Eine Besprechung ist eine Funktion in Outlook, mit der Sie eine oder mehrere Anfragen an mehrere Personen senden können. Es gibt eine Startzeit und eine Endzeit, die Benutzer festlegen können. Sie können der Besprechung einen Titel geben und die E-Mail-Adressen der Teilnehmer hinzufügen. Die Personen, die Sie zum Meeting einladen möchten. Wenn Einzelpersonen eine Besprechung erstellen, können sie Anhänge hinzufügen und einen Ort festlegen. Sie können das Meeting auch aktualisieren, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten. In diesem Tutorial erklären wir, wie Sie ein Outlook-Meeting stornieren und wie Sie ein abgesagtes Meeting in Outlook wiederherstellen
So stornieren Sie ein Meeting in Outlook
Um eine Besprechung in Outlook abzusagen, gehen Sie wie folgt vor:
Starten Sie Outlook. Öffnen Sie den Kalender und doppelklicken Sie auf die Besprechung im Kalender. Geben Sie eine Nachricht in den Titel ein, um die anderen eingeladenen Teilnehmer darüber zu informieren Das Meeting wird abgesagt. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Stornierung senden“. Das Meeting wird gelöscht.
Starten Sie Outlook, öffnen Sie den Kalender und doppelklicken Sie auf das Meeting im Kalender.
Klicken Sie im Menüband des Fensters „Besprechung“ in der Gruppe „Aktionen“ auf die Schaltfläche „Besprechung absagen“.
Das Fenster „Besprechung“ ändert sich in ein Fenster „Besprechung absagen“. Geben Sie im Titel eine Nachricht ein, um die anderen eingeladenen Teilnehmer darüber zu informieren, dass die Besprechung abgesagt wurde.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Stornierung senden“.
Die Besprechung zusammen mit allen in der Besprechung enthaltenen Anhängen , wird gelöscht.
Bei der Verwaltung von Besprechungen kann nur der Organisator, also die Person, die die Besprechungsanfrage sendet, eine Besprechungsaktualisierung senden oder eine Besprechung absagen.
So stellen Sie eine abgesagte Besprechung in Outlook wieder her
Um eine abgesagte Besprechung in Outlook wiederherzustellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Starten Sie Outlook. Klicken Sie dann im linken Bereich auf den Ordner „Gelöschte Elemente“. Auf der Registerkarte „Startseite“. Klicken Sie in der Gruppe „Aktionen“ auf die Schaltfläche „Gelöschte Elemente vom Server wiederherstellen“. Ein Dialogfeld wird geöffnet. Wählen Sie die gewünschte gelöschte Besprechung aus und klicken Sie dann auf „OK“.
Sie können eine Outlook-Besprechung auch wie folgt abbrechen:
Klicken Sie auf Ordner „Gelöschte Elemente“ im linken Bereich. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gelöschte Besprechung. Bewegen Sie den Mauszeiger über „Verschieben“. Wählen Sie „Kalender“ aus dem Menü. Die Besprechung wird wieder in den Kalender eingefügt.
Wir hoffen, dass Sie verstehen, wie Sie eine Besprechung in Outlook absagen können.
LESEN: So ändern Sie das Design in Outlook und passen ausgehende E-Mails an
Warum kann ich eine Outlook-Besprechung nicht absagen?
Es kann sein, dass Outlook-Besprechungen aufgrund von Fehlerproblemen in Outlook nicht abgebrochen werden. Um dieses Problem zu beheben, können Sie Outlook schließen und erneut versuchen, es neu zu starten, um zu sehen, ob Sie die Besprechung aus Ihrem Outlook-Kalender löschen können. Wenn Sie weiterhin Probleme beim Absagen einer Outlook-Besprechung haben, versuchen Sie, Ihren PC neu zu starten.
LESEN: Wie erfahre ich, wer in Outlook an einer Besprechung teilnimmt?
