Sie sind sich nicht sicher, wie Sie mit Apple Numbers auf dem Mac beginnen sollen? Für den geschäftlichen und privaten Gebrauch ist Numbers eine praktische Tabellenkalkulationsanwendung, die mit macOS geliefert wird. Aber es gibt noch mehr Gründe, Numbers zu verwenden – es bietet nützliche Funktionen, die es möglicherweise zu einer Ihrer Lieblings-Apps machen.
Wir zeigen Ihnen einige Tipps für die Verwendung von Apple Numbers auf dem Mac. Beginnen Sie mit einer Vorlage und wenden Sie bedingte Hervorhebung an: Öffnen Sie Numbers und machen Sie mit!
1. So beginnen Sie mit einer Vorlage in Numbers
Wenn Sie Ihrer Numbers-Tabelle einen schnellen Einstieg wünschen, können Sie mit einer Vorlage beginnen. Sie finden eine gute Auswahl an persönlichen, geschäftlichen und pädagogischen Vorlagen für häufige Aufgaben.
Starten Sie die Numbers-App auf Ihrem Mac und wählen Sie Neues Dokument.
Wenn Sie die App bereits geöffnet haben, gehen Sie in der Menüleiste auf Datei und wählen Sie Neu. Verwenden Sie die Navigation auf der linken Seite des folgenden Bildschirms, um eine Kategorie auszuwählen, oder wählen Sie Alle Vorlagen , um sie zu überprüfen. Sie können alles erstellen, von einer Aufgabencheckliste über ein Haushaltsbudget bis hin zu einem Stundenplan. Wenn Sie das gewünschte sehen, wählen Sie es aus und klicken Sie unten rechts auf Erstellen.
Einmal Die Vorlage öffnet sich. Fügen Sie einfach Ihre eigenen Daten hinzu. Sie können auch Änderungen an der Formatierung der Vorlage vornehmen, um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
2. So sortieren Sie Daten in Numbers
Wenn Sie eine Tabelle haben, die viele Daten enthält, kann die manuelle Bearbeitung zeitaufwändig sein und es besteht die Gefahr von Fehlern. Stattdessen können Sie die Sortierfunktion für die Daten in Ihrem Blatt verwenden.
Wählen Sie das Blatt aus, das Sie sortieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Organisieren in der oberen rechten Ecke und wählen Sie das Registerkarte „Sortieren“. Wenn Sie nur bestimmte Daten sortieren möchten, wählen Sie diese Zeilen aus und wählen Sie dann im oberen Dropdown-Feld in der Seitenleiste die Option Ausgewählte Zeilen sortieren aus. Andernfalls können Sie Gesamte Tabelle sortieren wählen. Wählen Sie im Abschnitt Sortieren nach im Dropdown-Feld die Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten. Darunter können Sie dann zwischen der Reihenfolge Aufsteigend oder Absteigend wählen. Wenn Sie nach einer anderen Spalte sortieren möchten, wählen Sie diese zusammen mit der Reihenfolge unter den ersten Sortiereinstellungen aus, die Sie auswählen.
Ihre Daten sollten automatisch sortiert angezeigt werden , aber wenn Sie weiterhin weitere Spalten zum Sortieren hinzufügen, klicken Sie oben in der Seitenleiste auf Jetzt sortieren.
3. So fügen Sie einen Link in Numbers hinzu
Vielleicht möchten Sie einen Verweis auf ein anderes Blatt oder eine schnelle Möglichkeit zum Besuch einer Website einfügen. Sie können in Numbers einen Link zu einem Blatt, einer E-Mail-Adresse, einer Webseite oder einer Telefonnummer hinzufügen. Dann können Sie mit einem einfachen Klick auf den Link das Blatt öffnen, eine E-Mail verfassen, die Seite besuchen oder einen Anruf tätigen.
Wählen Sie den Inhalt in der gewünschten Zelle aus Sie können einen Link erstellen, indem Sie auf den Text doppelklicken oder den Cursor darüber ziehen. Wenn Sie nur die Zelle auswählen, werden Sie feststellen, dass die Linkoptionen wie folgt lauten: Gehen Sie in der Menüleiste zu Format, bewegen Sie den Cursor auf Hinzufügen Link und wählen Sie eine Option aus dem Popup-Menü. nicht verfügbar.
Wenn das kleine Fenster erscheint, fügen Sie die Informationen für den Link hinzu. Geben Sie beispielsweise die URL für eine Webseite oder die Nummer für einen Telefonanruf ein. Bei Bedarf können Sie auch den Anzeigetext anpassen. Verwenden Sie die Schaltfläche unten rechts für den von Ihnen ausgewählten Linktyp, um den Hyperlink auf den Inhalt anzuwenden.
