¿Recuerdas todas esas veces en las que alguien de tu organización de Google Workspace solicita acceso a un archivo que creaste o compartiste recientemente? Incluso si lo compartió con la dirección de correo electrónico correcta, a menudo regresan y le piden que apruebe su cuenta personal por pereza, ya que se niegan a cambiar a la dirección que les proporcionó como parte de su equipo. Sí, conozco muy bien ese sentimiento.
En esos casos, a menudo tiene que visitar su bandeja de entrada de Gmail y rastrear la solicitud de correo electrónico, aprobarla y volver al Documento, Hoja o Diapositiva para verifique que estén todos configurados, aunque solo sea para su tranquilidad.
En un completo muy tarde y demasiado Google se mueve, se está inyectando un poco de sentido común en el proceso para ayudar a simplificarlo.. Ahora, cualquier solicitud de acceso realizada en un archivo ahora simplemente… aparecerá en el menú Compartir, ya sabes, ¿dónde probablemente deberían haber estado durante años?
Como se puede ver en la imagen a continuación, aparece un nuevo banner”Revisar”en la parte superior del menú para compartir del archivo donde puede ver y aprobar o rechazar una solicitud sin tener que jugar con su correo electrónico o cualquier otro mensaje de ida y vuelta con la persona.
También tendrás la opción de elegir el nivel de acceso del usuario (si es un espectador, comentarista o editor) y si deseas notificarlo por correo electrónico con un mensaje corto o no. Esto también evitará que tengas que ir y agregar a esa persona manualmente en sus solicitudes verbales. El poder está en sus manos ahora, y puede hacer clic para resolver el problema.
Si aún no está viendo esta actualización, puede esperar dentro de la próxima semana tanto para el lanzamiento programado como para el rápido. Liberar dominios. Además, una buena noticia es que esto estará disponible para absolutamente todos los que tengan una cuenta de Google, personal y Workspace.
