Jos haluat tehdä yhteistyötä tiimisi jäsenten kanssa, voit nyt jakaa laitteesi näytön Microsoft Teamsissa.
Microsoft Teams on etätyöskentelyyn tarkoitettu yhteistyöalusta. kommunikoida, keskustella, tavata verkossa ja jakaa tiedostoja. Mutta joskus äänipuhelu tai virtuaalinen tapaaminen tiimisi tai kollegasi kanssa ei riitä. Joten saatat joutua jakamaan näyttösi ryhmän kanssa, jotta he voivat kertoa tarkalleen, mistä puhut.
Microsoft Teamsin näytönjakoominaisuuden avulla voit jakaa koko näytön (ohjelmat, välilehdet). , työpöydät jne.), tietty ikkuna, PowerPoint-esitys tai Microsoftin valkotaulu.
Kun jaat koko työpöytäsi, kaikki näytölläsi näkyvät ihmiset, joiden kanssa jaat sisältöä.
Kun jaat vain ikkunan, kaikki jaetun ikkunan ulkopuolella näkyy tummanharmaana ruutuna ihmisille, joiden kanssa jaat näytön. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, jos et halua vahingossa jakaa luottamuksellisia tietoja tietokoneeltasi.
Näytön jakaminen Microsoft Teamsissa
Microsoft Teams tekee laitteesi näytön jakamisesta helppoa keskustelun tai kokouksen aikana Teams-sovelluksessa. Olitpa tekemässä esitystä, esittelemässä uutta tuotetta tai ominaisuutta tai tekemässä yhteistyötä projektin parissa, näytön jakaminen on paras tapa tehdä se. Katsotaanpa, kuinka näyttö jaetaan video-tai äänipuhelun kautta Microsoft Teams-sovelluksessa:
Käynnistä ensin Teams-sovellus, kirjaudu sisään pyydettäessä ja liity kokoukseen tai puheluun. Videon käyttäminen kokouksen aikana ei ole välttämätöntä näytön jakamiseen, joten voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä valintasi mukaan.
Kun olet äänipuhelussa tai videokokouksessa, napsauta jakamiskuvaketta (ruutua, jossa on nuoli Poistu-painikkeen vieressä).
Kun olet napsauttanut näytön jakamiskuvaketta, kuvakkeen alle (Tiimikäyttöliittymän oikealla puolella) avautuu osio nimeltä Jaa’sisältö’, jossa on näytön jakamisvaihtoehdot. Nyt näet vaihtoehdot, joilla voit jakaa tietyn sovelluksen koko näytön tai ikkunan.
Jos valitset’Ikkuna’-vaihtoehto, näet esikatselun kaikista laitteessasi tällä hetkellä avoinna olevista sovellusikkunoista. Valitse ikkuna, jonka haluat jakaa, napsauttamalla sitä.
Valittu ikkuna jaetaan automaattisesti jakamasi ihmiset. Jos jaat ikkunan tai näytön ryhmäkokouksessa, näyttösi jaetaan kaikkien osallistujien kanssa.
Kun aloitat näytön tai ikkunan jakamisen, näet punaisen reunuksen jaetun kohteen ympärillä. media, jonka avulla voit jakaa, mikä osa näytöstäsi on jaettu. Näytön yläreunassa on nauha, jossa on näytön jakamissäätimet. Myös Teams-ikkuna pienennetään näytön alakulmaan kuvan mukaisesti.
Kun jaat sovelluksen ikkunassa näkyy vain se ikkuna, jolle jaat.
Jos haluat jakaa koko näytön, valitse Jaa sisältöä-näytön alta Näyttö. Sitten kaikki näytölläsi näkyvä näkyy henkilölle tai ihmisille, joiden kanssa jaat. Jos sinulla on useita työpöytänäyttöjä, kaikki näytöt tai työpöydät näkyvät tässä esikatseluineen.
Alle Jaa sisältö-osiossa, sinulla on myös Esittäjätila-asetukset vaihtaaksesi esittäjätilan välillä, jolloin voit muuttaa sisältösi jakamista.
