Es ist schon ein paar Jahre her, dass Google ankündigte, Daten aus ruhenden Google-Konten zu löschen, um Speicherplatz zu sparen. Damals umfasste diese Richtlinie nicht das Löschen der Konten selbst, sondern nur eines Teils des Inhalts. Diese Richtlinie wurde jedoch jetzt aktualisiert, da ungenutzte kostenlose Konten nun Gefahr laufen, am Ende des Jahres vollständig gelöscht zu werden.Die alte Richtlinie besagte, dass ab dem 1. Juni 2021 Dateien innerhalb der Google-Suite von Produktivitätsanwendungen – wie Google Docs, Tabellen, Folien, Zeichnungen, Formulare und Jamboard-Dateien sowie Google Fotos – würden auf die 15 GB kostenlosen Speicherplatz angerechnet. Darüber hinaus hieß es, dass Konten, die in einer oder mehreren dieser Anwendungen für einen Zeitraum von 24 Monaten inaktiv waren oder deren Speicherlimit überschritten wurde, für die Löschung von Inhalten in Betracht gezogen würden. Natürlich würde keines der oben genannten Dinge passieren, ohne den Nutzer ordnungsgemäß zu benachrichtigen, damit Maßnahmen zur Vermeidung wichtiger Datenverluste ergriffen werden könnten. Die aktualisierte Richtlinie wurde direkt an 9to5Google, wurde jedoch in der Google One-Hilfe, in der Empfehlungen derzeit dokumentiert sind. Laut 9to5: „Wenn ein Google-Konto mindestens zwei Jahre lang nicht verwendet oder angemeldet wurde, löscht Google dieses persönliche Konto und seinen Inhalt. Darüber hinaus wird der Zugriff auf die E-Mail-Adresse, Gmail-Nachrichten, Kalenderereignisse, Drive und Dokumente unzugänglich.“ und andere Workspace-Dateien sowie Google Fotos-Backups werden entfernt.“ Diese neue Praxis wird voraussichtlich im Dezember 2023 beginnen und schrittweise erfolgen, beginnend mit den Konten, die offensichtlich erstellt, aber nie wirklich genutzt wurden. Es ist wichtig zu beachten, dass Google derzeit nicht plant, verknüpfte Konten zu löschen mit YouTube-Videos oder Workspace-Konten, die von einem Unternehmen oder einer Schule verwaltet werden. Darüber hinaus bekräftigt Google, dass dies nicht geschehen wird, ohne den Kontoinhaber ordnungsgemäß zu benachrichtigen, und dass vor einer Löschung mehrere Benachrichtigungen gesendet werden. Wenn Sie über ein ruhendes Google-Konto verfügen, ist dies natürlich ein guter Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass eine funktionierende Wiederherstellungs-E-Mail-Adresse damit verknüpft ist, und/oder gehen Sie zu Inactive Account Manager, um sicherzustellen, dass Sie alle Ihre Enten in einer Reihe haben. Das ist alles eine große Sache, wenn man bedenkt, dass nicht mehr nur die Dateien gelöscht werden können, sondern auch die E-Mail-Adresse. Ich kann mir vorstellen, dass es viele alte Gmail-Konten gibt, die inaktiv sind und gewünschte Benutzernamen verwenden, die nicht verwendet werden können. Tatsächlich ist Google nicht das einzige Unternehmen, das die Löschung inaktiver Konten durchführt, da dies kürzlich auch ein Problem für Twitter und Microsoft.
