Microsoft Outlook ist ein beliebter E-Mail-Client, der es Benutzern ermöglicht, an Besprechungen und Aufzeichnungen zusammenzuarbeiten, indem sie Kalender, Notizen und andere Dateien teilen.
Dank der Integration mit anderen Microsoft Office-Anwendungen kann man ganz einfach erstellen und teilen Sie Dokumente, Präsentationen und Besprechungsprotokolle.
Der Kalender der App macht es auch ganz einfach, Besprechungen zu planen, indem Sie Besprechungsanfragen senden oder RSVPs verfolgen.
Darüber hinaus eine kann Besprechungen aufzeichnen und als Audio-oder Videodateien speichern, was bei der Überprüfung von Besprechungsdiskussionen hilfreich sein kann.
Microsoft Outlook-Option, um abgelehnte Besprechungen im Kalender zu behalten
Allerdings Benutzer haben das Gefühl, dass der App eine sehr wichtige Funktion fehlt, nämlich die Option, abgelehnte Besprechungen im Kalender zu behalten.
Wenn jemand derzeit eine Besprechungsanfrage in Microsoft Outlook ablehnt, wird diese automatisch auch aus seinem Kalender entfernt.
Dadurch wird es für ihn schwierig, den Überblick über abgelehnte Besprechungen zu behalten. Vermeiden Sie dies Doppelbuchungen durchführen oder die Verfügbarkeit einer Person prüfen.
Es kann vorkommen, dass ein Benutzer den Überblick über solche Besprechungen behalten muss, um später darauf zurückgreifen zu können. Sie möchten beispielsweise den Grund für die Ablehnung einer Besprechung ermitteln oder bestätigen, ob die Besprechung verschoben wurde oder nicht.
Außerdem kann es passieren, dass jemand versehentlich eine weitere Besprechung zur gleichen Zeit wie die vorherige bucht einer wurde abgesagt. Und das liegt daran, dass sie nicht in der Lage sind, die Verfügbarkeit anderer ordnungsgemäß zu prüfen.
Einer der Betroffenen sagt, dass es für ihn schwierig wird, sich alle Besprechungspläne zu merken und an einer abgesagten Besprechung erneut teilzunehmen, wenn sich sein Zeitplan ändert.
Quelle(Klicken/tippen (zum Ansehen)
Sie behaupten, dass man solche Treffen leicht vergisst, da sie nicht im Kalender sichtbar sind. Sie behaupten außerdem, diese Funktion in Gmail verwendet zu haben und finden sie sehr nützlich.
Verständlicherweise haben die Betroffenen diesbezüglich eine Anfrage bei Microsoft gestellt.
Bitte implementieren Sie eine Option, um abgelehnte Elemente im Kalender zu behalten. Vielen Dank.
Quelle
Und angesichts der Anzahl der Anfragen zur Implementierung dieser Funktion arbeitet Microsoft derzeit daran, sie in Outlook zu integrieren.
Das wird es einem leicht machen um alle Besprechungen besser zu verfolgen, Doppelbuchungen zu reduzieren und den Kommunikationsfluss zu verbessern.
Bis dahin werden wir dieses Thema weiterhin im Auge behalten und diesen Artikel aktualisieren, sobald wir auf nennenswerte Informationen stoßen.
Hinweis: Weitere solcher Geschichten finden Sie in unserem speziellen Microsoft-Bereich. Stellen Sie also sicher, dass Sie diese auch befolgen.
Empfohlene Bildquelle: Microsoft Outlook.
