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Documenso ist eine kostenlose, selbst gehostete PDF-Signatur-App zum elektronischen Signieren unbegrenzter PDF-Dokumente. Es handelt sich im Grunde um eine Plattform für digitale Signaturen, die Unternehmen und Privatpersonen eine selbsthostbare Open-Source-Alternative zu beliebten Lösungen wie DocuSign bietet. Mit Documenso können Unternehmen selbst eine PDF-Signaturplattform hosten, da diese so konzipiert ist, dass sie sich nahtlos in die bestehenden Arbeitsabläufe eines Unternehmens integrieren lässt und zusätzliche Anpassungsoptionen über eine offene API bietet.
Ein Bereich, in dem Unternehmen ihre Prozesse wirklich optimieren müssen ist das Signieren von Dokumenten. Digitale Signaturen erfreuen sich im Laufe der Zeit immer größerer Beliebtheit, da sie es Unternehmen ermöglichen, Dokumente sicher zu signieren und zu verwalten, ohne dass papierbasierte Prozesse erforderlich sind. Dies ist sowohl für Kunden/Kunden als auch für Geschäftsinhaber nützlich und zeitsparend.
Im Moment ist Docuemenso sehr unkompliziert. Sie stellen es bereit und beginnen dann mit dem Signieren von PDFs. Es unterstützt auch mehrere Signaturen. Wenn Sie einen Vertrag oder ein Dokument haben, das von mehr als einer Person unterzeichnet werden muss, können Sie das tun. Sie können die PDF-Datei direkt vom Documenso-Dashboard aus per E-Mail an mehrere Benutzer senden. Wenn alle unterschreiben, können Sie den Status im Dashboard selbst sehen.
Installieren und Einrichten von Documenso:
Das Installieren und Einrichten von Documenso ist sehr einfach. Sie benötigen lediglich ein wenig Linux-und Terminalkenntnisse. Sie können es manuell installieren, aber hier verwende ich die Docker-Installation, da diese eher automatisch und weniger mühsam ist.
Also müssen Sie als Erstes das GitHub-Repository klonen und dann per CD hineinspielen Dann cd in das „Docker“-Verzeichnis. Führen Sie dazu diese Befehle nacheinander aus.
git clone https://github.com/documenso/documenso cd documenso cd docker
Von hier aus müssen Sie nun die Compose-Datei öffnen und dann einige Änderungen vornehmen Umgebungsvariablen. Grundsätzlich müssen wir hier die SMTP-Einstellungen konfigurieren, damit die E-Mail-Funktionalität ordnungsgemäß funktionieren kann. Geben Sie hier also die SMTP-Anmeldeinformationen wie Benutzer, E-Mail-Adresse des Absenders, Passwort, Server und Port ein.
Vorausgesetzt, Sie haben Docker bereits installiert, können Sie es einfach ausführen. Benennen Sie die Datei compose.yml in docker-compose.yml um und führen Sie dann den folgenden Befehl im Terminal aus. Sie müssen nun einige Sekunden warten, bis alle benötigten Pakete heruntergeladen und installiert sind. Wenn Sie keine gute Internetverbindung haben, kann dieser Vorgang eine Stunde oder länger dauern.
docker-compose up (möglicherweise ist Sudo erforderlich)
Sobald Sie „Server gestartet“ sehen on 0.0.0.0:3000“ im Terminalprotokoll, fügen Sie dies als URL in den Browser ein oder „http://localhost:3000“ und Sie werden dann zur Anmeldeseite weitergeleitet.
Eröffnen Sie jetzt ein Konto und Sie gelangen zum Haupt-Dashboard. Die gesamte Benutzeroberfläche ist einfach und sieht ungefähr so aus. Zunächst ist alles einfach und leer. Aber wenn Sie es verwenden, füllt sich das Dashboard und auch die Statistiken.
Im nächsten Abschnitt unten erfahren Sie, wie Sie diese Plattform zum Signieren von PDF-Dateien verwenden.
Wie verwende ich Documenso, um PDF-Dateien kostenlos digital zu signieren?
Sie laden also über das Dashboard einfach eine PDF-Datei hoch, die jemand signieren soll. Als nächstes müssen Sie Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichner hinzufügen. Sie können so viele Unterzeichner wie möglich hinzufügen.
Senden Sie die Datei und Documenso sendet dann die PDF-Datei per E-Mail an alle Unterzeichner. Die E-Mail wird so aussehen. Diese E-Mail enthält den Link zum PDF und den Ort, an dem Sie das Documenso gehostet haben.
Die Empfänger können das PDF über den Link öffnen und gelangen auf die Signierseite von Documenso. Sie müssen nicht angemeldet sein, um die PDF-Datei zu signieren.
Jetzt können sie zum Signieren einfach die Maus oder das Touchpad verwenden. Ziehen Sie zunächst die kleine Leinwand per Drag-and-Drop auf das Dokument und wählen Sie dann einen Signaturtyp aus. Sie können eine manuell eingegebene Unterschrift hinzufügen oder auch mit dem Touchpad oder einer Zeichnung signieren.
Wenn das Dokument schließlich signiert wurde, können die Unterzeichner die Änderungen speichern. Wenn alle Empfänger unterschrieben haben, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Außerdem sehen Sie, dass der Status der PDF-Datei im Documenso-Dashboard geändert wird.
Das ist es. Auf diese Weise können Sie Documenso nun weiterhin ohne Einschränkungen zum Signieren einer beliebigen Anzahl von PDF-Dateien verwenden.
Documenso ist nicht nur Open Source und anpassbar, sondern auch einfach und benutzerfreundlich. Wer sich dafür entscheidet, sich selbst zu hosten oder die gehostete Version zu verwenden, erhält ein reibungsloses PDF-Signaturerlebnis, das sowohl sicher als auch schneller ist.
Abschließende Gedanken:
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Documenso ein leistungsstarke digitale PDF-Signaturplattform, die Unternehmen eine Open-Source-und anpassbare Alternative zu DocuSign bietet. Ganz gleich, ob Sie sich für das Selbsthosting entscheiden oder die kostenpflichtige gehostete Version nutzen, Sie können eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe erwarten. Mit Documenso kann jedes Unternehmen oder jede Einzelperson PDF-Dokumente mit wenigen Klicks signieren und verwalten. Und wenn Sie Programmierer sind, können Sie den Quellcode der Plattform an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.
