Los chats individuales y grupales en Microsoft Teams hacen que participar en conversaciones directas y enfocadas sea muy fácil y ayudan a amplificar el trabajo en equipo y aumentar la productividad. En este tutorial, le mostraremos cómo crear estos chats para que pueda conectarse con colegas, compartir ideas y colaborar de manera más efectiva.
Cree chats uno a uno en Microsoft Teams
La función de chat uno a uno en Microsoft Teams ofrece una manera fluida y efectiva de comunicarse con los miembros del equipo en privado, lo que le permite discutir proyectos, enviar archivos y ponerse al día sobre temas importantes.
Tabla de contenido
Iniciar un chat uno a uno en Microsoft Teams
Para iniciar un chat uno a uno en Microsoft Teams, debe:
Abra Microsoft Teams y seleccione Chat. Seleccione el icono Nuevo chat. Ingrese el nombre, el número de teléfono o la dirección de correo electrónico de un miembro del equipo en el campo Para. Puede escribirlo completamente o seleccionar la entrada correspondiente en el menú desplegable.
Nota: No puede agregar a una persona si no es parte del área de trabajo de Teams.
Escriba un nuevo mensaje en el campo de texto. Presione Entrar o seleccione Enviar.
Como alternativa, puede iniciar una nueva conversación interactuando con el perfil de una persona a través de un canal de Teams o una reunión de Teams. Simplemente seleccione la imagen de perfil, elija el icono de Chat y redacte y envíe un mensaje.
Llevar a cabo una conversación de equipos uno a uno
La otra persona ahora debería ver su mensaje, y ambos pueden responder de un lado a otro. Puede enviar emojis, pegatinas y GIF y usar las opciones de formato para agregar personalidad a sus mensajes. También puede encontrar opciones para iniciar una llamada de video o audio o comenzar a compartir la pantalla con la otra persona.
Nota: Microsoft Teams envía notificaciones cada vez que responde la otra persona en un chat uno a uno. Si eso lo distrae, haga clic con el botón derecho o mantenga presionada la conversación en la lista de chat y seleccione Silenciar. En dispositivos móviles, deslícese hacia la izquierda y toque Más > Silenciar.
Los chats uno a uno del equipo también le permiten cargar y compartir archivos con la otra persona. Para hacer eso, seleccione la pestaña Archivos y agregue los archivos desde el almacenamiento local o a través de OneDrive. O elige los elementos que la otra persona ha subido para descargarlos.
Si prefiere realizar múltiples tareas mientras chatea con la persona, es posible abrir el panel de conversación y convertirlo en una mini ventana en dispositivos de escritorio. Simplemente seleccione el ícono emergente en la esquina superior derecha.
Cada conversación que crea aparece como una entrada en su lista de Teams Chat. Si tiene varios chats, use la barra de búsqueda en la parte superior para filtrar las conversaciones por mensajes, personas o archivos.
Deshabilitar los recibos de lectura en los chats de Teams
Microsoft Teams usa los recibos de lectura para notificarle si la otra persona ha visto sus mensajes y viceversa. Puede desactivarlos si desea preservar su privacidad o dejar de sentir la presión de responder rápidamente. Para hacerlo:
Seleccione la pestaña Actividad (o toque el ícono de su perfil si está en un dispositivo móvil) y elija Configuración. Seleccione Privacidad y desactive el interruptor junto a Confirmaciones de lectura.
Nota: si la opción Confirmaciones de lectura aparece atenuada, es porque su espacio de trabajo tiene una restricción que le impide desactivar la funcionalidad.
Cree un chat grupal en Microsoft Teams
Crear un chat grupal en Microsoft Teams es el mejor enfoque para mantener informados a varios miembros del equipo sin enviar mensajes individuales a cada persona. No necesita ser propietario de Teams ni requerir permisos de espacio de trabajo para configurar una conversación grupal.
Inicie un chat grupal en Microsoft Teams
Con Microsoft Teams, puede crear fácilmente un chat grupal, agregar miembros y hacer que todos estén en sintonía. El proceso es prácticamente similar a iniciar un chat uno a uno.
Vaya a la lista de chat de Microsoft Teams y seleccione Nuevo chat. Ingrese los nombres, las direcciones de correo electrónico o los números de teléfono de las personas que desea incluir en el chat, uno tras otro. Escriba un mensaje y presione Entrar o seleccione Enviar.
Los chats grupales funcionan de manera similar a los chats individuales. Puede enviar enlaces, emojis, compartir archivos, etc. Si hay mucha actividad dentro de un chat grupal, use respuestas en línea para responder a mensajes específicos. Para hacer eso, haga clic con el botón derecho o mantenga presionado un mensaje y seleccione Responder.
Agregar participantes a un chat grupal más tarde
Si olvida agregar a alguien mientras crea un chat grupal de Teams, no se preocupe. Puede agregar más personas más tarde e incluso especificar si deben tener acceso al historial de chat o no.
Seleccione el icono Agregar personas en la parte superior derecha de la pantalla. En el móvil, toque el grupo de participantes en la parte superior de la pantalla. Selecciona la opción Agregar personas. Agregue las personas que desee, elija entre las opciones No incluir el historial de chat, Incluir el historial de los últimos días x o Incluir todo el historial de chat y elija Agregar.
Cambiar el nombre de una conversación grupal
Teams le permite distinguir entre chats grupales con nombres de chat personalizados. Así es como se hace:
Seleccione el ícono Editar en la parte superior de la pantalla. En la aplicación de Teams para dispositivos móviles, toque el grupo de personas en la parte superior de la pantalla para revelar el icono. Ingrese un nombre en el campo Nombre del grupo. Seleccione Guardar para guardar el nombre de la conversación grupal.
Eliminar participantes de una conversación grupal
Para eliminar a un participante de un chat grupal, seleccione el ícono Agregar personas (o elija el nombre del grupo en el dispositivo móvil) y elija el ícono X junto al nombre del persona.
Salir de una conversación grupal en Microsoft Teams
Si no desea permanecer en un chat grupal, puedes dejarlo cuando quieras. Simplemente seleccione el ícono Agregar personas (o el nombre del grupo en el dispositivo móvil) y elija Salir.
Obtenga información sobre lo que sucede si abandona o elimina un chat individual o grupal en Teams.
Manténgase conectado con las personas en Microsoft Teams
Los chats grupales e individuales de Microsoft Teams son fáciles de configurar e intuitivos de usar. Siguiendo los pasos descritos en esta guía, puede crear y personalizar rápidamente ambos tipos de conversaciones para mantenerse conectado y productivo en su espacio de trabajo. Vea otras formas emocionantes de aprovechar al máximo Microsoft Teams.
