Digitaalisen vallankumouksen myötä maailmanlaajuisten yhteyksien odotetaan nyt olevan ulottuvillamme paikasta tai ajasta riippumatta. Mobiiliteknologian käyttö ja kehittyminen jatkavat kasvuaan. Tämä tarjoaa joustavuutta ja kykyä reagoida nopeasti kaikkiin henkilökohtaisen elämämme ja työpaikan tilanteisiin. Monet yksityishenkilöt ja yritykset sopeutuvat nyt uusimpaan teknologiaan pysyäkseen ajan tasalla.
Applen iPadin luominen auttaa ammattilaisia saamaan kaikki pöytäkoneen liitettävyyden ja toiminnot liikkeellä ollessaan. PowerPoint for iPad-sovellus on myös avannut uuden mahdollisuuksien maailman niille, jotka luottavat esityksiin jakaakseen suuria ideoitaan. Katso tästä artikkelista, miten teet sen.
Kuva: Marek Levak Pexelsissä
Vaiheittainen opas esityksen luomiseen
Microsoft PowerPoint-sovelluksen iOS:lle avulla voit rakentaa, muokata ja tarkastella PowerPoint-esityksiä iPadilla. Sen voi ladata ilmaiseksi App Storesta, ja kirjaudut sisään Microsoft-tililläsi päästäksesi töihin mistä tahansa. Luo se iPadilla tilaa Office 365, joka maksaa 6,99 $ kuukaudessa. Se on 70 dollaria vuodessa henkilöille, joilla on enintään 5 laitetta. Tilaus sisältää myös täyden Microsoft Office-sovelluspaketin ja 1 Tt OneDrive-tallennustilaa, joka tarjoaa huomattavan arvon.
Avaa iOS-mobiilisovellus luodaksesi työraporttisi. Aloita uusi esitys ja lisää dioja. Lisää sitten tekstiä, kuvia, kaavioita ja muita elementtejä jokaiseen diaan haluamallasi tavalla. Mukauta diaesitysten suunnittelua ja asettelua tarpeidesi mukaan. Tämän jälkeen esikatsele mitä olet tehnyt ja tee tarvittavat muutokset. Tallenna se ja jaa se muiden kanssa.
Ohjelmistossa on 25 esivalmistettua mallia. Jotkut niistä, kuten Celestial, Parcel, Mesh ja Ion, ovat erinomaisia valintoja ammattimaisen näköisen kannen luomiseen. Toiset ovat leikkisämpiä ja tarjoavat ainutlaatuisen ilmeen, mutta useimmille ihmisille yksinkertaisuus on avainasemassa. Jokainen 25 mallista tarjoaa erilaisia diatyyppejä, mukaan lukien otsikot, luettelot ja suuret kuvat, jotta yleisösi kokemus olisi yhtenäinen. Näissä työkaluissa voi olla haastavaa löytää tiensä, varsinkin kun aikaa on rajoitetusti. Jos sinun on kirjoitettava laadukasta tekstiä tai jopa essee työstäsi, voit antaa ammattilaisen avun tehdä PowerPoint-esitykseni puolestani on loistava tapa päästä eroon. Saat sertifioidut kirjoituspalvelut asiantuntijalta lyhyessä ajassa edulliseen hintaan. Kun pyydät huippukirjailijaa huolehtimaan työstäsi, saat myös mielenrauhaa ja enemmän aikaa keskittyä muihin tärkeisiin tehtäviin.
Sinun ei tarvitse huolehtia, jos olet huolissasi sisällön lisäämisestä näihin diaesityksiä. PowerPoint for iPad tarjoaa lukuisia työkaluja animaatioiden lisäämiseen pitch deckin elementteihin. On olemassa työkaluja siirtymiseen diaesitysten välillä, sisällön piirtämiseen ja merkitsemiseen sekä taulukoiden, kuvien, kuvakkeiden ja videoiden lisäämiseen työhösi.
On monia tapoja muokata dian kohteiden ulkoasua. Siinä on 35 ilmestymis-/hävimisvaihtoehtoa, 17 tiettyjen elementtien korostamiseen ja 49 siirtymävaihtoehtoa. Samoin siinä on piirustustyökalut, kyniä, korostuskynä ja kosminen kynä animaatioita varten. Erityisesti”Design Ideas”-ominaisuus ehdottaa vaihtoehtoisia tyylivaihtoehtoja kokoaman sisällön perusteella.
Samalla tavalla reaaliaikainen yhteistyö on mahdollista kenen tahansa kanssa, jolla on pääsy jaettuun asiakirjaan alustasta riippumatta. ne ovat päällä. iPad Prossa on Split View-tuki. Sen avulla käyttäjät voivat avata kaksi asiakirjaa samanaikaisesti Wordissa ja PowerPointissa vierekkäin. Heillä on tehokkaampi ja virtaviivaisempi kokemus työskennellä useiden asiakirjojen parissa samanaikaisesti.
