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Documenso es una aplicación gratuita de firma de PDF autohospedada para firmar electrónicamente documentos PDF ilimitados. Se trata básicamente de una plataforma de firma digital que ofrece a empresas y particulares una alternativa de código abierto y autohospedable a soluciones populares como DocuSign. Con Documenso, las empresas pueden hospedar una plataforma de firma de PDF, ya que está diseñada para integrarse perfectamente en los flujos de trabajo existentes de una empresa y ofrece opciones de personalización adicionales a través de una API abierta.
Un área donde las empresas realmente necesitan optimizar sus procesos es la firma de documentos. Las firmas digitales se han vuelto cada vez más populares, ya que permiten a las empresas firmar y administrar documentos de forma segura, sin necesidad de procesos en papel. Esto es útil y ahorra tiempo tanto para los clientes/clientes como para los dueños de negocios.
En este momento, Docuemenso es muy sencillo. Lo implementa y luego comienza a firmar archivos PDF. También admite múltiples firmas. Si tiene algún contrato o documento que debe ser firmado por más de una persona, puede hacerlo. Puede enviar por correo electrónico el archivo PDF directamente desde el panel de control de Documenso a varios usuarios y, cuando todos firmen, podrá ver el estado en el panel mismo.
Instalando y configurar Documenso:
Instalar y configurar Documenso es muy simple. Solo necesita tener un poco de conocimiento de Linux y terminal. Puede instalarlo manualmente, pero aquí usaré la instalación de Docker porque es más automática y menos dolorosa.
Entonces, lo primero que debe hacer es clonar su repositorio de GitHub y luego hacer un cd en él y luego cd en el directorio”docker”. Ejecute estos comandos uno tras otro para hacerlo.
git clone https://github.com/documenso/documenso cd documenso cd docker
Ahora, desde aquí, debe abrir el archivo de redacción y luego cambiar algunos Variables de entorno. Básicamente, necesitamos configurar los ajustes de SMTP aquí para que la funcionalidad del correo electrónico funcione correctamente. Entonces, aquí ingrese las credenciales de SMTP, como usuario, correo electrónico del remitente, contraseña, servidor y puerto.
Suponiendo que ya tiene Docker instalado, puede ejecutarlo. Cambie el nombre del archivo compose.yml a docker-compose.yml y luego ejecute el siguiente comando en la terminal. Ahora debe esperar unos segundos para que se descargue e instale todos los paquetes necesarios. Si no tiene una buena conexión a Internet, este proceso puede demorar una hora o más.
docker-compose up (puede requerir sudo)
Una vez que vea”servidor iniciado en 0.0.0.0:3000” en el registro del terminal, pegue esto como URL en el navegador o “http://localhost:3000” y luego será redirigido a la página de inicio de sesión.
Ahora, regístrese para obtener una cuenta y luego accederá al panel principal. La interfaz de usuario general es simple y se parece bastante a esto. Al principio todo es simple y vacío. Pero a medida que lo use, el tablero comenzará a llenarse y también las estadísticas.
En la siguiente sección, verá cómo usar esta plataforma para firmar archivos PDF.
¿Cómo usar Documenso para firmar digitalmente archivos PDF de forma gratuita?
Entonces, desde el tablero, simplemente carga un archivo PDF que desea que alguien firme. A continuación, debe agregar el nombre y las direcciones de correo electrónico de los firmantes. Puede agregar tantos firmantes como desee.
Envíe el archivo y luego Documenso enviará el PDF por correo electrónico a todos los firmantes. El correo electrónico se verá así. Este correo electrónico contiene el enlace al PDF y dónde ha alojado el Documenso.
Los destinatarios pueden abrir el PDF usando el enlace y aterrizarán en la página de firma de Documenso. No necesitan iniciar sesión para firmar el archivo PDF.
Ahora, solo pueden usar el mouse o el panel táctil para firmar. Primero arrastre y suelte el pequeño lienzo en el documento y luego seleccione un tipo de firma. Puede agregar una firma escrita manualmente o también puede firmar usando el panel táctil o el dibujo.
Finalmente, cuando el documento ha sido firmado, los firmantes pueden guardar los cambios. Cuando todos los destinatarios hayan firmado, recibirá una notificación por correo electrónico. Además, verá que se cambia el estado del archivo PDF en el panel de control de Documenso.
Esto es todo. De esta manera, ahora puede seguir usando Documenso para firmar cualquier cantidad de archivos PDF sin restricciones.
Además de ser de código abierto y personalizable, Documenso también está diseñado para ser simple y fácil de usar. Cualquiera que elija hospedarse en sí mismo o usar la versión alojada, obtendrá una experiencia de firma de PDF fluida que es segura y más rápida.
Reflexiones finales:
En conclusión, Documenso es un potente plataforma digital de firma de PDF que ofrece a las empresas una alternativa personalizable y de código abierto a DocuSign. No importa si elige autohospedarse o usar su versión paga alojada, puede esperar una integración perfecta en sus flujos de trabajo existentes. Con Documenso, cualquier empresa o individuo puede firmar y administrar documentos PDF con unos pocos clics. Y si es programador, puede modificar el código fuente de la plataforma para satisfacer sus necesidades específicas.