Microsoft Teamsissa on neljä esittäjätilaa:
Vain sisältö-tila – Tämä on oletusesitystila, joka näyttää vain jakamasi sisällön. Kameran syöte ei näy tässä tilassa. Standout-tila – tätä tilaa voidaan käyttää, kun kamera on päällä. Videosyötteesi näkyy jaetun näytön oikeassa alakulmassa ilman taustaa (vain sinä näyt syötteestä). Videosyötteesi voi kuitenkin estää kaiken sisällön näytön oikeassa alakulmassa. Side-by-side-tila – Vierekkäin-tilassa jakamisnäyttö jaetaan videosyötteen ja jaetun sisällön kesken taustakuvaa vasten. Reportteritila – Tämä tila näyttää jakamasi sisältösi aivan kuin raportoisit suoria uutisia tai opettaisit luokkaa. Videosyötteesi ja jaettu media näkyvät näytön leveän taustan päällä.
Näytön jakamisen lopettaminen Microsoft Teamsissa
Jos olet lopettanut esityksen ja haluat lopettaa näytön jakamisen, se on erittäin helppoa. Sinun tarvitsee vain napsauttaa’Lopeta esittely’-painiketta Teams-käyttöliittymän yläosassa.
Vaihtoehtoisesti , voit myös napsauttaa jakamiskuvaketta (ruutua, jossa on X-kirjain) pienennetyssä Teams-ikkunassa näytön alareunassa.
Jos et halua pienennetyn Teams-ikkunan häiritsevän, voit napsauttaa pienennyspainiketta ikkunassa.
Näytön jakaminen Microsoft Teamsin kautta Androidilla tai iPhonella
Voit myös käyttää mobiililaitteitasi (Android tai iPhone) mobiililaitteiden näyttöjen jakamiseen Microsoft Teamsin kautta. Näin voit jakaa näytön mobiililaitteella.
Avaa Microsoft Teams-sovellus mobiililaitteella ja liity kokoukseen tai soita puhelu.
Napsauta sitten kolmen pisteen painiketta alareunassa Poistu-painikkeen vieressä.
Klikkaa sen jälkeen valikosta Jaa-painiketta.
Ennen jakamista vaihda Ääni-vaihtoehto sisällyttääksesi äänen näytön jakoon (valinnainen). Napauta nyt”Jaa näyttö”-vaihtoehtoa.
Joillakin Microsoft Teams-kanavilla olisi enemmän vaihtoehtoja –”Jaa valokuva”,”Jaa video”,”Jaa video”‘ja’Jaa Powerpoint’.
Kun valitset Share Screen-vaihtoehdon, näkyviin tulee ponnahdusikkuna. Napsauta tässä Aloita nyt-painiketta.
Mobiilinäytösi jaetaan automaattisesti Teams-sovelluksen kautta. Ihmiset, joiden kanssa jaat, näkevät kaiken mobiilinäytölläsi ja jokaisen avaamasi sovelluksen, kunnes lopetat jakamisen. Teams-ikkuna pienennetään näytön oikeaan alakulmaan.
Jos pienennetty ikkuna on mielestäsi häiriötekijä, sulje pienennetty sovellus napsauttamalla X-painiketta. Mutta näyttösi jaetaan edelleen toisella puolella olevan henkilön tai ihmisten kanssa.
To lopeta näytön jakaminen mobiililaitteessa, napsauta pienennetyn Teams-sovellusikkunan suurenna-painiketta tai palaa puheluun vetämällä näyttöä alas ja napsauttamalla Team-sovelluksen ilmoitusta.
Ja napsauta sitten Teams-sovelluksen Lopeta esittely-painiketta.
Toisin kuin Desktop Teams-sovelluksessa, matkapuhelimessa ei näy punaista reunaa jakamasi sisällön ympärillä. Siksi on helppo unohtaa, että jaat mobiilinäyttösi muiden kanssa. Muista siis lopettaa näytön jakaminen, kun olet lopettanut esityksen, ennen kuin jaat arkaluontoisia tietoja matkapuhelimellasi.
