Han pasado algunos años desde que Google anunció que comenzaría a eliminar los datos de las cuentas inactivas de Google para ahorrar espacio de almacenamiento. En ese momento, esta política no incluía la eliminación de las cuentas en sí, sino solo parte del contenido; sin embargo, esta política ahora se actualizó donde las cuentas gratuitas no utilizadas ahora corren el peligro de eliminarse por completo a fin de año. El política anterior establecía que a partir del 1 de junio de 2021, los archivos dentro del conjunto de Google las aplicaciones de productividad, como Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms y Jamboard files, así como Google Photos, contarían para los 15 GB de almacenamiento gratuito. Además, indicó que las cuentas que estuvieron inactivas en una o más de esas aplicaciones por un período de 24 meses, o por encima de su límite de almacenamiento, serían consideradas para la eliminación de contenido. Por supuesto, nada de lo anterior sucedería sin notificar adecuadamente al usuario para que se pudieran tomar medidas para evitar la pérdida de datos importantes. La política actualizada se confirmó directamente a 9to5Google pero no se ha actualizado oficialmente en la Centro de ayuda de Google One donde se documentan las recomendaciones actualmente. Según 9to5,”si una cuenta de Google no se ha utilizado o iniciado sesión durante al menos 2 años, Google eliminará esa cuenta personal y su contenido. Además de que la dirección de correo electrónico se vuelve inaccesible, los mensajes de Gmail, los eventos del calendario, Drive, Docs , y otros archivos de Workspace, así como las copias de seguridad de Google Photos, se eliminarán”. Se espera que esta nueva práctica comience en diciembre de 2023 y se lleve a cabo por etapas, comenzando con las cuentas que obviamente se crearon pero nunca se usaron realmente. Es importante señalar que, por el momento, Google no planea eliminar las cuentas que están asociadas con videos de YouTube o cuentas de Workspace administradas por una empresa o una escuela. Además, Google también reitera que nada de esto sucederá sin notificar adecuadamente al propietario de la cuenta y que se enviarán múltiples notificaciones antes de cualquier eliminación. No hace falta decir que si tiene una cuenta de Google inactiva, este sería un buen momento para asegurarse de que tiene un correo electrónico de recuperación en funcionamiento asociado y/o diríjase a Administrador de cuentas inactivas para asegurarse de que tiene todos sus patos en fila. Todo esto es un gran problema, considerando que ya no son solo los archivos los que se pueden purgar, sino también la dirección de correo electrónico. Me imagino que hay una gran cantidad de cuentas de Gmail heredadas que están inactivas y utilizan nombres de usuario deseables que no se pueden usar. De hecho, Google no es la única empresa que practica purgas de cuentas inactivas, ya que esto también ha sido una preocupación reciente para Twitter y Microsoft.
