BCC tarkoittaa Blind Carbon Copy-sähköpostijärjestelmässä. Sitä käytetään, kun haluat lähettää kopion sähköpostista muille vastaanottajille. Voit lisätä BCC: hen niin monta vastaanottajaa kuin haluat. Tämä artikkeli opastaa sinua miten BCC-kenttä näytetään tai piilotetaan Outlookissa .
Mitä BCC ja CC tarkoittavat?
BCC-kenttä eroaa Vastaanottaja -ja CC -kentistä. BCC tarkoittaa sokea hiilikopio. CC tarkoittaa Carbon Copy. Kaikki vastaanottajat voivat lukea Vastaanottaja-ja Kopiointikenttiin lisätyt sähköpostiosoitteet. Toisaalta BCC-kenttään lisätyt sähköpostiosoitteet pysyvät piilossa, eikä kukaan vastaanottajista voinut lukea niitä.
BCC-kentän piilottaminen tai näyttäminen Outlookissa
Täällä näyttää kuinka BCC-kenttä otetaan käyttöön ja poistetaan käytöstä:
Outlook-työpöytäsovellusOutlook.com
Katsotaan molempien Outlook-sovellusten menettelytapoja.
1] Kuinka näyttää tai piilottaa BCC-kenttä Outlook-työpöytäsovelluksessa
Tässä selitetyt vaiheet koskevat Outlook 2016-työpöytäsovellusta. Jos käytät toista Outlook-työpöytäsovelluksen versiota, vaiheet voivat vaihdella käyttöliittymän vuoksi.
Noudata alla olevia ohjeita:
Käynnistä Microsoft Outlook-työpöytäsovellus ja napsauta vasemmassa reunassa olevaa uutta sähköpostipainiketta. Tämä avaa uuden ikkunan sähköpostin lähettämiseen. Napsauta sähköpostin kirjoitusikkunassa Asetukset -välilehteä ja valitse sitten BCC . Tämä näyttää BCC-kentän Outlookissa. Voit piilottaa BCC-kentän Outlookissa napsauttamalla BCC-kenttää uudelleen.
Jos vastaat sähköpostiviestiin, löydät BCC-vaihtoehdon Viesti välilehti. Voit ottaa BCC-kentän käyttöön tai poistaa sen käytöstä vastaamalla tiettyyn sähköpostiviestiin napsauttamalla kyseistä vaihtoehtoa.
BCC-kentän ottaminen pysyvästi käyttöön Outlook-työpöytäsovelluksessa
Sinun on toistettava yllä oleva vaiheet, joilla otat BCC-kentän käyttöön Outlookin työpöytäsovelluksessa jokaiselle sähköpostille. Jos haluat ottaa sen käyttöön pysyvästi, kirjoita ensin uusi sähköposti ja ota sitten BCC-kenttä käyttöön yllä olevien ohjeiden mukaisesti. Kun olet ottanut BCC-kentän käyttöön, sulje sähköpostin kirjoitusikkuna tallentamatta sähköpostia. Tämän jälkeen BCC-kenttä pysyy käytössä kaikissa sähköpostiviesteissä riippumatta siitä, kirjoitatko uutta viestiä vai vastaatko olemassa olevaan sähköpostiin.
2] BCC-kentän näyttäminen tai piilottaminen Outlookissa. fi
Outlook.comissa löydät BCC-kentän oikeasta yläkulmasta sähköpostin kirjoittamisen aikana. Napsauta kyseistä kenttää ottaaksesi BCC: n käyttöön tietyssä sähköpostissa. Valitettavasti Outlook.comissa ei ole vaihtoehtoa poistaa BCC-kenttä, kun lisäät sen tiettyyn sähköpostiviestiin. Jos olet lisännyt BCC-kentän vahingossa sähköpostiin, voit jättää sen tyhjäksi tai hylätä postin ja kirjoittaa uuden sähköpostiviestin.
BCC-kentän ottaminen pysyvästi käyttöön Outlook.comissa
Oletusarvoisesti BCC-kenttä ei ole käytössä kaikissa sähköpostiviesteissä. Jos haluat BCC-kentän näkyvän jatkuvasti, noudata alla olevia ohjeita:
Napsauta Asetukset-kuvaketta ja Napsauta Näytä kaikki Outlook-asetukset . Siirry kohtaan Sähköposti> Kirjoita ja vastaa . ”Ota valintaruutu käyttöön oikealla puolella olevan Viestin muoto -osiossa. Näytä aina BCC -vaihtoehdon vieressä. Napsauta Tallenna ja sulje Asetukset-ikkuna.
Tässä kerrotaan, miten BCC-kenttä näytetään tai piilotetaan Outlookissa.
Voivatko BCC-vastaanottajat nähdä toisensa?
BCC-vastaanottajat näkevät vain ne sähköpostiosoitteet, jotka olet lisännyt Vastaanottaja-ja CC-kenttiin. Kaikki BCC-kenttiin lisäämäsi sähköpostiosoitteet pysyvät piilossa toisiltasi. Siksi BCC on paras vaihtoehto sähköpostin lähettämiseen yksityisesti turvallisuussyistä.
Onko BCC hyvä idea?
Jos et halua jonkun tietävän, että olet myös lähettänyt kopio sähköpostista jollekin toiselle, silloin on järkevää käyttää BCC-kenttää.
Mitä tapahtuu, jos joku vastaa BCC-sähköpostiviestiin Outlookissa?
Kun kyse on vastaamisesta sähköpostitse on kaksi vaihtoehtoa, Vastaa ja Vastaa kaikille. Katsotaanpa mitä tapahtuu, jos joku vastaa BCC-sähköpostiviestiin Outlookissa käyttämällä näitä kahta vaihtoehtoa.
Vastaa : Jos henkilö käyttää Vastaa-vaihtoehtoa, sähköposti lähetetään vain lähettäjälle ja muut sähköpostin vastaanottajat eivät voi tietää kyseisestä viestistä. Vastaa kaikille : Kuten nimestä käy ilmi, jos joku vastaa BCC-sähköpostiviestiin käyttämällä Vastaa kaikille-vaihtoehtoa, sähköposti lähetetään kaikille sähköpostin vastaanottajille, mukaan lukien lähettäjä.
Siinä kaikki.
Lue seuraava : Automaattisen kopioinnin ja kopioinnin määrittäminen Gmailissa ja Outlookissa.