Las salas de reuniones de Microsoft Teams permiten a los asistentes a la reunión realizar sus propias minisesiones. Son una técnica excelente para dividir un aula para trabajar en grupo o para dividir a las personas en grupos para conocerse. Sin embargo, es posible que no siempre desee saber quién estará en cada espacio de trabajo.
Para abordar esto, Microsoft tiene introdujo una nueva característica llamada Shuffle, que le permite asignar aleatoriamente participantes a las salas. Esta función agrega un elemento de espontaneidad y simplifica el proceso de organización de sesiones de grupo. La función Shuffle está en prueba ahora entre Insiders. Se puede usar para asignar participantes aleatoriamente a las salas o mezclar a las personas que ya están en las salas.
Cómo funciona la función de reproducción aleatoria de Microsoft Teams
Según Microsoft, organizadores de reuniones y los coorganizadores pueden hacer lo siguiente:
Asignar aleatoriamente a los participantes a las salas, tanto antes de la reunión como durante la reunión en vivo. Mezclar > Todos o Mezclar > Solo los participantes no asignados para redistribuir de manera uniforme a los participantes en las salas existentes.
Microsoft también divide en dos el funcionamiento de la función Shuffle; antes de la reunión y durante la reunión.
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Para usar la función antes de la reunión, siga los siguientes pasos:
Primero, deberá crear una sala de trabajo como lo hace normalmente. A continuación, en la pestaña Salas para grupos de trabajo de la vista del calendario de reuniones, haz clic en Asignar participantes. Cuando aparezca la ventana Asignar personas a las salas de grupo , haz clic en el menú desplegable Aleatorio y asigna, según sea necesario.
Vale la pena señalar que las invitaciones para unirse a la reunión deben enviarse antes de llevar a cabo los pasos anteriores.
La otra opción es usar la función Shuffle durante una reunión de equipos. Siga los pasos a continuación.
Primero, haga clic en Salas > Asignar participantes. A continuación, haga clic en el menú desplegable Mezclar y asigne, según sea necesario.
Disponibilidad y requisitos de la función Shuffle
Para usar la función Shuffle, los usuarios deben ser miembros de Teams Public Preview y usar el cliente de Windows o macOS Teams. La membresía a la versión preliminar pública de Teams no es obligatoria para otros usuarios. Se anticipa que esta nueva función será una valiosa adición a las salas de reuniones. Ayudará a simplificar la gestión de reuniones grandes para los organizadores.
Microsoft también anima a los usuarios a que les den su opinión sobre la función. Para enviar comentarios, diríjase al menú de comentarios y haga clic en Ayuda y luego en Dar comentarios. El menú de comentarios se encuentra en la esquina inferior izquierda de su cliente de Teams.
Microsoft agregó soporte para salas de reuniones en Microsoft Teams en 2020. La característica permite a los usuarios dividir reuniones grandes en reuniones más pequeñas. grupos para discusiones más enfocadas. Las salas de reuniones se han vuelto cada vez más populares en los últimos tiempos. Esto se debe a que más empresas se han mudado al trabajo remoto debido a la pandemia de COVID-19.
¿Qué opinas sobre la nueva función Shuffle en Microsoft Teams? ¿Es una característica que le gustaría ver implementada en su espacio de trabajo? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.
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