Um Änderungen am Link vorzunehmen oder ihn später zu entfernen, wählen Sie Format in der Menüleiste und wählen Sie Link bearbeiten oder Link entfernen.
4. So erstellen Sie ein Diagramm in Numbers
Diagramme und Grafiken eignen sich hervorragend zur Darstellung von Daten. Sie ermöglichen es Ihnen, Höhen und Tiefen, Trends oder Muster auf einen Blick zu erkennen. In Numbers können Sie zwischen 2D-, 3D-und interaktiven Diagrammen wählen.
Wählen Sie die Daten aus, die Sie in das Diagramm aufnehmen möchten. Klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Diagramm in der Symbolleiste oder auf Einfügen in der Menüleiste und wechseln Sie zu Diagramm. Sie sehen alle Diagrammtypen, aus denen Sie auswählen können, einschließlich Balkendiagramme, Säulendiagramme, Kreisdiagramme, Streudiagramme und mehr. Wählen Sie den Typ aus und Sie sehen das Diagramm direkt in Ihrem Blatt.
Wenn Sie die Daten in Ihrem Blatt bearbeiten, wird Ihr Diagramm automatisch aktualisiert. Um das Erscheinungsbild anzupassen, wählen Sie das Diagramm aus und klicken Sie oben rechts auf Formatieren. Anschließend können Sie ein anderes Farbschema auswählen, die Achsen anpassen, Datenbeschriftungen hinzufügen und vieles mehr. Um die Daten zu ändern, die Sie einschließen möchten, wählen Sie das Diagramm aus und klicken Sie unten im Diagramm auf Datenverweise bearbeiten.
5. So führen Sie einfache Berechnungen in Numbers durch
Eines der häufigsten Dinge, die Sie in Ihrem Numbers-Blatt wahrscheinlich tun werden, ist das Durchführen von Berechnungen. Glücklicherweise können Sie mit nur wenigen Klicks einen Datensatz hinzufügen, mitteln oder den maximalen Betrag daraus ermitteln.
Gehen Sie zu der Zelle, in der Sie die Ergebnisse der Berechnung haben möchten. Wählen Sie entweder Einfügen in der Symbolleiste aus oder verwenden Sie Einfügen in der Menüleiste, um Formel auszuwählen. Wählen Sie dann die Berechnung aus, die Sie verwenden möchten.
Sie werden sehen, dass Numbers die Werte in der Spalte verwendet, wenn Sie die untere Zelle verwenden, oder die Zeile, wenn Sie die Zelle ganz rechts für die Ausführung verwenden die Berechnung für Sie.
Um die Formel für die Berechnung zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf die Zelle, um die Formelleiste anzuzeigen. Nehmen Sie dann Ihre Änderungen vor und verwenden Sie das grüne Häkchen, um es zu speichern.
Berechnungen auf einen Blick anzeigen
Vielleicht möchten Sie eine dieser Berechnungen verwenden, sie aber nicht unbedingt zu Ihrem Arbeitsblatt hinzufügen. Stattdessen können Sie eine oder alle davon unten im Fenster anzeigen.
Wählen Sie eine Gruppe von Zellen aus, die Werte in Ihrem Blatt enthalten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Zahnrad, die in der unteren rechten Ecke des Fensters angezeigt wird. Wählen Sie die Berechnungen aus, die Sie anzeigen möchten, und setzen Sie neben jeder Berechnung ein Häkchen.
Wenn Sie dann eine oder mehrere Zellen im Blatt auswählen, werden die Berechnung(en) angezeigt. unten mit nichts weiter als einem Blick.
6. So fügen Sie Formeln in Numbers ein
Wenn Sie die oben beschriebenen einfachen Berechnungen durchführen, verwenden diese Gleichungen Formeln. Mit Numbers können Sie über die Grundlagen hinausgehen, indem Sie erweiterte Formeln eingeben und eine Vielzahl von Funktionen verwenden.
Da Formeln und Funktionen in Numbers einen sehr langen Artikel hervorbringen könnten, behandeln wir hier nur das Wesentliche.
