In den überarbeiteten Google Workspace-Apps gibt es viel zu entdecken. Durch das Hinzufügen dynamischer und interaktiver Smart Canvas-Elemente schreibt Google Dokumente, Tabellen, Folien, Gmail und mehr in ihrem Kern neu. Im Ernst, wenn Sie diese Funktionen noch nicht nutzen, verpassen Sie viel Zeit.
Auch wenn sie noch nicht für alle verfügbar ist, wird die neue Funktion „Datenextraktion“ sicherlich eine willkommene Ergänzung für Sie sein gewöhnen sich gerade erst daran, Datei-Smart-Chips in Ihre Tabellenkalkulationen in Ihrem Unternehmen einzufügen.
Durch Klicken oder Rechtsklick auf einen Datei-Smart-Chip in einer Tabellenzelle können Sie die neue Option „Datenextraktionen“ auswählen Öffnen Sie den Seitenbereich und beginnen Sie gut mit dem Extrahieren von Daten aus dem Quelldokument zur direkten Verwendung im aktiven Blatt.
Je nachdem, welche Art von Informationen im Dokument, in der Folie verfügbar sind, oder verknüpftes Blatt, werden im Seitenbereich relevante Optionen als „Zu extrahierende Daten“ angezeigt. Indem Sie ein paar Kästchen ankreuzen und auf die blaue Schaltfläche „Extrahieren“ klicken, ziehen Sie eine Kopie der Informationen direkt aus der betreffenden Datei und legen sie in Ihrem Arbeitsbereich ab!
Also, wofür würden Sie das verwenden? Exakt? Nun, die Möglichkeiten sind wirklich endlos und Benutzer werden höchstwahrscheinlich über ihre eigenen Anwendungsfälle nachdenken, wenn sie beginnen, diese Tools in ihren Arbeitsablauf und ihre Teamkultur zu integrieren. Wenn Sie jedoch mit Rechnungen oder Verträgen interagieren müssen, die Sie in einer Spalte oder Zeile verknüpft haben, um schnell die Informationen des Empfängers wie beispielsweise seinen Namen oder seine Adresse abzurufen, müssen Sie Ihr aktives Blatt nicht verlassen Tun Sie dies.
Das bedeutet, dass es in Chrome keine Tab-Cluster mehr gibt, wenn Sie mit mehreren Dateien jonglieren, nur um Informationsbits zu kopieren und einzufügen! Ich kann mir ehrlich gesagt vorstellen, dass dies nützlich sein wird, und ich Ich habe einige Ideen, wie man dies kreativer nutzen kann, aber das hebe ich mir für einen anderen Tag auf.
Wenn Sie bereits Zugriff darauf haben und es auf eine bestimmte Weise verwenden, Bitte teilen Sie es anderen im Kommentarbereich mit! Ich wäre auch daran interessiert, alles über Ihre Implementierung zu lesen. Bis dies jedoch für alle verfügbar ist, ist es eine nette Funktion, die man bestaunen kann, da sie so clever und leistungsstark ist.
