In der Vergangenheit wurde in Google Kalender eine Funktion hinzugefügt, mit der Sie einen Ort für Ihren Arbeitstag festlegen konnten, damit Sie im Voraus planen konnten. Ich schreibe zum Beispiel gerne von zu Hause aus, in einem Café oder bei Panera Bread, um ab und zu etwas frische Luft zu schnappen. Dies hat mir dabei geholfen, die Zeit, in der ich nicht zu Hause bin, im Voraus zu planen, und auch wenn ich mich nicht immer daran halte, neige ich dazu, sie als Anstoß zu nutzen, um mich daran zu erinnern, etwas Gras anzufassen.
Gestern , in einem Google Workspace Update, Google hat eine Erweiterung dieser Funktion angekündigt, die zweifellos für einige nützlicher sein wird als für andere. Sie haben jetzt die Möglichkeit, in Google Kalender einen bestimmten Arbeitsort für verschiedene Tageszeiten hinzuzufügen!
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Mit diesem Update können Sie Ihre Verfügbarkeit basierend auf dem physischen Standort, an dem Sie arbeiten, genau angeben. Dieser kann im Laufe des Tages variieren – etwas, das in der vorherigen Version der Funktion nicht berücksichtigt wurde! Dies ist besonders wichtig für diejenigen, die in großen Remote-Teams arbeiten oder diese leiten. Die Vereinbarkeit von Berufs-und Privatleben wird viel einfacher, wenn Sie einen Plan haben.
Für alle, die Google Workspace mit Mitarbeitern nutzen und über Delegiertenzugriff verfügen, gehen die Vorteile noch weiter. Wenn Sie beispielsweise einen Assistenten haben, kann dieser jetzt Ihr Kommen und Gehen planen, indem er Ihren Arbeitsort entsprechend anpasst – cool, oder? Ich wünschte, ich hätte einen Assistenten, aber ich bin nicht so reich und Google Assistant ist heutzutage Müll.
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Google hat die neue Funktion als „Untertagsarbeitsort“ bezeichnet, was sicherlich eine interessante Wahl ist. Dennoch bin ich begeistert und glaube, dass es großen Anklang finden wird. Ich verstehe jedoch, dass es zu Datenschutzbedenken kommen könnte, wenn Arbeitgeber anfangen, das Ausfüllen dieses Formulars zu verlangen. Unternehmensstrukturen, die von zu Hause aus arbeiten, neigen dazu, ihre Mitarbeiter etwas zu aufdringlich zu behandeln, und das ist einfach nicht cool, egal wie man es aufteilt.
Um Ihren untertägigen Arbeitsort festzulegen, wählen Sie einfach „Arbeitsort“ als Ereignistyp in Ihrem Kalender aus , wählen Sie (natürlich) den entsprechenden Ort aus und ändern Sie bei Bedarf die Uhrzeit, das Datum oder die Wiederholung, indem Sie auf das Zeitelement klicken. Sobald Sie fertig sind, speichern Sie das Ereignis einfach.
Wie bei den meisten Updates erfolgt die Einführung gestaffelt. Rapid Release-Domains mit Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, dem Teaching and Learning Upgrade und Nonprofits haben bereits Zugriff auf diese Funktion. Für diejenigen in Domains mit geplanter Veröffentlichung müssen Sie bis zum 14. Juli warten, um es zu sehen, und selbst dann wird es ungefähr zwei Wochen dauern, bis die Funktion vollständig eingeführt ist.
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