Die Breakout-Räume von Microsoft Teams ermöglichen es Besprechungsteilnehmern, ihre eigenen Minisitzungen abzuhalten. Sie eignen sich hervorragend zur Aufteilung eines Klassenzimmers für Gruppenarbeiten oder zur Aufteilung von Personen in Gruppen zum gegenseitigen Kennenlernen. Möglicherweise möchten Sie jedoch nicht immer wissen, wer sich in den einzelnen Breakout-Bereichen aufhält.
Um dieses Problem zu beheben, hat Microsoft führte eine neue Funktion namens Shuffle ein, mit der Sie Teilnehmer zufällig Räumen zuordnen können. Diese Funktion fügt ein Element der Spontaneität hinzu und vereinfacht die Organisation von Breakout-Sitzungen. Die Shuffle-Funktion wird derzeit von Insidern getestet. Es kann verwendet werden, um entweder Teilnehmer nach dem Zufallsprinzip Räumen zuzuweisen oder Personen, die sich bereits in Räumen befinden, zu mischen.
So funktioniert die Mischfunktion von Microsoft Teams
Laut Microsoft, Meeting-Organisatoren und Mitorganisatoren können Folgendes tun:
Teilnehmer nach dem Zufallsprinzip Räumen zuweisen – sowohl vor dem Meeting als auch während des Live-Meetings. Shuffle > Everyone oder Shuffle > Nur nicht zugewiesene Teilnehmer um die Teilnehmer gleichmäßig auf vorhandene Räume zu verteilen.
Microsoft unterteilt außerdem die Funktionsweise der Shuffle-Funktion in zwei Teile: vor dem Treffen und während des Treffens.
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Um die Funktion vor dem Meeting zu nutzen, befolgen Sie die folgenden Schritte:
Zuerst müssen Sie wie gewohnt einen Breakout-Raum erstellen. Klicken Sie anschließend auf der Registerkarte Breakout-Räume der Besprechungskalenderansicht auf Teilnehmer zuweisen. Wenn das Fenster Personen Breakout-Räumen zuweisen erscheint, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Zufällige Reihenfolge und weisen Sie nach Bedarf zu.
Es ist zu beachten, dass Einladungen zur Teilnahme an der Besprechung gesendet werden müssen, bevor die oben genannten Schritte ausgeführt werden.
Die andere Möglichkeit besteht darin, die Mischfunktion während einer Teambesprechung zu verwenden. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte.
Klicken Sie zunächst auf Räume > Teilnehmer zuweisen. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Shuffle und weisen Sie es nach Bedarf zu.
Verfügbarkeit und Anforderungen der Shuffle-Funktion
Um die Shuffle-Funktion nutzen zu können, müssen Benutzer Mitglieder der öffentlichen Vorschau von Teams sein und den Windows-oder macOS-Teams-Client verwenden. Die Mitgliedschaft in der öffentlichen Vorschau von Teams ist für andere Benutzer nicht obligatorisch. Es wird erwartet, dass diese neue Funktion eine wertvolle Ergänzung für Breakout Rooms darstellt. Dies wird dazu beitragen, die Verwaltung großer Meetings für Organisatoren zu vereinfachen.
Microsoft ermutigt Benutzer außerdem, ihnen Feedback zu dieser Funktion zu geben. Um Feedback zu geben, gehen Sie zum Feedback-Menü und klicken Sie auf Hilfe und dann auf Feedback geben. Das Feedback-Menü befindet sich in der unteren linken Ecke Ihres Teams-Clients.
Microsoft hat bereits 2020 die Unterstützung für Breakout-Räume in Microsoft Teams hinzugefügt. Mit der Funktion können Benutzer große Besprechungen in kleinere aufteilen Gruppen für gezieltere Diskussionen. Breakout-Rooms erfreuen sich in letzter Zeit immer größerer Beliebtheit. Dies liegt daran, dass aufgrund der COVID-19-Pandemie immer mehr Unternehmen auf Remote-Arbeit umgestiegen sind.
Was denken Sie über die neue Shuffle-Funktion in Microsoft Teams? Ist es eine Funktion, die Sie gerne in Ihrem Arbeitsbereich implementiert sehen würden? Teilen Sie uns dies bitte im Kommentarbereich unten mit.
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