On aika siirtyä oikeaan sähköpostipalveluun.
Internet-palveluntarjoajan antamassa sähköpostiosoitteessa on monia haittoja. Joten jos käytät sitä edelleen, tässä on miksi on aika vaihtaa ja mitä sinun tulisi harkita vaihtoehtona.
Kun hankit Internet-yhteyden ensimmäisen kerran, Internet-palveluntarjoajasi (Internet Service Provider) luultavasti auttoi sinua määrittämään sähköpostiosoitteen heidän kanssaan. Yhdysvalloissa tämä olisi ollut esimerkiksi [sähköpostisuojattu] tai [sähköpostisuojattu]. On mahdollista, että olet käyttänyt samaa osoitetta siitä lähtien.
Kaikki tietävät jo, että tämä on sähköpostiosoitteesi, joten et todennäköisesti tiedä en näe mitään syytä muuttaa sitä. Vaikka sähköpostiosoitteesi vaihtamisen vaikeus näyttää syyltä pysyä paikallaan, Internet-palveluntarjoajan sähköpostipalvelun käytön jatkamisen riskit ja haitat ovat paljon suurempi syy vaihtaa.
Miksi Internet-palveluntarjoajien sähköposti on kauheaa
Sähköpostipalvelun tarjoaminen maksaa rahaa esimerkiksi palvelimen varastoinnin ja teknisen ylläpidon aiheuttamien kulujen vuoksi. Lisäksi on esitettävä asiakastukipyynnöt, joten niihin on palkattava henkilökuntaa. Siksi sähköpostitilisi menettää Internet-palveluntarjoajan rahasi.
Vaihtaminen uuteen sähköpostipalvelu voi tuntua kuin siirtyisit kirjoituskoneesta iMaciin.
Internet-palveluntarjoaja antaa sinulle sähköpostiosoitteen, joka on ilmainen, koska kustannukset hyvitetään sopimukseesi, joka maksaa Internet-yhteytesi. Nämä yritykset kuitenkin minimoivat tappiot käyttämällä halvimpia sähköpostipalveluita, joissa on monia puutteita.
Ne saattavat katkaista yhteyden sähköpostiohjelmistoosi tai kadota kokonaan
Monet meistä käyttävät sähköpostiohjelmaa, kuten iOS Mailia tai Outlookia, sähköpostin tarkistamiseen. Tämä prosessi perustuu jaettuihin viestintäprotokolliin sähköpostipalveluntarjoajasi palvelimien kanssa.
Älä anna Internet-palveluntarjoajan irrottaa sähköpostipalvelu yllättäen.
Monet Internet-palveluntarjoajan sähköpostipalvelut yrittävät saada takaisin joitain tappioita tuottamalla tuloja verkkosähköpostiportaalin s:stä. Näitä mainoksia ei kuitenkaan voida näyttää sähköpostiohjelmille. Palveluntarjoajalla on siksi estettä tukea sinua sähköpostisi tarkistamisessa tällä tavalla.
Internet-palveluntarjoajat tai heidän käyttämänsä sähköpostipalvelut joskus ostetaan pois, sulautuvat muihin palveluntarjoajiin, poistuvat markkinoilta tai hylätään sähköpostipalvelu kokonaan sen kannattamattomuuden vuoksi.
Tähän ei liity ainoastaan riskiä, että heidän palvelinasetukset saattavat muuttua (mikä tarkoittaa, että sinun on määritettävä sähköpostiohjelmistosi uudelleen), mutta mikä vielä tärkeämpää, se sisältää riskin menettää sähköpostipalvelusi kokonaan. Tämä tarkoittaa, että saatat joutua siirtymään nopeasti toiseen sähköpostipalveluun lyhyellä varoitusajalla ja ilmoittamaan kaikille uudesta osoitteestasi.
Huono kyberturvallisuus
ISP-sähköpostitilit eivät yleensä tarjoa paljoa suojaa haitallisilta sähköposteilta. Vaikka heidän palvelunsa suodattavat pois ilmeisen roskapostin ja tietojenkalasteluviestit, ne eivät ole läheskään yhtä tehokkaita kuin suuret teknologiayritykset, kuten Gmail.
Internet-palveluntarjoajan sähköpostipalvelut eivät tarjoa parasta suojaa ilkeiltä toimijoilta.
Suojaus hakkeroinnin ja tietovuotojen varalta on myös kyseenalainen. Esimerkiksi Internet-palveluntarjoajat ovat kärsineet paljon enemmän asiakastietojen vuotoja kuin suuret teknologiayritykset, kuten Apple.
