Nach Smart Reply und Smart Compose hat Google endlich das KI-gestützte Tool „Hilf mir beim Schreiben“ in Gmail eingeführt. Es kann Ihnen dabei helfen, schnell professionelle E-Mails zu schreiben, Antworten unter Berücksichtigung des gesamten Gesprächs zu entwerfen und vieles mehr. Im Grunde übernimmt das KI-E-Mail-Writer-Tool von Gmail die langweilige Aufgabe, auf E-Mails zu antworten. Lassen Sie uns lernen, wie Sie das KI-Tool „Help me write“ in Gmail aktivieren und verwenden. Folgen Sie unserem Tutorial unten.
1. Zuerst müssen Sie sich für Google Workspace Labs anmelden, indem Sie hier klicken.
2. Anschließend erhalten Sie eine E-Mail über den gewährten Zugriff auf Duet AI für Google Workspace. Sie können Gmail auch direkt öffnen (besuchen), um dies zu überprüfen ob die Funktion für Sie verfügbar ist.
3. Klicken Sie nun auf „Verfassen“, um eine E-Mail zu verfassen.
4. Hier im unteren Menü von Gmail finden Sie die Schaltfläche „Hilf mir beim Schreiben. Klicken Sie darauf, um die KI-E-Mail-Schreibleiste von Gmail anzuzeigen.
5. Klicken Sie anschließend auf „Hilf mir beim Schreiben“ und geben Sie Ihren Eingabeaufforderungstext ein. Sie können ihn beispielsweise bitten, eine E-Mail für eine Rückerstattung zu schreiben, das Gespräch in Punkte für ein Meeting, einen Urlaubsantrag und mehr umzuwandeln.
6. Wenn Sie die E-Mail-Antwort verfeinern möchten, können Sie Optionen wie „Formalisieren“, „Ausarbeiten“ und „Verkürzen“ verwenden. So können Sie das KI-Tool „Help me write“ von Gmail nutzen.
7. Sie können die Antwort des KI-E-Mail-Verfassers auch neu erstellen.
8. Wenn Sie mit dem Entwurf zufrieden sind, klicken Sie einfach auf „Einfügen“, um den Text in den Nachrichtentext einzufügen.
9. Geben Sie abschließend die Adresse des Empfängers ein und klicken Sie auf „Senden“, um die E-Mail zu teilen.
Und das war’s. Jetzt können Sie Duet AI verwenden, um alle Ihre E-Mails für Sie zu verfassen. Denken Sie daran, die E-Mail Korrektur zu lesen und zu bearbeiten, um den Namen des Empfängers und Ihren Namen anzugeben, bevor Sie sie versenden. Während Sie hier sind, empfehlen wir Ihnen, sich auch die Bard-KI von Google anzusehen.
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