Die Outlook-Anhangserinnerung funktioniert nicht? In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie die Erinnerung an vergessene Anhänge in Outlook aktivieren oder deaktivieren. Viele von uns müssen schon einmal eine solche Situation durchgemacht haben, als wir vergessen haben, Dokumente anzuhängen, bevor wir eine wichtige E-Mail verschickten. Solche Situationen können nicht nur für uns, sondern auch für den Empfänger Anlass zur Sorge geben, insbesondere wenn es sehr wichtig ist, das Dokument rechtzeitig zu erhalten.
Für diejenigen, die es nicht wissen: Outlook verfügt über eine integrierte Funktion, die es wahrscheinlich erkennt, wenn Sie beabsichtigen, einen Anhang hinzuzufügen, ihn aber beim Senden der E-Mail vergessen. Die Funktion heißt Attachment Reminder und in diesem Beitrag werden wir ausführlich auf diese Outlook-Funktion eingehen.
So aktivieren Sie den vergessenen Anhang Die Erinnerung in Outlook
Anhangserinnerung kann über die Outlook-Mailoptionen aktiviert und deaktiviert werden. Wenn die Erinnerung an Outlook-Anhänge nicht funktioniert, können Sie sie mit den folgenden Schritten aktivieren:
Starten Sie den Outlook-Desktop Client.Klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke. Die Seite Kontoinformationen wird angezeigt. Klicken Sie im linken Bereich unten links auf Optionen. Das Fenster „Outlook-Optionen“ wird angezeigt. Klicken Sie im linken Bereich auf Mail. Navigieren Sie unter „Mail-Optionen“ zum Abschnitt „Nachrichten senden“. Aktivieren Sie die Option „Warnen Sie mich, wenn ich… Senden Sie eine Nachricht, in der möglicherweise ein Anhang fehlt“, um die Erinnerung an vergessene Anhänge zu aktivieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Diese Funktion ist in Outlook standardmäßig aktiviert. Wenn Outlook also feststellt, dass Sie das Schlüsselwort „attach“ (oder etwas Ähnliches) in Ihrem E-Mail-Text verwendet, aber vergessen haben, einen Anhang hinzuzufügen, wird ein Popup-Fenster mit der Meldung angezeigt:
Anhangserinnerung – Möglicherweise haben Sie vergessen, eine Datei anzuhängen.
So deaktivieren Sie die Erinnerung an vergessene Anhänge in Outlook
Wenn Sie die Erinnerungsfunktion für Anhänge lieber nicht verwenden möchten, können Sie sie deaktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Öffnen Sie Outlook.Go Gehen Sie zu Datei > Optionen > E-Mail. Deaktivieren Sie unter „Nachrichten senden“ die Option „Warnen Sie mich, wenn ich eine Nachricht sende, in der möglicherweise ein Anhang fehlt“. Klicken Sie auf OK.
Verwenden Sie Outlook 2010 oder älter?
Microsoft hat im Oktober 2020 den Support und die Sicherheitsupdates für Office 2010 eingestellt. Wenn Sie es jedoch immer noch auf Ihrem Windows-PC verwenden, können Sie ein Add-on eines Drittanbieters verwenden. in, um Anhangserinnerungen in Outlook zu erhalten. Der Forgotten Attachment Detector (FAD) von Office Labs ist ein solches beliebtes kostenloses Add-In, das jedoch leider eingestellt wurde. Sie können also entweder ein Premium-Add-In kaufen (z. B. Attachment Forget Me Not von Sperry Software) oder den folgenden Code im VBA-Editor von MS Outlook schreiben:
Starten Sie Outlook. Aktivieren Sie Entwickeln (Datei > Optionen > Multifunktionsleiste anpassen > Hauptregisterkarten > Entwickler). Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler auf Visual Basic. Navigieren Sie im Projektexplorer zu ThisOutlookSession im linken Bereich. Doppelklicken Sie auf ThisOutlookSession. Auf der rechten Seite wird ein Codefenster angezeigt. Geben Sie den folgenden Code in das Fenster ein: Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) If InStr(1, Item.Body,”attach”, vbTextCompare) > 0 Or InStr (1, Item.Subject,”attach”, vbTextCompare) > 0 Then If Item.Attachments.Count=0 Then answer=MsgBox(“Es gibt keinen Anhang, trotzdem senden?”, vbYesNo) If answer=vbNo Then Cancel=True End Wenn Ende Wenn Ende SubDrücken Sie ALT+Q, um den VBA-Editor zu schließen und zu Outlook zurückzukehren.
Ich hoffe, dass Sie dies hilfreich finden. Lesen Sie diesen Bereich weiter, um weitere interessante Tipps und Tricks zu erhalten.
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Wie funktioniert Outlook? Wissen Sie, dass ich vergessen habe, eine Datei anzuhängen?
Outlook verfügt über eine integrierte Einstellung namens Anhangserinnerung, die den Benutzer vor einem fehlenden Anhang in der E-Mail warnt. Wenn die Einstellung aktiviert ist, sucht die Betreffzeile oder der E-Mail-Text nach „Anhängen“ oder einem ähnlichen Wort. Wenn festgestellt wird, dass trotz Erwähnung kein Anhang in der E-Mail enthalten ist, wird eine Warnmeldung angezeigt.
Wie deaktiviere ich die Sicherheitswarnung für Anhänge in Outlook?
Geschützte Ansicht ist eine Sicherheitsfunktion für alle Office-Dokumente in Outlook. Um diese Funktion zu deaktivieren, starten Sie Outlook. Gehen Sie zu Datei > Optionen > Vertrauensstellungscenter. Klicken Sie im Trust Center-Fenster im linken Bereich auf Geschützte Ansicht. Deaktivieren Sie im rechten Bereich die Option „Geschützte Ansicht für Outlook-Anhänge aktivieren.“
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