Jos haluat jakaa valokuvia Microsoft Teamsin kautta, napsauta/napauta Jaa kuva Jaa-asetuksissa.
Valitse seuraavaksi valokuva galleriasta ja lopeta kuvien jakaminen napsauttamalla Aloita esitys.
>
Kun olet lopettanut jakamisen, lopeta kuvan esittäminen napsauttamalla Teams-sovelluksen Lopeta esittely-painiketta.
Asioita, jotka sinun tulee tietää ennen näytön jakamista mobiilin kautta
Kaikki matkapuhelimeesi tulevat ilmoitukset näkyvät henkilölle, jonka kanssa jaat näytön. Kaikki saapuvat puhelut ja viestit, jotka näkyvät ilmoitusten esikatseluissa, näkyvät myös toiselle henkilölle. Älä myöskään avaa viestejä tai tekstiviestejä, kun jaat näytön. Kaikki avoimet sovellukset näkyvät myös toiselle henkilölle. Vaikka salasanasi ovat piilossa, kun jaat näyttöäsi, osallistujat (joiden kanssa jaat näytön) näkevät silti näppäimistön syöttämäsi tiedot ja salasanasi merkkien lyhyen ulkoasun kirjoittaessasi niitä.
On suositeltavaa ottaa käyttöön DND (ÄLÄ HÄIRITÄ)-ominaisuus matkapuhelimellasi, joka estää kaikki ilmoituksesi ja hälytykset taustalla. Voit kirjautua sisään sovelluksiin, jotka haluat jakaa etukäteen ja pitää ne käynnissä taustalla välttääksesi salasanojen syöttämisen näytön jakamisen aikana.
Näytön jakaminen Microsoft Teams Chatissa
Joskus saatat haluta jakaa näyttösi chattaillessasi Teams-sovelluksessasi. Tämä ominaisuus on käytettävissä vain macOS-ja Windows-sovelluksissa.
Napsauta ensin”Chatit”vasemmalla olevasta navigointipaneelista ja avaa keskustelunäyttö ryhmän tai henkilön kanssa Microsoft Teamsissa.
Klikkaa seuraavaksi keskusteluikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa näytön jakamiskuvaketta.
>
Valitse sitten työpöytä tai ikkunat, jotka haluat jakaa chatissa.
Näyttösi alkaa automaattisesti jakaa valitussa keskustelussa.
Jos haluat lopettaa näytön jakamisen, napsauta”Lopeta esittely”-painiketta näytön yläosassa. Teams-käyttöliittymä.
Jaa näyttösi Microsoft Teams-verkkosovelluksessa
Voit myös jakaa Microsoft Teams-verkkosovelluksen näyttöön. Voit tehdä sen seuraavasti:
Käy ensin Teamsin online-sivustolla https://teams.live.com/ ja kirjaudu sisään tilisi tunnistetiedoilla.
Vaihtoehtoisesti voit siirtyä Office 365-sivustolle ja kirjautua sisään käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi. Napsauta sitten vasemman paneelin Teams-kuvaketta.
Anna sitten salasanasi uudelleen ja napsauta’Kirjaudu sisään.
Kun olet Teams-sovelluksessa, liity puheluun tai kokoukseen ja ponnahdusikkunaan tulee näkyviin selaimesi vasempaan yläkulmaan ja pyytää lupaa käyttää kameraa ja mikrofonia. Valitse Salli, jos haluat antaa Microsoft Teamsin käyttää kameraasi ja mikrofoniasi.
Klikkaa seuraavaksi Jaa-painiketta puhelussa.
Valitse ponnahdusikkunassa, mitä haluat jakaa –’Koko näyttö’,”Ikkuna”tai”Chrome-välilehti”. Täällä voit valita tietyn välilehden jakamisen selaimessasi koko selaimen sijaan.
Valitse haluamasi sisältö haluat jakaa ja napsauta Jaa-painiketta ponnahdusikkunan alaosassa.
