Google Chat on ollut loistava työkalu organisaatioille, jotka voivat tehdä yhteistyötä ja kommunikoida keskenään. Spacesin käyttäjien määrän kasvaessa voi kuitenkin joskus olla vaikeaa nähdä tärkeitä ilmoituksia kaiken keskustelun joukossa. Google korjaa tämän ottamalla käyttöön uuden ominaisuuden, joka avulla voit luoda tiloja, jotka on tarkoitettu yksinomaan yksisuuntaiseen viestintään.
17. huhtikuuta 2023 alkaen, Rapid Release-verkkotunnuksille (5. toukokuuta 2023, ajoitetun julkaisun verkkotunnuksille) voit luoda Spaces, jotka on suunniteltu vain ilmoituksia varten. Nämä Spaces toimivat enemmän ilmoitustauluna, jolloin voit esittää päivityksiä ja vähemmän yhteistyötilaksi, jossa palautetta haetaan. Määrittääksesi tämän asetuksen, sinun on napsautettava”vain tilan johtajat voivat lähettää”-vaihtoehtoa tilan alkuasennuksen aikana. Kuten aikaisempien ulkoisten käyttäjien asetuksia, tätä ei voi muuttaa jälkikäteen, joten varmista etukäteen, miten määrität tämän!
Nykyiset tilanjohtajat voivat myös määrittää tämän roolin toiselle jäsenelle, jolloin he voivat lähettää viestejä ja suorittaa muita tehtäviä todetulla tavalla. He voivat myös hallita näitä ilmoituksia täysin, mukaan lukien mahdollisuus lähettää suoraan, vastata säikeisiin, lisätä tiedostoja ja muokata tilan asetuksia.
Tämä ominaisuus on käytettävissä vain niille, joilla on Workspace-tilaus tai vanhat G Suite Basic-ja Business-lisenssit. Henkilökohtaiset Google-tilit eivät saa päivitystä, mikä on järkevää, koska yksittäinen käyttäjä ei yleensä johda tiimiä, jossa heidän pitäisi tehdä ilmoituksia.
Vaikka ne on suunniteltu organisaatiokäyttöön, on mielenkiintoista Katso, laajentaako Google sitä tulevaisuudessa kattamaan henkilökohtaiset käyttötapaukset. Olen aiemmin puhunut siitä, kuinka käytän Google Chatia perheen tavoitteiden ja toimintojen hallintaan, ja tämä voisi olla loistava tapa pitää kaikki ajan tasalla.
