Microsoft 365 contiene muchas aplicaciones de productividad ampliamente utilizadas.
Microsoft 365 está disponible en una vertiginosa variedad de paquetes, y no facilitan la elección de lo que es mejor para usted. Aquí se explica cómo elegir el paquete de Office adecuado para sus necesidades y presupuesto.
Anteriormente conocido como Microsoft Office 365 antes de un cambio de marca masivo que está en curso, Microsoft 365 es la forma en que el gigante del software proporciona a los usuarios su conjunto de herramientas de productividad altamente utilizado.
Usada en los negocios, la educación y el hogar, la suite ha sido una colección de software muy popular que muchos usuarios terminan comprando simplemente porque están acostumbrados a todo.
Sin embargo, al igual que los paquetes de Office 365 que lo precedieron, Microsoft 365 está disponible en una gran cantidad de puntos de precio diferentes. Cada nivel también variaba exactamente lo que tenías que usar, lo que podría desconcertar a los recién llegados.
Con un poco de comprensión de cómo Microsoft organiza su suite, la mayoría de las personas podrán averiguar qué paquete necesitan, sin gastar demasiado en artículos que no necesitan.
La opción gratuita y el no tan gratuito Microsoft 365 Basic
En una guía que tiene como objetivo desmitificar el costo de los diferentes paquetes de software en una oferta para ahorrar dinero a los usuarios, tiene sentido señalar que no necesariamente necesita gastar dinero en absoluto.
Además de las opciones alternativas, como las herramientas de productividad propias de Apple en Mac y iPhone o la propia versión de Google, en realidad puede aprovechar elementos de Microsoft 365 sin pagar un centavo.
Todo lo que necesita es una cuenta de Microsoft y estará listo para las carreras con lo esencial. O más específicamente, versiones basadas en la nube de las aplicaciones que funcionan en el navegador, en lugar de aplicaciones descargables.
Esto incluye poder usar Word, Excel y PowerPoint dentro de un navegador web, sin necesidad de pagar por el acceso. También hay OneNote, Outlook y 5 GB de almacenamiento gratuito en OneDrive.
La opción gratuita es útil para aquellos con presupuestos limitados y para las personas que necesitan acceder a los documentos de Microsoft 365 de forma nativa pero no quieren comprar una suscripción.
Las versiones de aplicaciones móviles están disponibles para Úselo gratis, si no está usando un iPad con una pantalla grande.
La desventaja aquí es que básicamente estás usando una versión basada en navegador y no una aplicación que se ejecuta en tu Mac. No necesita descargar e instalar nada, pero algunas personas solo quieren la experiencia completa basada en la aplicación.
Tiene la opción de usar las aplicaciones móviles en un iPhone o iPad, aunque está limitado a pantallas de 10,1 pulgadas o menos con la cuenta gratuita. Si desea utilizar pantallas de iPad más grandes, deberá pagar un nivel de suscripción.
Microsoft 365 Basic
Microsoft 365 Basic, que se lanzará el 30 de enero, agregará algunas características premium más a la experiencia gratuita. Mientras paga, no obtiene aplicaciones descargables, solo las mismas versiones basadas en la web que la edición gratuita.
Para empezar, los usuarios obtendrán 100 gigabytes de almacenamiento en OneDrive, así como correo electrónico de Outlook seguro y sin publicidad. También se agregarán funciones de seguridad, como recuperación de ransomware y enlaces para compartir protegidos con contraseña, y también habrá acceso a soporte para Microsoft 365 y Windows 11.
Esto costará a los usuarios $1.99 por mes o $19.99 por año, cuando se lance a fines de enero de 2023.
Precio de la educación
Si el usuario previsto es un estudiante o trabaja para una institución educativa en algún manera, es posible que aún puedan obtener la experiencia de Microsoft sin costo alguno.
Para aclarar, existen planes de Office 365 para la educación, así como Microsoft 365 planes, y este último también incorpora características de Office 365. Si bien debe comunicarse con los equipos de ventas de Microsoft para conocer los precios del paquete de Microsoft 365 para educación, este artículo cubre los planes de Office 365 para educación, ya que los precios se publican abiertamente para ellos.