Sitten, lopeta sisällön jakaminen napsauttamalla Lopeta jakaminen-painiketta näytön alareunassa.
Zoom In or Out jaettu näyttö
Joskus saatat haluta lähentää jaettua näyttöä nähdäksesi, mitä jaetaan. Jos esittäjä käyttää tietokoneessaan suurempaa resoluutiota, sisällön tunnistaminen on vaikeampaa (etenkin jos ne ovat käsinkirjoitettuja tekstejä).
Lähennä tai loitonna työpöytäsovelluksessa
Jos haluat lähentää tai loitontaa jaettua sisältöä, voit käyttää pikanäppäimiä:
Lähentäminen: Ctrl++/plus Loitonna: Ctrl+-/miinus
Lähennä tai loitonna Android ja iPhone
Jos käytät Teamsia matkapuhelimellasi, voit lähentää tai loitontaa jaettua sisältöä kosketusnäytön nipistyseleellä.
Miten jaettujen näyttöjen hallintaan Microsoft Teamsissa
Joskus saatat joutua tekemään yhteistyötä muiden tiimin jäsenten kanssa tietyissä projekteissa. Saatat esimerkiksi tarvita apua jaettujen diojen esittämisessä tai muokkaamisessa. Tällaisissa tapauksissa voit antaa jaetun sisällön hallinnan toiselle kokouksen osallistujalle Microsoft Teamsin kautta, jotta he voivat käyttää, esittää ja hallita jaettua sisältöä hyödykseen. Jos olet ryhmäkokouksessa, tämän ominaisuuden avulla voit antaa hallinnan kenelle tahansa kokouksen osallistujalle. Näin voit hallita jaettuja näyttöjä:
Käynnistä Teams-sovellus ja liity kokoukseen tai puheluun tavalliseen tapaan. Jos olet ryhmäkokouksessa, varmista, että osallistuja, jonka haluat hallita esitystäsi, on myös mukana kokouksessa.
Aloita näytön jakaminen tai esitys napsauttamalla sitten Jaa-painiketta ja valitse Näyttö tai Ikkuna. Jos valitsit Ikkuna-vaihtoehdon, valitse kyseinen sovellusikkuna luettelosta.
Kun aloitit näytön jakamista, napsauta”Anna hallinta”jakamisliittymässä näytön yläreunassa ja valitse henkilö luettelosta.
Nyt valittu henkilö hallitsee esitystäsi. Jakamispalkista näet, kuka hallitsee näyttöäsi.
Turvallisuussyistä se on aina on suositeltavaa antaa hallinta henkilöille, joihin luotat.
Ota hallinta takaisin näyttöä jaettaessa
Voit ottaa jaetun sisällön hallinnan takaisin napsauttamalla Peruuta hallinta tai Ota takaisinohjaus”näytön yläreunan jakamispalkissa.
Eikä osallistuja voi enää hallita sisältöäsi paitsi katsella sitä.
Pyydä jonkun muun näytön hallintaa
Microsoft sallii myös sinun pyytää jaetun näytön hallintaa, jos toinen henkilö jakaa näytönsä. Näin voit pyytää jonkun muun näytön hallintaa:
Kun olet kokouksessa tai puhelussa, klikkaa yläreunan työkalupalkin valikosta Pyydä hallintaa.
Napsauta sitten kehoteruudun Pyyntö-painiketta.
Kun teet sen, jakamisen henkilön on hyväksyttävä tai hylättävä pyyntösi.
Kun hän on hyväksynyt pyyntösi, voit valita objekteja, muokata sisältöä ja tehdä muita muutoksia jaettuun mediaan, jotka näkyvät kaikille kokouksen osallistujille. Kun olet valmis, luovu hallinnasta napsauttamalla Vapauta hallinta.
Mitä voit tehdä jaetun näytön hallinnassa?
Muuta tai lisää tiedostoja esitetyt tiedostot Esityksen ohje Valitse, muokkaa tai muuta jaettua sisältöä Salli ulkoisten osallistujien antaa tai pyytää hallintaa.
Siinä kaikki.