Google ahora pone a disposición de todos su increíble función de programación de calendario, lo que hace que sea más fácil que nunca programar reuniones únicas o tomar un café con un amigo. Esta actualización se basa en la funcionalidad de programación de citas que se anunció inicialmente en 2021 para los suscriptores individuales de Google Workspace.
La programación de citas ha permitido a las empresas crear páginas de reserva que se pueden compartir integradas con su calendario de Google para que sus clientes puedan reservar tiempo con ellos teniendo en cuenta su horario actual. Piensa en’Calendly’, pero de Google, básicamente. La función verifica automáticamente la disponibilidad del negocio, lo que permite que las personas solo reserven citas en los espacios abiertos. También ofrece opciones para agregar búferes o establecer un número máximo de citas por día, lo que ayuda a administrar el tiempo de manera efectiva.
Ahora que esto también se está expandiendo a los usuarios de cuentas personales de Google, significa que puede crear su propia página de reservas (una por individuo) para que pueda aceptar reservas para consultas, citas o reuniones con clientes, socios, amigos e incluso familiares, si así lo desea. Personalmente, creo que es genial que ahora sea una herramienta que va más allá del lugar de trabajo, permitiéndote estar disponible (o no disponible) en tu vida personal o profesional.
Debería ver este lanzamiento en algún momento en las próximas semanas, pero hágame saber en los comentarios cómo lo usará. Si tiene una pequeña empresa y necesita algunas funciones adicionales, como páginas de reserva ilimitadas, recordatorios automáticos por correo electrónico para los que reservan, verificar la disponibilidad de varios calendarios en lugar de solo uno y verificar los correos electrónicos de los que reservan, aún debe considerar pagar una licencia de Workspace. Afortunadamente, las funciones premium antes mencionadas también estarán disponibles a través de los planes Google One Premium para uso personal a partir de hoy.
Por último, y francamente, la mejor función, en mi opinión, son los horarios de reunión propuestos que aparecen en Calendar. directamente en Gmail a través del menú de redacción. Con esto, puede hacer clic en un solo icono en la parte inferior de la composición y colocar dinámicamente los tiempos disponibles sin tener que salir de su bandeja de entrada. El destinatario del correo electrónico puede revisar fácilmente los horarios propuestos y seleccionar uno directamente desde el correo electrónico, recibiendo una invitación de calendario automática, ¡genial! Debido a que necesito cotejar mis calendarios personales y de negocios antes de confirmar las citas, aún tendré que apegarme a un pago de Workspace, pero está bien, todavía puedo ver cómo esto podría ser muy útil para el usuario cotidiano.