Um eine Formel einzugeben, geben Sie das Gleichheitszeichen (=) in die Zelle ein, um die Formelleiste anzuzeigen. Geben Sie die Formel, die Sie verwenden möchten, in die Formelleiste ein. Wenn Sie Ihre Formel mit einer Funktion beginnen, werden Ihnen unten Vorschläge angezeigt. Wenn Sie sich für eine Option entscheiden, erhalten Sie in der Formelleiste Eingabeaufforderungen, die Ihnen beim korrekten Ausfüllen der Formel helfen. Ersetzen Sie einfach die Eingabeaufforderungen durch Ihre Daten. Darüber hinaus können Sie die Seitenleiste Format öffnen, um weitere Hilfe zu Funktionen zu erhalten. Sie können nach einer suchen, Details zu deren Verwendung erhalten und auf Funktion einfügen klicken, um sie in Ihre Formel einzufügen.
Wenn Sie mit der Eingabe der Formel fertig sind, drücken Sie das Häkchen in Grün, um es anzuwenden und Ihr Ergebnis zu erhalten.
Tipp: Wenn Sie eine schnelle Ansicht der Formel wünschen, wählen Sie die Zelle aus und Sie sehen die Formel unten im Fenster angezeigt.
Formel-und Funktionsbeispiele
Sehen wir uns ein paar gängige Formeln an, die Funktionen in verwenden Zahlen.
Mit der IF-Funktion können Sie ein Ergebnis für eine wahre oder falsche Bedingung zurückgeben. Wenn der Betrag in Zelle B2 beispielsweise größer als 20.000 ist, geben Sie „Ja“ zurück, andernfalls geben Sie „Nein“ zurück. Hier ist die Formel, die Sie verwenden würden, und wie sie in der Leiste unten angezeigt wird:
IF(B2>20000,„Ja“, „Nein“)
Mit der CONCAT-Funktion können Sie Text aus verschiedenen Zellen kombinieren. Beispielsweise können Sie den Vornamen in Zelle B2 und den Nachnamen in Zelle C2 mit dem Ergebnis in Zelle D2 verbinden. Sie können zwischen den Namen auch ein Leerzeichen (in Anführungszeichen) einfügen. Hier ist die Formel und wie sie in der Leiste unten aussieht:
CONCAT(B2“, „,C2)
7. So wenden Sie Zellenformatierung in Numbers an
Abhängig von der Art der Daten, die Sie in Numbers eingeben, möchten oder müssen Sie sie möglicherweise entsprechend formatieren.
Zum Beispiel: Möglicherweise möchten Sie Zahlen als Währung, Prozentsatz oder Datum formatieren. Während Numbers eine automatische Formatierungsoption bietet, können Sie bestimmte Datentypen auswählen und anpassen.
Wählen Sie die Zelle oder den Datenbereich aus und klicken Sie auf Format , um die Seitenleiste zu öffnen. Gehen Sie zur Registerkarte Zelle und öffnen Sie das Dropdown-Feld Datenformat, um den Datentyp auszuwählen.
Optional können Sie Passen Sie die zusätzliche Formatierung an, die unter dem Typ angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise „Währung“ auswählen, können Sie den Währungstyp auswählen, die Dezimalstellen ändern und ein Tausendertrennzeichen einfügen.
8. So verwenden Sie interaktive Formatierung in Numbers
Neben der Formatierung der Daten können Sie eine Zelle auch mit einem interaktiven Element wie einem Kontrollkästchen oder einem Schieberegler formatieren. Dies gibt Ihnen eine schnelle und einfache Möglichkeit, Aufgaben zu markieren, Werte auszuwählen oder eine Bewertung hinzuzufügen.
Wählen Sie die Zelle oder den Bereich aus und klicken Sie auf Format , um die Seitenleiste zu öffnen. Gehen Sie zur Registerkarte Zelle und öffnen Sie das Dropdown-Feld Datenformat , um unten in der Liste einen dieser interaktiven Formatierungstypen auszuwählen.
Kontrollkästchen: Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um ein Häkchen darin zu setzen. Wenn diese Option aktiviert ist, ist der Wert „True“, und wenn sie nicht aktiviert ist, ist der Wert „False“. Sternebewertung: Wählen Sie einen Punkt aus, um die Anzahl der Sterne für ein Bewertungssystem zu markieren. Sie können zwischen null und fünf Sternen wählen. Schieberegler: Verwenden Sie einen vertikalen Schieberegler, um einen Wert auszuwählen. Nachdem Sie im Dropdown-Feld „Schieberegler“ ausgewählt haben, fügen Sie das Minimum, das Maximum und die Inkremente hinzu. Sie können auch ein bestimmtes Datenformat auswählen, z. B. Zahl, Währung oder Prozentsatz. Stepper: Ein Stepper funktioniert wie ein Schieberegler, außer dass Sie Pfeile verwenden, um den Wert zu erhöhen oder zu verringern. Popup-Menü: Erstellen Sie Ihr eigenes Popup-Menü, indem Sie die Elemente in der Seitenleiste hinzufügen. Wählen Sie dann den Pfeil nach rechts aus, um das Popup-Menü zu öffnen und ein Element auszuwählen.