Pieni postilaatikko
Koska Internet-palveluntarjoajasi yrittää minimoida kustannukset, yksi tapa on pitää palvelimen tallennustila mahdollisimman alhaisena, mikä tarkoittaa suhteellisen pientä postilaatikkoa. kapasiteetti noin 2 Gt. Mutta valitettavasti he todennäköisesti yrittävät myydä sinut johonkin maksulliseen pilvitallennustilaan, mikä lisää tätä rajaa.
Älä rajoita pienintä postilaatikkoon.
Koska säilytät sähköpostiosoitteesi todennäköisesti vuosia (ja mielellään koko eliniän), on parasta välttää palvelua, jonka tila loppuu. Ja ellet poista suurinta osaa sähköposteistasi, tämä tapahtuu todennäköisesti, jos käytettävissä on vain 2 Gt.
Ei tuettu asiakastuki
Asiakastyytyväisyysindeksi kertoo, että amerikkalaiset sijoittuvat Internet-palveluntarjoajille jatkuvasti viimeinen kuluttajakokemuksessa. Se on alhaisempi kuin lentoyhtiöillä tai Yhdysvaltain postipalvelulla.
Internet-palveluntarjoajan asiakaspalvelu voi olla päänsärkyä.
Sitä vastoin Apple nousi jatkuvasti parhaiden pisteiden joukkoon kodinkoneissa ja elektroniikassa, kun taas Google johtaa usein sähköisissä yrityksissä. Joten saattaa olla järkevää kysyä itseltäsi, luotatko tukiongelmissa enemmän suuriin teknologiayrityksiin vai suuriin Internet-palveluntarjoajiin.
Todelliset sähköpostipalvelut
Tärkeimmät vaihtoehtoiset sähköpostipalvelut ovat Applen iCloud, Googlen Gmail ja Microsoftin Outlook.com. Kaikki kolme palveluntarjoajaa tarjoavat sähköpostitilin ilmaiseksi.
Gmail on yksi oikeista sähköpostipalveluista hankkia.
Ensinnäkin Applen tarjonta. Kun ostat Apple-laitteen, kuten iPhonen tai Macin, voit hankkia mukana tulevan @icloud.com-sähköpostiosoitteen. Tämä antaa sinulle 5 Gt tallennustilaa, mutta kattaa kaiken iCloud-tilillesi tallennetun, kuten valokuvat ja sovellustiedot.
Sitten on Gmail. Sinun ei tarvitse tehdä muita ostoksia rekisteröidäksesi ilmaisen Google-tilin, ja saat runsaan 15 Gt tallennustilaa. Tämä sisältää kuitenkin kaiken, mitä Google-tili sisältää, mukaan lukien Google Drive ja Google Photos.
Lopultakin löytyy Outlook.com. Microsoft antaa sinulle 15 gigatavua, joka on erillään muusta 5 Gt:n tallennustilasta, joka sisältyy mukana tulevaan Microsoft-tiliin, jota käytetään OneDriveen.
Microsoft on kuitenkin ilmoittanut, että 30. marraskuuta 2023 alkaen sähköpostin liitteet ja kuvat tallennetaan myös 5 Gt:n osaan. Joten saat vain 15 gigatavua sähköpostitekstiä siitä eteenpäin. On myös syytä huomata, että jos sinulla on tällä hetkellä Microsoft 365 Personal-tai Family-tilaus, sinulla on jo Premium Outlook.com-postilaatikko. Voit lukea lisää alta kohdasta”Maksulliset sähköpostipalvelut”.
Kolme suurta palveluntarjoajaa tosin ansaitsevat vain vähän tai ei ollenkaan rahaa ilmaisista sähköpostipalveluista, mutta niiden kannustimet tehdä niin ovat suuremmat. Esimerkiksi Google kerää tietoja sinusta ilmoittaakseen mainontamalleilleen, Microsoft toivoo, että sinut vetämällä sinut heidän ekosysteemiinsä houkuttelee sinut maksamaan heidän muista tarjouksistaan, ja Apple vaatii sinua yksinkertaisesti ostamaan kalliin laitteen korvataksesi iCloudin tarjoamisen kustannukset.
Jos asiaan liittyvät haitat ovat kuitenkin estäneet sinua käyttämästä ilmaispalvelua, voit maksaa myös korkealaatuisia sähköpostipalveluita.
