So heben Sie die Verknüpfung von Feldern mit Querverweisen in Word auf

Einer meiner Kunden rief mich vor etwa einem Monat völlig aufgeregt an. Offenbar mussten sie herausfinden, wie sich Querverweise in Feldern und die automatische Nummerierung von Untertiteln aufheben lassen. Der eigentliche Grund für ihre Aufregung war, dass ihr Vorgesetzter sie bei der Arbeit nicht mehr wollte und mein Kunde wissen wollte, ob es eine schnelle und einfache Möglichkeit gäbe, dies zu tun und trotzdem seinen Text unberührt zu lassen.

Nun …es gibt einen Weg, das zu tun, und das habe ich dem Kunden auch gesagt, ABER ich habe ihm auch gesagt, dass ich ihm das nie und nimmer empfehlen würde.

Folgen Sie den Schritten unten, um es herauszufinden:

Führen Sie vorher einen Test auf einer KOPIE Ihres Dokuments, weil Sie viele automatisierte Dinge verlieren werden. Neben der Verwendung einer Kopie würde ich auch empfehlen, eine Kopie Ihres Dokuments mit allen intakten Links aufzubewahren, für den Fall, dass Sie es später möglicherweise aktualisieren müssen. Die schnellste Methode wäre, „Änderungen verfolgen“ zu deaktivieren und Ihr gesamtes Dokument mit der Verknüpfung Strg + A, und drücken Sie Strg + Umschalt + F9, wodurch ALLE Feldinformationen in Ihrem Dokument entfernt und der Text in einfachen Text umgewandelt wird. Eine sicherere Methode wäre, Strg + Umschalt + F9, um die Felder in diesen Absätzen wieder in einfachen Text umzuwandeln. Wahrscheinlich sind Ihnen alle nicht bekannt Stellen, an denen Felder in Ihrem Dokument verwendet wurden, und diese Einzelschrittlösung wird sie alle auflösen und sie in Klartext umwandeln.

Trotzdem gibt es eine Möglichkeit, wo Sie sehen können, wo Felder befinden sich in Ihrem Dokument:

Klicken Sie auf Datei | Optionen | Erweitert. Scrollen Sie dann zu Dokumentinhalt anzeigen. Klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil neben Feldschattierung und ändern Sie ihn in Immer. Klicken Sie auf OK, um die Optionen zu schließen. Nun werden alle Felder in Ihrem Dokument mit Ausnahme von Hyperlink-URLs und der Gliederungsnummerierung [es sei denn, Sie wählen die Nummer aus] grau hinterlegt, einschließlich Kopf-und Fußzeilen, wenn Sie die Dokumentautomatisierung verwenden auf den Deckblättern zum Ausfüllen des Inhaltsverzeichnisses und der Tabellen-und Abbildungsverzeichnisse, automatische Beschriftungsnummerierung, X-Referenzen zu Abschnitten, Tabellen, Abbildungen und Anhängen, nummerierte Zitate zu Elementen in einer nummerierten Referenzliste, falls verwendet, oder zu einer verknüpften Datenbank mit Referenzen, z EndNote

Zusätzlich zu den oben aufgeführten offensichtlichen Feldern (d. h. denjenigen mit der grauen Schattierung) unterbrechen Sie auch alle eventuell vorhandenen Links zu Websites.

Wenn Sie die Verknüpfung Ihrer Felder aufheben, wird Ihr Dokument aktualisiert später viel mühsamer und zeitaufwändiger, was niemand möchte.

Jede Tabelle oder Abbildung, die Sie beispielsweise hinzufügen oder löschen, bedeutet, dass alle anderen Tabellen und Abbildungen nach dieser Hinzufügung oder Löschung neu nummeriert werden müssen manuell. Und nicht nur die Bildunterschriften, sondern auch alle Verweise auf diese Tabellen oder Abbildungen in Ihrem Text.

Es ist möglich, dass Sie die Behindertengesetze in Ihrem Land ignorieren.

Aus diesen und möglicherweise weiteren Gründen rate ich Ihnen dringend davon ab, dies zu tun, auch wenn es möglich ist. Bitte fragen Sie mich nicht, woher ich das weiß!

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