9. So verwenden Sie das automatische Ausfüllen in Numbers
Autofill ist eine fantastische Funktion, die eine echte Zeitersparnis sein kann. Damit können Sie aus einer oder mehreren Zellen ziehen, um weitere Zellen mit demselben Wert, einem Muster oder einer Formel zu füllen.
Die Verwendung von Autofill lässt sich am besten anhand einiger Beispiele erklären.
Den gleichen Wert automatisch ausfüllen
Hier, wir Sie möchten denselben Wert bis in die letzten drei Zellen der Spalte kopieren. Wenn Sie die Zelle auswählen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und Sie sehen eine gelbe Punktanzeige. Ziehen Sie diesen Punkt nach unten und lassen Sie ihn los, um die Zellen mit demselben Wert zu füllen.
Ein Muster automatisch ausfüllen
Als nächstes möchten wir die Monate des Jahres auflisten. Anstatt sie alle manuell einzugeben, können Sie die Zelle mit „Januar“ auswählen und den gelben Punkt nach unten ziehen, um die verbleibenden Monate einzutragen.
Eine Formel automatisch ausfüllen
Wenn Sie eine Formel oder Berechnung in eine Zelle eingeben, die Sie in einer anderen Zelle verwenden möchten, können Sie die Formel mit der automatischen Ausfüllfunktion kopieren und einfügen. Numbers aktualisiert die Zellbezüge automatisch, sodass sie auf die richtigen Zellen angewendet werden.
Hier haben wir unsere Gesamtsumme für Q1. Wir ziehen die Zelle mit dieser SUMME-Formel auf die Zellen in der Zeile, um die Summen für die verbleibenden Viertel zu erhalten.
10. So wenden Sie bedingte Hervorhebung in Numbers an
Mit bedingter Hervorhebung können Sie Ihre Daten automatisch formatieren, wenn sie bestimmte von Ihnen festgelegte Bedingungen erfüllen. Beispielsweise können Sie Zahlen, die kleiner als eine andere Zahl sind, eine bestimmte Schriftfarbe geben oder Datumsangaben nach einem bestimmten Datum eine Zellenfüllfarbe verleihen.
Wählen Sie die Zellen aus, auf die Sie die Formatierung anwenden möchten, und klicken Sie auf Formatieren um die Seitenleiste zu öffnen. Gehen Sie zur Registerkarte Zelle und wählen Sie Bedingte Hervorhebung.
Klicken Sie oben auf Regel hinzufügen. Wählen Sie links im Popup-Feld den Regeltyp aus.
Sie können Zahl, Datum, Text, Dauer oder Zelle auswählen. Anschließend werden rechts die verfügbaren Bedingungen für diesen Zelltyp angezeigt. Wählen Sie eine Option.
Vervollständigen Sie dann die restlichen Details für die Regel in der Seitenleiste, einschließlich aller zusätzlichen Variablen und der Formatierung, die Sie anwenden möchten. Klicken Sie auf Fertig, wenn Sie fertig sind.
Um eine bedingte Hervorhebungsregel anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu entfernen, öffnen Sie die Seitenleiste Format erneut und wählen Sie Hervorhebung anzeigen”. Regeln auf der Registerkarte Zelle.
Sehen wir uns ein Beispiel an:
Hier formatieren wir Zahlen, die 10 entsprechen, in roter Schrift. Wählen Sie zunächst Zahl und Gleich aus.
Fügen Sie dann den Wert „10“ hinzu und wählen Sie im Feld „Roter Text“ aus Format-Dropdown-Liste.
Jetzt sehen wir immer dann, wenn ein Wert in unserem Datensatz 10 ist, die rote Schrift, die leicht zu erkennen ist.
Tun Sie es mehr mit Numbers auf dem Mac
Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind und mehr mit Apple Numbers machen möchten, sollten Ihnen diese Tipps den Einstieg erleichtern. Und wenn Sie eigene Tipps haben, die Sie teilen möchten, oder wenn Sie möchten, dass wir etwas Spezielles für Apple Numbers behandeln, lassen Sie es uns wissen!
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Autorenprofil
Mit ihrem Bachelor in Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanagerin, Abteilungsleiterin und PMO-Leiter. Sie wollte anderen dabei helfen, zu erfahren, wie Technologie das Geschäfts-und Privatleben bereichern kann, und hat ihre Vorschläge und Anleitungen in Tausenden von Artikeln geteilt.
