Google Driven tiedostonhallinta voi olla päänsärkyä, jos Drivessasi on kymmeniä erilaisia tiedostoja. Google on nyt työstämässä uutta ominaisuutta, jonka avulla käyttäjät voivat valita useita tiedostoja kerralla ja suorittaa niille tietyn toiminnon. Toisin sanoen se helpottaa useiden tiedostojen hallintaa kerralla.
Ominaisuus löytyy pilvivarmuuskopiosovelluksesta, ja se löytää tiensä Google Driveen lähiviikkoina. Usean valinnan työkalupalkki on loistava vaihtoehto käyttäjille, joilla on paljon tiedostoja, mikä helpottaa tiedostojen jakamista, lataamista tai poistamista muutamalla napsautuksella. Myös Google Workspacea käyttävät organisaatiot pitävät tästä ominaisuudesta varmasti apua.
Google Drive lisää monivalintatyökalupalkin tiedostojen hallintaan
Monivalintatyökalupalkin lisäksi Google toi mukanaan myös joukon muista Driveen tehdyistä muutoksista. Vaikka nämä päivitykset eivät vaikuta isolta jutulta, ne parantavat silti tehokkaasti käyttökokemusta.
Esimerkiksi Google Drive saa materiaalia, jonka suunnittelet uudelleen, jotta se mukautuu muihin yrityksen palveluihin, kuten Gmailiin. Googlen mukaan tavoitteena on tarjota”yksinkertaisempi, virtaviivaisempi käyttöliittymä, joka korostaa tuotteidemme rakastetuimpia työkaluja ja auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin tutuilla ja rakastamillasi työkaluilla.”Material You-muutos kohdistuu myös Docsiin, Sheetsiin ja Slidesiin.
Jotta tiedostot löytyvät helpommin ja oikein, Google Drive lisää uusia hakusiruja. Ominaisuus mahdollistaa tiedostojen etsimisen tyypin, viimeisimmän muokkauksen ja jakamisen osallistujien perusteella. Kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näet, Oma asema-kohdan pudotusvalikko mahdollistaa tämän. Se tukee myös erilaisia asiakirjatyyppejä, kuten PDF-tiedostoja, äänitiedostoja ja piirroksia.
Yli miljardin käyttäjän Google Drive on välttämätön yrityksen Workspace-kokoelmalle. Erinomainen integrointi Googlen palveluihin, tietoturva ja yhteensopivuus ovat tehneet Google Drivesta parhaan vaihtoehdon organisaatioille ja yksityishenkilöille, jotka etsivät turvallista tiedostojen tallennuspalvelua. Jotkut viestiympäristöt, kuten WhatsApp, antavat myös käyttäjien tallentaa varmuuskopionsa Google Driveen.