Kürzlich bin ich auf einen Artikel darüber gestoßen, wie man unerwünschte Leerzeichen und/oder Tabulatoren vor einem Absatz findet und ersetzt. Ich fand das interessant, weil viele, viele Menschen keine Ahnung haben, wie mächtig dieser Pilcrow (Absatzmarke) ist. Wenn Sie den Pilcrow am Ende eines Absatzes kopieren, kopieren Sie tatsächlich alle damit verbundenen Formatierungen. Wenn ich den Leuten das erkläre, sind sie immer so erstaunt und sagen mir, wie hilfreich diese kleine Information für sie ist. Ich habe einmal mit einem Anwalt zusammengearbeitet, der mir erzählte, dass ich ihm stundenlanges Formatieren erspart habe. Viele Leute möchten nicht, dass alle Zeichen angezeigt werden, wenn sie an einem Dokument arbeiten, aber wenn Sie mich fragen, lohnt es sich auf jeden Fall. Dann können Sie genau sehen, was los ist, und Sie können das Problem besser beheben. Aber ich schweife ab – zurück zu diesem sehr hilfreichen Artikel. Wie können Sie also unerwünschte Leerzeichen und Tabulatoren entfernen, bevor Sie die Eingabetaste drücken? Dies ist mit Suchen und Ersetzen und Platzhalter eigentlich ganz einfach möglich.
Folgen Sie den Schritten unten, um zu erfahren, wie:
Drücken Sie STRG + H, um zu öffnen Suchen und Ersetzen. Klicken Sie auf Mehr. Wählen Sie Platzhalter verwenden. Unter Suchen was, d Geben Sie Folgendes ein: ([ ^t]{1,})(^013). Unmittelbar nach der öffnenden eckigen Klammer und vor ^t steht ein Leerzeichen. Geben Sie unter Ersetzen \2 ein. Klicken Sie auf Weitersuchen. Wenn a Wenn eine Leerzeichen-oder Tabulatorzeichenfolge gefunden wurde, klicken Sie auf Ersetzen und dann auf Weitersuchen. Wiederholen. Klicken Sie nicht auf „Ersetzen“, bis Sie sicher sind, dass Sie eine Reihe von Leerzeichen oder Tabulatoren, die Sie benötigen, nicht ersetzen werden.
Unten finden Sie die Aufschlüsselung:
Es gibt zwei Elemente in Find, die beide in eigenen Klammern eingeschlossen sind. Im ersten Element schließt [ ] die Dinge ein, die Sie möchten zu finden – es handelt sich nicht um einen Bereich, sondern um einzelne Elemente, daher gibt es keinen Bindestrich, der das Leerzeichen und das ^t trennt (^t ist der Code für eine Tabulatormarkierung). Das bedeutet, dass Word nach Leerzeichen und/oder Tabulatoren sucht. Nach dem [] und vor der schließenden Klammer des ersten Elements steht {1,}. Dadurch wird Word angewiesen, nach einer oder mehreren Instanzen der Dinge in den eckigen Klammern zu suchen. Also ein oder mehrere Leerzeichen und/oder ein oder mehrere Tabulatoren. Wenn Sie es einschränken möchten, können Sie {2,5} verwenden, das nur nach 2, 3, 4 oder 5 Leerzeichen oder Tabulatoren sucht. Wenn Sie einen Tabulator oder sechs oder mehr Tabulatoren/Leerzeichen hätten, würden diese nicht gefunden. Im zweiten Element befindet sich der Platzhaltercode von Word für ein Pilcrow (Absatzzeichen). Bei einem standardmäßigen Suchen und Ersetzen würden Sie ^p verwenden, aber wenn Sie Platzhalter verwenden, funktioniert dies nicht und Sie müssen stattdessen ^013 verwenden. Im Feld „Ersetzen“ sagt \2, dass alle Leerzeichen, Tabulatoren und Pilcrow ersetzt werden sollen Markierungen werden nur bei einem einzigen Pilcrow gefunden. Das heißt, Element 2 wird durch sich selbst ersetzt. Da für Element 1 nichts vorhanden ist, wird alles, was in Element 1 gefunden wird, gelöscht.
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