügen wir die Kontrollkästchen ein.
Wählen Sie eine Zelle aus.
Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe „Steuerelemente“ auf die Schaltfläche „Einfügen“ und dann auf das Kontrollkästchen unter „Formularsteuerelemente“. Gruppe im Menü.
Zeichnen Sie nun das Kontrollkästchen in die ausgewählte Zelle.
Wenn Sie den Text aus dem Kontrollkästchen entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus Bearbeiten Sie Text aus dem Menü.
Löschen Sie nun den Text.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Häkchen Klicken Sie auf die Feldschaltfläche und wählen Sie „Formatsteuerung“ aus dem Menü.
Ein Dialogfeld Formatsteuerung wird geöffnet.
Geben Sie im Feld „Zellenverknüpfung“ die Zelle ein, in der Sie sich befinden Sie möchten einen Link zum Kontrollkästchen erstellen, zum Beispiel $E3, und klicken dann auf OK.
Jetzt fügen wir der Zelle die bedingte Formatierung hinzu.
Markieren Sie die Zelle, in der Sie sich befinden Sie möchten die bedingte Formatierung hinzufügen, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist. Auf dem Foto haben wir beispielsweise eine Zeile mit „Mitarbeiter“ hervorgehoben.
Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite in der Gruppe „Stile“ auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“ und wählen Sie dann „Neue Regel“ aus dem Menü aus.
Eine Neue Formatierungsregel
Wählen Sie in der Liste „Regeltyp auswählen“ die Option „Formel zur Bestimmung verwenden“ aus welche Zellen formatiert werden sollen.’
Geben Sie im Feld „Wert formatieren, bei dem diese Formel wahr ist“ die Zelle ein, mit der Sie das Kontrollkästchen verknüpft haben, und fügen Sie TRUE hinzu, zum Beispiel=IF ($E3=WAHR, WAHR, FALSCH).
Jetzt möchten wir eine Farbe auswählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Format, wählen Sie die Registerkarte „Füllen“ und wählen Sie eine Farbe.
Klicken Sie dann für beide Dialogfelder auf „OK“.
Befolgen Sie die gleiche Methode für die anderen Zellen, die Sie hervorheben möchten, mit dieser Farbe, z. B. im Foto oben, Hervorhebung alle Zeilen, die „Mitarbeiter“ enthalten.
In diesem Tutorial möchten wir, dass die Zeilen, die „Freiwilliger“ enthalten, eine andere Farbe haben.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kontrollkästchenschaltfläche neben der Zelle, die enthält „Freiwilliger“ und wählen Sie „Formatsteuerung“ aus dem Menü.
Geben Sie im Feld für die Zellverknüpfung die gewünschte Zelle ein um eine Verknüpfung zum Kontrollkästchen herzustellen, beispielsweise $E4, und klicken Sie dann auf OK.
Markieren Sie die gewünschte Zeile Um die bedingte Formatierung hinzuzufügen, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, haben wir beispielsweise im Foto eine Zeile mit „Freiwilliger“ hervorgehoben.
Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“ in der Gruppe „Stile“ und wählen Sie dann „Neue Regel“ aus dem Menü aus.
Ein Dialogfeld Neue Formatierungsregel wird geöffnet.
Wählen Sie in der Liste „Regeltyp auswählen“ die Option „Eine Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“ aus.
Im Feld „Wert formatieren, wo Geben Sie im Feld „Diese Formel ist wahr“ die Zelle ein, in der Sie das Kontrollkästchen verknüpft haben, und fügen Sie „WAHR“ hinzu, beispielsweise=IF ($E4=TRUE,TRUE,FALSE).
Jetzt möchten wir eine Farbe auswählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Format“, wählen Sie die Registerkarte Füllen und wählen Sie eine Farbe.
Führen Sie die gleichen Schritte für die Zeilen aus, die Sie hervorheben möchten.
In diesem Tutorial werden Sie feststellen, dass, wenn das Kontrollkästchen für „Staff“ aktiviert ist, die Zeile mit „Staff“ angezeigt wird rosa hervorgehoben, und wenn das Kontrollkästchen für „Freiwilliger“ aktiviert ist, wird die Farbe der Zeile mit „Freiwilliger“ blau.
Wie ändere ich das Erscheinungsbild eines Kontrollkästchens in Excel?
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und wählen Sie „Formatsteuerung“ aus dem Menü. Ein Dialogfeld „Formatsteuerung“ wird geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte „Farben und Linien“. Wählen Sie dann im Abschnitt „Füllung“ eine Farbe aus. Sie können auch die Linien und den Stil des Kontrollkästchens ändern. Klicken Sie dann auf „OK“. Das Erscheinungsbild des Kontrollkästchens ändert sich.
LESEN: Anleitung Rahmen in Excel hinzufügen
Wie füge ich in Excel ein Kontrollkästchen ohne die Registerkarte „Entwickler“ hinzu?
Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“, klicken Sie auf die Dropdown-Liste „Symbol“ und wählen Sie „Symbol“ aus. Im Dialogfeld Wählen Sie die Schriftart „Winding“ aus, suchen Sie nach dem Kontrollkästchensymbol und klicken Sie dann auf „OK“. Das Symbol-Kontrollkästchen kann nicht wie das Entwickler-Kontrollkästchen formatiert werden. Es ist nur ein Symbol.
LESEN: So fügen Sie Alt-Text in Excel hinzu
Wir hoffen, Sie verstehen, wie Sie eine Zelle oder Zeile mit einem Kontrollkästchen in Excel hervorheben.
