Hay mucho que explorar en las aplicaciones renovadas de Google Workspace. Al agregar elementos dinámicos e interactivos de Smart Canvas, Google esencialmente está reescribiendo Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Gmail y más en su esencia misma. En serio, si aún no está utilizando estas funciones, se las está perdiendo a lo grande.
Aunque aún no está disponible para todos, la nueva función”Extracción de datos”sin duda será una adición bienvenida si se están acostumbrando a inyectar chips inteligentes de archivos en las hojas de cálculo de toda su organización.
Al hacer clic o hacer clic con el botón derecho en un chip inteligente de archivos en una celda de hoja, puede seleccionar la nueva opción”Extracción de datos”para abra el panel lateral y comience bien, extrayendo datos del documento de origen para usarlos directamente en la hoja activa.
Según el tipo de información disponible en el documento, diapositiva, o Hoja vinculada, verá opciones relevantes en el panel lateral como”datos para extraer”. Al marcar algunas casillas y hacer clic en el botón azul”Extraer”, obtienes una copia de la información directamente del archivo en cuestión y la sueltas en tu espacio de trabajo.
Entonces, ¿para qué usarías esto? ¿exactamente? Bueno, las posibilidades son realmente infinitas y es muy probable que los usuarios piensen en sus propios casos de uso a medida que comienzan a integrar estas herramientas en su flujo de trabajo y cultura de equipo. Sin embargo, si necesita interactuar con facturas o contratos que ha vinculado en una columna o fila para obtener rápidamente la información del destinatario, como su nombre o dirección, por ejemplo, no necesitará dejar su Hoja activa para hágalo.
Esto significa que no habrá más grupos de pestañas en Chrome mientras hace malabarismos con varios archivos solo para copiar y pegar fragmentos de información. Honestamente, puedo ver que esto es útil, y tengo varias ideas sobre cómo usar esto en una capacidad más creativa, pero lo guardaré para otro día.
Si ya obtuvo acceso a esto y lo está usando de alguna manera específica, por favor, hágale saber a otros en la sección de comentarios! También me interesaría leer todo sobre su implementación. Sin embargo, hasta que esto se implemente para todos, es una buena característica para quedarse boquiabierto ya que es muy inteligente y poderoso.