Está el paquete Free Office 365 A1, que proporciona las mismas aplicaciones web que la opción pública completamente gratuita, incluidos Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
Luego están los servicios que incluyen Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Sway, Forms, Stream, Power Automate, Power Apps, School Data Sync, Visio y Yammer. También hay una bandeja de entrada de Outlook de 50 GB incluida y almacenamiento en la nube personal ilimitado.
Puedes obtener acceso a las herramientas de Office a través de una escuela o universidad [Pexels/Keira Burton]
A $2,50 por mes por estudiante o $3,25 por mes para el personal en el nivel A3, las aplicaciones web en línea se pueden convertir en versiones de escritorio, instalables en hasta cinco computadoras por usuario, y hasta cinco tabletas y teléfonos también. Se agregaron a la lista Publisher y Access, aunque ambos son solo para PC.
En el lado de los servicios, está la adición de Reservas, con personal que también puede organizar reuniones para hasta 10,000 personas bajo Microsoft Teams y tener acceso a Office 365 Cloud App Security, entre otros elementos.
El nivel A5 cuesta $6 por mes por estudiante, $8.50 para el personal y tiene la misma lista de aplicaciones y servicios que el paquete A3, pero con la adición de análisis de Power BI Pro.
Los administradores también obtienen un buzón de correo de 100 GB, conferencias de audio y otros extras selectos.
Para el hogar
Para los usuarios domésticos, Microsoft detalla tres planes diferentes para los paquetes de Microsoft 365: Office Home & Student 2021, Microsoft 365 Personal y Microsoft 365 Familia.
Office Hogar y Estudiantes 2021
A diferencia de los otros planes, Office Hogar y Estudiantes 2021 es una compra única, que cuesta $149.99.
Por ese cargo, por una cuenta y una instalación en una PC o Mac, puede tener las versiones 2021 de las aplicaciones de Word, Excel y PowerPoint instaladas localmente.
Si está buscando un paquete solo de aplicaciones, esta puede ser la mejor opción para usted. Sin embargo, no incluye ninguna de las sutilezas habituales en línea, como el almacenamiento en la nube en OneDrive.
Es una existencia básica, pero que podría ser todo lo que algunas personas realmente quieren.
Microsoft 365 Personal
Obtiene las principales aplicaciones web y descargables de Word, Excel y PowerPoint, que se pueden usar en hasta cinco dispositivos al mismo tiempo. al mismo tiempo, incluidas computadoras y dispositivos móviles, sin embargo, todo está bajo una sola cuenta.
Comparación de Microsoft con Microsoft 365 Personal y Familiar.
También incluye Outlook, OneNote, Microsoft Editor, Forms, Skype, Access y Publisher solo para PC, Microsoft Teams, edición de video ClipChamp y 1 TB de almacenamiento en la nube.
Como producto de suscripción, también recibe actualizaciones periódicas, a diferencia de la edición Home & Student.
Microsoft 365 Familia
Para todos los efectos, Microsoft 365 Familia es lo mismo que Microsoft 365 Personal, excepto que es para varios usuarios. Para $9.99 por mes o $99.99 por año, puede tener entre una y seis cuentas asociadas a la suscripción.
Cada cuenta tiene los mismos beneficios que la versión Personal, incluido 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario, sin embargo, también se agrega Microsoft Family Safety. Este elemento agrega características como alertas de ubicación, informes de seguridad de conducción e historial de conducción, todo facilitado por la aplicación dedicada.
Si tiene varios usuarios potenciales del paquete de Office en su familia, la opción Familia será la opción más rentable con diferencia.
Para empresas
Al igual que las versiones para el hogar de Microsoft 365, Para niveles empresariales están orientados a usuarios empresariales. Si bien existen elementos centrales bastante similares a los de las versiones para el hogar, aquí Microsoft agrega partes que están diseñadas específicamente para que los usuarios comerciales las aprovechen.
Por ejemplo, en muchos de los planes tienes acceso tanto a SharePoint como a Exchange, dos herramientas que pueden ser cruciales para las empresas. También hay un mayor énfasis en las herramientas de informes, la gestión de clientes, la seguridad y otros elementos de gestión.
Una descripción general de Microsoft 365 para Usuarios empresariales
También hay dos formas de registrarse: el registro de cuenta de dominio se basa en el uso de un dominio y para que Microsoft procese datos, o el registro simplificado para acceso sin dominio y con control de Microsoft los datos en sí.