Maksulliset sähköpostipalvelut
Kolme suurta vaihtoehtoista palveluntarjoajaa tarjoavat myös maksullisia tasoja sähköpostipalveluilleen, joiden tärkein etu on ylimääräinen tallennustila. Kuten ilmaisissa maksullisissa tasoissa, nämäkin on niputettu niiden koko pilvitarjontaan.
Jos olet valmis kuluta vähän, sähköpostikokemuksesi voi olla vieläkin parempi.
Jos haluat pysyä iCloudissa, voit päivittää versioon iCloud+. 50 Gt:n paketti maksaa halullisen 0,99 $ kuukaudessa. Tämä on todennäköisesti runsaasti tilaa, jos tietosi koostuvat pääasiassa sähköposteista ja laitteen varmuuskopioista. Jos kuitenkin aiot tallentaa kaikki valokuvasi ja videosi Apple Photosiin tai synkronoida kaikki asiakirjasi, katsot 200 Gt:n tasoa 2,99 dollarilla tai 2 TB:n tasoa 9,99 dollarilla.
iCloud+-palvelu tarjoaa myös mahdollisuuden käyttää muokattua verkkotunnusta sähköpostiosoitteessasi, kuten [sähköpostisuojattu]
Gmailissa on Google One, ja siinä on kolme tasoa: Basic, Standard ja Premium. Basic tarjoaa 100 Gt tallennustilaa 1,99 dollarilla kuukaudessa, Standard tarjoaa 200 Gt 2,99 dollarilla ja Premium tarjoaa 2 Tt 9,99 dollarilla.
Google One ei salli mukautetun sähköpostin verkkotunnuksen käyttöä.
Microsoftin pitkäikäinen vakiintunut Microsoft Office-standardi saattaa hyödyttää sinua täällä, koska heidän premium-Outlook.com-palvelunsa on sidottu heidän Microsoft 365-paketteihinsa. Joten jos sinulla on aktiivinen henkilökohtainen tai perhetilaus, sinulla on jo pääsy maksullisen sähköpostipalvelun etuihin.
Jos sinulla ei ole Microsoft 365:tä ja aiot päivittää Outlook.com-postilaatikkosi, voit hankkia henkilökohtaisen paketin 6,99 $ kuukaudessa (tai 69,99 $ vuodessa) tai perhepaketti 9,99 $ kuukaudessa (tai 99,99 $ vuodessa). Nämä molemmat tarjoavat sinulle 50 Gt:n postilaatikon ja 1 Tt pilvitallennustilaa, joka käsittelee sähköpostisi kuvat ja liitteet. Erona on, että perhetilauksella voit jakaa palvelun jopa viiden muun henkilön kanssa.
ICloud+:n tapaan Microsoft 365 mahdollistaa myös mukautetun verkkotunnuksen käyttämisen sähköpostiosoitteessasi.
Muutos on jatkuva matka
Nyt kun olet rekisteröitynyt uuteen kiiltävään sähköpostipalveluun, saatat ihmetellä, kuinka siirrät kaiken siihen vanhasta.
Sähköpostien siirtäminen toiseen palveluun on pitkä tie, mutta kannattava.
Tässä on pääpiirteet sähköpostiosoitteen vaihtamisprosessista:
Luo tili uudessa sähköpostipalvelussa. Ilmoita kaikille yhteyshenkilöillesi uudesta osoitteestasi. Siirrä kaikki sähköpostisi uudelle palveluntarjoajalle. Määritä automaattinen edelleenlähetys (jos tuettu) vanhasta sähköpostiosoitteesta uuteen, jotta saat kiinni vanhaan osoitteeseen edelleen lähetettävät sähköpostit. Määritä automaattiset vastaukset (jos tuettu) vanhasta sähköpostiosoitteesta ilmoittamalla kaikille lähettäjille uudesta osoitteestasi. Vaihda sähköpostiosoitteesi kaikissa online-tileissäsi ja kaikissa muissa paikoissa, joissa käytät sitä.
Se on viimeinen vaihe, joka vie eniten aikaa – joskus vuosia – joten pidät vanhaa sähköpostiosoitettasi jonkin aikaa. Tietenkin, jos Internet-palveluntarjoajasi säilyttää sen.
Emme aio valehdella – sähköpostiosoitteesi vaihtaminen ja oikeaan palveluun siirtyminen on melko vaativa prosessi. Mutta olet iloinen, että teit sen. Ja se on silti helpompaa kuin postiosoitteen vaihtaminen.