Kuva: PowerPoint iPadissa BusinessProductivity.comista
PowerPointissa työskentelyn edut
sovellus tarjoaa valikoiman vaihtoehtoja kuvien, äänen ja videon sisällyttämiseen työsi visuaalisen vaikutuksen parantamiseksi. Se kiinnittää yleisön huomion ja mahdollistaa interaktiivisemmat ja kiinnostavammat näyttelyt. Lisäksi yhteistyöominaisuus, jonka avulla useat ihmiset voivat työskennellä yhdessä, on hyödyllinen toimistoympäristöissä, joissa tiimityö on välttämätöntä. Ohjelman yläosassa olevan”Arvioi”-välilehden ja”Uusi kommentti”-painikkeen avulla huomautukset lisätään ja sijoitetaan uudelleen näytölle. Kommentit selventävät ja parantavat tiimin jäsenten välistä viestintää tehokkaasti.
Lisäksi PowerPoint for iOS tarjoaa joustavuutta kommunikoida yleisösi kanssa useilla tehokkailla tavoilla. Ei ole ongelma jakaa esityksesi muiden kanssa, vaikka jos he eivät voi osallistua henkilökohtaisesti. Lataat esityksesi online-alustoihin, kuten YouTubeen, kaikkine diaesityksineen, kommentteineen ja siirtymineen. Näin työsi tavoittaa laajemman yleisön heille sopivana ajankohtana. Räätälöi kansi vastaamaan erityisiä tarpeitasi. Käyttötarkoituksestasi riippuen voit valita näyttelyn, jossa on runsaasti tekstiä, kuvia tai molempien yhdistelmä. Se tarjoaa kuuntelijoille visuaalisia apuvälineitä ja muistiinpanojen tekemistä.
Hakkeja esityksen luomiseen PowerPointilla
Esityksiä luotaessa on tärkeää valita oikeat kirjasimet ratkaisevan tärkeä, koska se vaikuttaa viestisi uskottavuuteen ja houkuttelevuuteen katsojillesi. Jos kuitenkin aiot jakaa esityksesi jonkun kanssa, jolla ei ole samoja fontteja asennettuna, se on haaste. Voit välttää tämän ongelman upottamalla fontit PowerPoint-tiedostoon. Voit myös tallentaa sen PDF-muodossa ja lähettää sillä tavalla varmistaen, että fontit säilyvät.
Samalla tavalla voit muuttaa Microsoft Word-asiakirjan helposti PowerPoint-paketiksi. PowerPoint voi määrittää diaesitykset automaattisesti käyttämällä asiakirjasi otsikkotyylejä. Vaihtoehtoisesti voit tehdä tämän suoraan Wordista.
Pidä sisältösi järjestettynä ja symmetrisenä kohdistamalla esineitä tai kuvia tehostaaksesi sen vaikutusta. Lisää myös ääntä diaan ja luo animaatio, jos haluat näyttää jotain tiettyä. Tarkista aina työsi. Tämä on yksi esitysvirheistä, joita monet ihmiset tekevät muokkaaessaan PowerPoint-näyttelyitä. Sen läpi käyminen auttaa sinua tarkistamaan virheet, kielioppivirheet, väärät välimerkit ja vialliset lauserakenteet. Tämä parantaa näyttelysi uskottavuutta pitkällä aikavälillä.
Vältä liiallista liikkeiden ja siirtymien käyttöä häiriötekijöiden minimoimiseksi. Vältä lisäksi piilottamasta tärkeitä tietoja marginaaleihin. Sijoita ne keskelle tai korosta ne näkyvyyttä varten. Säilytä suunnittelusi johdonmukaisuus käyttämällä asianmukaisia fontteja ja värejä kaikkialla. Rajoita myös kunkin dian tekstin määrää.
Johtopäätös
Vaikka PowerPointia pidetään laajalti esitysten rakentamisen standardina, myös Apple Keynote ja Google Slides esittää vakuuttavia vaihtoehtoja. Apple Keynote tarjoaa moderneja, tyylikkäitä malleja, joiden avulla voit luoda upean näköisiä malleja helposti. Se tarjoaa erittäin sujuvan kokemuksen alusta loppuun, varsinkin iPadOS:ssä, ja tuntuu hienosäädeltyltä käyttöliittymäänsä. Toisaalta Google Slides on minimaalinen esitystyökalu, mutta se saa työnsä tehtyä. Jos sinulla on perustarpeita ja arvostat pilvipohjaista ratkaisua erinomaisella reaaliaikaisella yhteistyömuokkauksella, diaesitykset vastaavat tarpeitasi hyvin.
Yhteenveto: PowerPoint on erittäin hyödyllinen, jos arvostat yhteensopivuutta ja yhteistyötä. Olitpa paikallaan tai liikkeellä, se on suunniteltu toimimaan kuten työpöytäsovellus vaivattomasti. Muista noudattaa suunnittelun perussääntöjä ja tehdä sisällöstäsi suhteellista. Kiinnitä yleisösi huomio työlläsi ja hyödynnä iOS:n työkalut ja resurssit.