También puede gestionar un número considerablemente mayor de usuarios con una suscripción. Mientras que los niveles Home tienen un máximo de 6 cuentas, los planes Business están diseñados para funcionar con hasta 300 usuarios.
Microsoft 365 Business Basic
Precio de $6 por usuario por mes, Microsoft 365 Business Basic es similar a la cuenta gratuita en que tiene versiones web y móviles de las aplicaciones de Office, en lugar de versiones descargables.
Obtiene versiones basadas en navegador y aplicaciones de Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, Exchange y SharePoint, con 1 TB de almacenamiento en la nube de OneDrive por usuario, correo electrónico de clase empresarial,”seguridad estándar,”y soporte telefónico y web.
Microsoft 365 Apps for Business
En los puntos positivos, obtienes acceso de escritorio, web y aplicaciones móviles a Word, Excel, PowerPoint, Outlook , OneDrive y Access y Publisher para usuarios de PC, junto con soporte telefónico y web y 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario.
En el lado negativo, no obtendrá acceso a Microsoft Teams ni a Exchange como parte del paquete. Esto hace que la opción Apps for Business sea menos útil desde el punto de vista de las comunicaciones entre equipos, pero elimina la picazón de las aplicaciones de escritorio.
Microsoft 365 Business Standard
Además de todo lo que obtienes en Business Basic, Business Standard también incluye las aplicaciones de escritorio y Access y Publisher en PC, así como los elementos de Teams y Exchange que faltan en el plan Apps for Business.
El nivel también afirma que permite a los usuarios”administrar citas de clientes”, organizar seminarios web y obtener acceso a herramientas de informes y registro de asistentes.
Microsoft 365 Business Premium
Pagar $22 por usuario por mes otorga Microsoft 365 Business Premium usuarios todos los beneficios de Business Standard y algunos extras más.
En el lado de la aplicación, hay acceso a Intune y Azure Information Protection, así como herramientas avanzadas de seguridad, acceso y control de datos, y”protección contra amenazas cibernéticas”.
A menos que tenga una razón real para usar Intune, Azure Information Protection, o necesite desesperadamente una mayor seguridad, puede ahorrar dinero y poder vivir con Business Standard en lugar de pagar por la versión más económica.
¿Qué pasa con Enterprise?
Las opciones Hogar y Empresas de Microsoft 365 pueden manejar la gran mayoría de clientes potenciales, pero hay una categoría más allá de eso.. Para organizaciones grandes con más de 300 usuarios, Microsoft 365 Enterprise ofrece aún más opciones.
Los niveles empresariales de Microsoft 365 son dirigido a grandes organizaciones, con la comunicación y la seguridad como un gran enfoque.
Aunque no entraremos en detalles, es seguro decir que los niveles Enterprise brindan muchos más elementos que los otros segmentos. Los elementos centrales, incluidas las aplicaciones principales y las herramientas de comunicación, pueden ser los mismos, pero hay mucho más que eso.
Por ejemplo, hay herramientas mejoradas de gestión de dispositivos y usuarios a disposición del administrador de cuentas, funciones de seguridad mejoradas, herramientas de gestión del trabajo, gestión de identidades y accesos, y elementos para evaluar el cumplimiento normativo.
No tendrá que preocuparse por las opciones empresariales a menos que trabaje para una empresa considerablemente grande o una agencia gubernamental.
Muchos niveles, muchas opciones
Microsoft 365 se ofrece en tantas variantes que puede resultar desconcertante. Sin embargo, también es obvio por qué Microsoft lo hace.
No todo el mundo necesita todas las herramientas que crea Microsoft para realizar su trabajo.
El usuario doméstico medio no necesita herramientas de administración o seguridad de nivel empresarial. Del mismo modo, es posible que un estudiante no necesite necesariamente cosas como Microsoft Teams si todo lo que quiere hacer es escribir un informe de libro para la escuela.
Microsoft hace un trabajo razonable al presentar su suite de productividad con el nivel adecuado de aplicaciones y servicios para cada nivel de usuario.
Incluso hay una opción para aquellos que no quieren entregar dinero en efectivo a Microsoft, pero aún necesitan un nivel básico de acceso a las herramientas.
No importa cuáles sean sus sentimientos personales sobre el histórico rival tecnológico de Apple, debe admitir que Microsoft está haciendo todo lo posible para tratar de satisfacer las necesidades de productividad de todos.
Pero, lo está haciendo de la forma más obtusa posible.
