Microsoft Outlook es un popular cliente de correo electrónico que permite a los usuarios colaborar en reuniones y registros compartiendo calendarios, notas y otros archivos.
Gracias a su integración con otras aplicaciones de Microsoft Office, uno puede crear fácilmente y comparta documentos, presentaciones y actas de reuniones.
El calendario de la aplicación también simplifica la programación de reuniones mediante el envío de solicitudes de reunión o el seguimiento de RSVP.
Además de esto, uno puede grabar reuniones y guardarlas como archivos de audio o video, lo que puede ser útil para revisar las discusiones de la reunión.
Opción de Microsoft Outlook para mantener las reuniones rechazadas en el calendario
Sin embargo, usuarios sienten que la aplicación carece de una función muy importante, es decir, la opción de mantener las reuniones rechazadas en el calendario.
Actualmente, cuando uno rechaza una convocatoria de reunión en Microsoft Outlook, también se elimina automáticamente de su calendario.
Esto hace que les resulte difícil realizar un seguimiento de las reuniones rechazadas, evite reserva doble o verificar la disponibilidad de una persona.
Puede darse el caso de que un usuario necesite realizar un seguimiento de dichas reuniones para referencia futura. Por ejemplo, es posible que deseen averiguar el motivo por el cual se rechazó una reunión o confirmar si la reunión se reprogramó o no.
Además, uno puede terminar reservando accidentalmente otra reunión al mismo tiempo que la anterior. uno fue cancelado. Y esto se debe a que no pueden verificar la disponibilidad de otros correctamente.
Uno de los afectados dice que les resulta difícil recordar todos los horarios de las reuniones y volver a unirse a una reunión cancelada si hay un cambio en su horario.
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Afirman que dado que tales reuniones no están visibles en el calendario, es fácil olvidarse de ellas. Además, afirman haber utilizado esta función en Gmail y la encuentran muy útil.
Es comprensible que los afectados hayan planteado una solicitud a Microsoft al respecto.
Implemente una opción para mantener los elementos rechazados en el calendario. gracias.
Fuente
Y teniendo en cuenta la cantidad de solicitudes para la implementación de esta característica, Microsoft está trabajando actualmente para llevarla a Outlook.
Esto le facilitará para realizar un mejor seguimiento de todas las reuniones, reducir los casos de reservas dobles y mejorar el flujo de comunicación.
Hasta entonces, seguiremos monitoreando este tema y actualizaremos este artículo tan pronto como encontremos información importante.
Nota: Tenemos más historias de este tipo en nuestra sección dedicada de Microsoft. Así que asegúrese de seguirlos también.
Fuente de la imagen destacada: Microsoft Outlook.