Tarkoittaako se, että urakoitsijat perivät tarkoituksella enemmän tai kieltäytyvät ottamasta töitä vastaan? Ei välttämättä. Erilaisuuteen on yleensä oikeutettu syy: kokeneemmat työntekijät tai laadukkaammat laitteet ja materiaalit. Organisaatiot eivät kuitenkaan myöskään täysin huomioi tai ymmärrä kulujaan, vuorollaan yli-tai alimaksuja asiakkaita. Tästä syystä budjetointi on elintärkeää. Ilman sitä yritys, jolla on ammattitaitoinen työvoima, erinomainen markkinointitiimi ja uudet laitteet, ei pysty hallitsemaan taloudellinen kunto.
Aloita kustannuksilla
Ensimmäistä kertaa yrittäjät aloittavat budjetointiprosessin yleensä määrittämällä mahdolliset tulonsa vuodelle. He uskovat, että tulojensa huomioon ottaminen antaa heille käsityksen rahasta, jonka he voivat turvallisesti käyttää. He eivät kuitenkaan huomaa, kuinka he voivat saavuttaa ennustetut tulonsa. Tosiasia on, että nämä ennusteet eivät ole sinun hallinnassasi. Sellaisenaan sen on aloitettava ja päätettävä organisoiduilla ja yksityiskohtaisilla järjestelmillä, jotka ennakoivat vuosittaiset menot eri luokkiin, kuten kuinka paljon kulutat yritysvakuutuksiin esimerkiksi tarjoamiisi ja tarjoamiisi jätteenpoistopalveluihin, ja käytä näitä summia kaiken kattamiseen tarvittavan tulon laskemiseen.
Suorat kulut.
Suorilla kustannuksilla tarkoitetaan kuluja, jotka liittyvät yrityksen toteuttamiin projekteihin, mukaan lukien työvoima, laitteet, alihankkijat ja paljon muuta. Ehkä merkittävin haaste startupeille on tarttua työvoimakustannuksiin. Loppujen lopuksi työnantajat kuluttavat paljon enemmän työntekijöihin kuin perustuloihinsa. Tuntipalkkojen lisäksi sinun on maksettava myös seuraavat kulut:
Sosiaaliturva
Työttömyysverot
Työntekijäkorvaukset
Yleinen vastuuvakuutus
Sairausloma ja palkalliset lomat
Sairausvakuutus
Ylityöt
Kiinteät kustannukset
Kaikilla yrityksillä on kuluja toiminnan tasosta tai johdonmukaisuudesta riippumatta, eivätkä urakoitsijat ole poikkeus. Näitä kutsutaan kiinteiksi kustannuksiksi, jotka ovat kuluja, jotka on maksettava säännöllisin väliajoin ja pysyvät muuttumattomina. Joitakin näistä ovat muun muassa toimistopalkat, korkokulut, apuohjelmat ja vuokrat sekä markkinointipalvelut.
Vaihtuvat kulut
Toisin kuin aiemmin mainitut kiinteät kustannukset, muuttuvat kustannukset ovat kuluja, joiden määrä tai ehdot voivat muuttua yrityksen toiminta muuttuu. Esimerkkejä muuttuvista kuluista ovat matkakulut, ajoneuvojen korjaukset ja huolto, toimistotarvikkeet, bonuspalkkiot tai kannustimet ja palkkiot.
Johtopäätös
Oikea budjetointi urakoitsija ei ole pieni saavutus. Se vaatii loppujen lopuksi paljon numeroiden murskaamista. Kuitenkin ottamalla huomioon kaikki yrityksesi suorat, kiinteät ja muuttuvat kustannukset ja yhdistämällä ne ennakoituihin tulovirtoihin, voit pitää yrityksesi taloudellisesti terveenä ja tuottaa laajemmat voittomarginaalit.
