La aplicación Finder llena cientos de archivos y carpetas en tu Mac. Tratar con muchos medios y documentos en la aplicación Finder puede generar un flujo de trabajo engorroso. Siempre puedes crear nuevas carpetas para organizar tus archivos, pero Finder tiene un truco aún mejor para limpiar el desorden. Así es como puede usar etiquetas en Finder para organizar archivos como un profesional.
La aplicación Finder tiene etiquetas predeterminadas como azul, púrpura, verde, naranja, rojo y amarillo. Puede eliminarlos de la barra lateral, agregar nuevos y personalizar las etiquetas actuales según sus preferencias. Primero verifiquemos las etiquetas predeterminadas y comencemos a personalizarlas.
¿Qué son las etiquetas en Finder?
Cuando abra la aplicación Finder en Mac, encontrará las etiquetas predeterminadas en la barra lateral izquierda. Puede adjuntar una etiqueta a una carpeta o archivo específico y organizar dichos archivos o carpetas de manera eficiente. Por ejemplo, puede asignar una etiqueta de”Finanzas”a todos los recibos, recibos y facturas, adjuntar una etiqueta de”Oficina”a archivos importantes y más.
Las etiquetas lo ayudan a organizar y encontrar archivos y carpetas relevantes rápidamente. La buena noticia es que las etiquetas de Finder son compatibles con todas las ubicaciones en Mac. También puede asignar una etiqueta a un archivo o carpeta desde OneDrive o Google Drive. Sin más preámbulos, veámoslos en acción.
Cómo verificar y usar etiquetas predeterminadas
MacOS ofrece un montón de etiquetas separadas por colores para ayudarlo a elegirlas y asignarlas según tus necesidades. Antes de mostrarle cómo personalizar las etiquetas predeterminadas, verifiquemos y usemos las predeterminadas. Siga los pasos a continuación.
Paso 1: Abra el menú Finder en Mac.
Paso 2: Verifique las etiquetas predeterminadas desde la barra lateral izquierda.
Paso 3: Para asignar cualquier etiqueta predeterminada, haga clic con el botón derecho (o haga doble clic con los dedos en el trackpad) en un archivo o carpeta.
Paso 4: Seleccione las etiquetas predeterminadas del menú contextual y el sistema agregará una etiqueta junto a ellas. Consulte la captura de pantalla como referencia.
Puede repetir lo mismo para todos los archivos importantes y asignarles etiquetas relevantes. Después de eso, puede filtrar los archivos usando etiquetas de la barra lateral izquierda. Puede hacer clic en cualquier etiqueta y verificar sus archivos y carpetas por separado.
Gracias a la compatibilidad con múltiples pestañas en la aplicación Finder, puede abrir varias etiquetas relevantes y cambiar entre ellas sin problemas.
Paso 1: Abra Finder en Mac.
Paso 2: Seleccione cualquier etiqueta de la barra lateral izquierda.
>Paso 3: Presione Comando + T para abrir una nueva pestaña.
Paso 4: seleccione otra etiqueta.
Cómo agregar nuevas etiquetas o eliminar las predeterminadas
No todo el mundo prefiere las etiquetas de Finder predeterminadas en Mac. Además, están codificados por colores. Afortunadamente, puede agregar nuevas etiquetas e incluso eliminar las existentes. Esto es lo que debe hacer.
Paso 1: Abra Finder en Mac.
Paso 2: Seleccione Finder en el barra de menú (esquina superior izquierda).
Paso 3: Abra Configuración.
Paso 4: seleccione Etiquetas en la parte superior.
Paso 5: Haga clic en una etiqueta y haga clic derecho sobre ella.
Paso 6: Seleccione’Eliminar etiqueta’en el menú contextual y estará listo para ir.
Si no desea eliminar una etiqueta, simplemente deshabilite la marca de verificación junto a ella para ocultar la etiqueta de la barra lateral principal. También puede crear una nueva etiqueta desde el mismo menú.
Paso 1: Abra la configuración del Finder en Mac (consulte los pasos anteriores).
Paso 2: vaya al menú Etiquetas.
Paso 3: haga clic en el ícono + en la parte inferior.
Paso 4: Dale un nombre y presiona la tecla Retorno.
Paso 5: Expande el menú de colores junto a una nueva etiqueta y selecciona un color relevante del menú desplegable.
Por ahora, puede seleccionar entre solo siete opciones de color para las etiquetas.
Cómo reorganizar las etiquetas
Finder le permite reorganizar las etiquetas según sus preferencias. Puede mantener las etiquetas más importantes en la parte superior y las innecesarias en la parte inferior.
Paso 1: Abra Finder en Mac.
Paso 2: Haga clic y mantenga presionada una etiqueta para moverla hacia arriba o hacia abajo.
Otra forma es abrir la Configuración del Finder desde la barra de menú y dirigirse al menú Etiquetas como se muestra arriba.
Cómo Renombrar etiquetas
Recomendamos cambiar el nombre de todas las etiquetas predeterminadas para personalizar la organización de archivos y carpetas. Así es como puede hacerlo.
Paso 1: Inicie Finder en Mac.
Paso 2: Haga clic derecho en una etiqueta que desea cambiar de nombre.
Paso 3: seleccione’Cambiar nombre de etiqueta’en el menú contextual.
Paso 4: Introduzca un nuevo nombre y presione la tecla de retorno.
Organiza tus archivos de Mac como un profesional
Las etiquetas siguen siendo una parte integral de Finder para organizar tu archivo de manera eficiente. Ya sea que desee organizar los archivos por meses, semanas, eventos o temas, las etiquetas pueden ayudarlo a visualizar un aspecto particular de la organización de sus archivos y carpetas. ¿Cómo planeas usar etiquetas en Mac? Comparta sus experiencias y uso en los comentarios a continuación.