Da insbesondere Google Chat und Spaces mit über 50.000 aktiven Nutzern immer beliebter werden, müssen wir offen sein, auf die Mängel als Plattform hinzuweisen. Es ist zwar ein großartiges Tool, das mir besser als jede andere Lösung dabei geholfen hat, mein Leben und meine Arbeit zu strukturieren Ich habe es in der Vergangenheit versucht, es ist nicht perfekt. Ganz gleich, ob Sie sich einfach offen beschweren oder gleichgesinnte Nutzer finden möchten, denen es genauso geht, ich werde fünf konkrete Dinge hervorheben, die Google Chat Spaces zur Verbesserung beitragen können. Ich hoffe, dass Google in Zukunft all diese Probleme löst, damit ich und vielleicht sogar Sie es für Projekte, persönliche Ziele und andere gemeinsame Bemühungen nutzen können!
Erlauben Sie längere Dokumenttitel in Anhängen
Das erste, was mich an Spaces stört, ist die strenge Beschränkung der Dokumenttitel. Wenn Sie ein Dokument, ein Blatt oder eine Folie als Teil der Option „Datei anhängen“ auf der Registerkarte „Chat“ oder „Dateien“ eines Spaces erstellen, sind Sie aus irgendeinem Grund auf einen viel kürzeren Titel beschränkt, als Sie sonst erstellen könnten um eine neue Datei in einem eigenständigen Fenster oder Tab zu starten! Ich sehe keinen Grund, warum das so ist, und ich muss meinem Dokument oft einen kürzeren Namen geben, es in einem Leerzeichen oder einem anderen Fenster öffnen und es entsprechend umbenennen.
Beheben Sie den Fehler bei der Aufgaben-Thread-Navigation!
Das Navigieren zu Aufgabenthreads innerhalb der Registerkarte „Chat“ kann frustrierend unzuverlässig sein. Wenn Sie sich die Registerkarte „Aufgaben“ ansehen und auf das Chat-Blasensymbol rechts neben einer Aufgabe (das Thread-Symbol!) klicken, werden Sie häufig zum unteren Ende der Chat-Registerkarte weitergeleitet, wo die neueste Diskussion stattfindet, und nicht zu der Stelle, an der sie stattfindet Die von Ihnen erstellte Aufgabe wurde protokolliert. Der Grund, warum mir diese Funktion gefällt und warum es mich ärgert, dass sie kaputt ist, liegt darin, dass ich oft einen aktiven Dokumententwurf im Aufgabenthread speichere und später darauf zurückkomme. Es ist einfach so verwirrend, nicht dorthin zu gelangen, wo ich hin möchte, wenn ich in einen Thread klicke!
Erleichtern Sie das Löschen von Dokumenten
Der aktuelle Prozess zum Löschen von Dokumenten innerhalb von Google Chat Spaces ist unnötig kompliziert. Um ein Dokument aus der Registerkarte „Dateien“ zu löschen, müssen Sie es zunächst im Verlauf der Registerkarte „Chat“ suchen, auf die Thread-Schaltfläche klicken und dann mit dem Löschen fortfahren, indem Sie den Mauszeiger über das Optionsmenü mit den drei Punkten „Mehr“ rechts daneben bewegen (Vorausgesetzt, das vorherige Problem im Zusammenhang mit der Thread-Navigation tritt nicht auf, was auch der Fall sein wird).
Es wäre intuitiver und benutzerfreundlicher, eine direkte Option zum Löschen von Dateien auf der Registerkarte „Dateien“ selbst zu haben. Zumal die von mir erstellten Dokumente oft temporär sind. Wenn ich ganz ehrlich bin, ist das nur gesunder Menschenverstand. Ich bin mir wirklich nicht sicher, was Google sich dabei gedacht hat, aber es ist unglaublich abscheulich.
Lassen Sie uns Aufgaben in andere Bereiche verschieben
Flexibilität bei der Aufgabenverwaltung ist ein Schlüsselaspekt von Effizienz Zusammenarbeit, und Spaces ist auf die Arbeit mit Teams vorbereitet. Ob Sie es glauben oder nicht, Google Chat bietet nicht die Möglichkeit, Aufgaben zwischen verschiedenen Spaces zu verschieben! Anstatt also einfach die Option neben einer Aufgabe zu wählen und sie in einen geeigneteren Bereich zu verschieben, wenn Sie Ihre Meinung darüber ändern, wo sie hingehört, müssen Sie sie pauschal kopieren und einfügen oder sie manuell löschen und neu erstellen geeignet. In einer persönlichen Google Tasks-Liste können Sie einfach ein Element nehmen und in eine andere Liste verschieben, aber Spaces hat dieses Memo offenbar nie erhalten.
Erlauben Sie das Einladen externer Benutzer, nachdem ein Space erstellt wurde, um dies zu verhindern
Zu guter Letzt ist die Schaffung eines Spaces, der Benutzer außerhalb Ihrer Organisation vom Beitritt oder der Interaktion ausschließt, eine von Anfang an in Stein gemeißelte Entscheidung. Das bedeutet, dass Sie Ihre Meinung später nicht mehr ändern können! Das ist richtig, wenn Sie entscheiden, dass Sie nicht mit anderen zusammenarbeiten können, die nicht Teil Ihres Workspace-Setups sind, können Sie der Einfachheit halber nicht zurückgehen und sie hinzufügen. Dies ist zweifellos eine Sicherheitsentscheidung, aber auch eine ärgerliche.
Wenn Sie vorerst Ihre Geschäftsabläufe ändern möchten, müssen Sie den entsprechenden Bereich löschen und neu erstellen Wenn diese Option aktiviert ist, gehen Ihr gesamter Chatverlauf, Ihre Aufgaben, Dateien und alle Mitglieder verloren, die bereits Teil des Setups waren. Nach der Neuerstellung müssen Sie alle, die bereits dort waren, erneut einladen, und wir alle wissen, wie unmöglich es ist, die Leute dazu zu bringen, das zu tun, was Sie von ihnen verlangen, insbesondere wenn sie diese Tools nicht häufig als Teil davon verwenden ihren Alltag.
Ich liebe Google Chat, aber diese Probleme sind scheiße
Puh! Nachdem ich nun mit dem Jammern über diese fünf Dinge fertig bin, lassen Sie mich in den Kommentaren wissen, wie Sie Spaces für Ihr Geschäfts-oder Privatleben nutzen. Sind Sie auch frustriert über eines oder alle dieser Dinge, die ich erwähnt habe? Ich liebe Spaces und denke, dass es der Höhepunkt vieler früherer Bemühungen von Google ist, darunter „Spaces“ (nicht dieses hier), Google+ und Google Chat, um nur einige zu nennen.
In diesem Sinne sagte: „Ich möchte, dass es besser wird, und ich bin mir sicher, dass Sie mir zustimmen werden.“ Google hat eines der wenigen Produkte entwickelt, von denen ich glaube, dass sie weit in der Zukunft Bestand haben und sich durchsetzen werden, und ich möchte nicht, dass ihnen das durch eine schlechte Benutzerakzeptanz aufgrund seltsamer Funktionsauslassungen und Fehler vermasselt wird.
