On kulunut muutama vuosi siitä, kun Google ilmoitti aloittavansa tietojen poistamisen lepotilassa olevilta Google-tileiltä säästääkseen tallennustilaa. Tuolloin tämä käytäntö ei sisältänyt itse tilien poistamista, vaan vain osan sisällöstä, mutta tämä käytäntö on nyt päivitetty, jolloin käyttämättömät ilmaiset tilit ovat nyt vaarassa tyhjentyä kokonaan vuoden lopussa. href=”https://blog.google/products/photos/storage-policy-update/”target=”_blank”>vanha käytäntö totesi, että 1. kesäkuuta 2021 alkaen tiedostot Googlen ohjelmistopaketissa tuottavuussovellukset – kuten Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms ja Jamboard-tiedostot sekä Google Photos – laskettaisiin mukaan 15 Gt ilmaiseen tallennustilaan. Lisäksi se totesi, että tilit, jotka olivat epäaktiivisia yhdessä tai useammassa näistä sovelluksista 24 kuukauden ajan tai ylittivät tallennusrajan, harkitaan sisällön poistamista. Mikään yllä olevista ei tietenkään tapahtuisi ilman, että käyttäjälle on ilmoitettu asianmukaisesti, jotta voidaan ryhtyä toimiin välttääkseen tärkeitä tietojen menetyksiä. Päivitetty käytäntö vahvistettiin suoraan osoitteeseen 9to5Google, mutta sitä ei ole virallisesti päivitetty Google One-ohjekeskus, jossa suositukset on tällä hetkellä dokumentoitu. 9to5:n mukaan”Jos Google-tiliä ei ole käytetty tai kirjautunut vähintään kahteen vuoteen, Google poistaa kyseisen henkilökohtaisen tilin ja sen sisällön. Sen lisäksi, että sähköpostiosoitetta ei voi käyttää, Gmail-viestit, kalenteritapahtumat, Drive, Docs , ja muut Workspace-tiedostot sekä Google Kuvien varmuuskopiot poistetaan.”Tämän uuden käytännön odotetaan alkavan joulukuussa 2023 ja tapahtuvan vaiheittain alkaen tileistä, jotka ilmeisesti luotiin, mutta joita ei koskaan käytetty. On tärkeää huomata, että tällä hetkellä Google ei aio poistaa tiliin liittyviä tilejä yrityksen tai koulun hallinnoimilla YouTube-videoilla tai Workspace-tileillä. Lisäksi Google toistaa myös, että mitään tästä ei tapahdu ilman, että tilin omistajalle on ilmoitettu asianmukaisesti ja että useita ilmoituksia lähetetään ennen poistamista. Sanomattakin on selvää, että jos sinulla on käyttämätön Google-tili, tämä olisi hyvä aika varmistaa, että sinulla on toimiva palauttamisen sähköpostiosoite liitettynä siihen ja/tai siirtyä osoitteeseen Ei-aktiivisen tilin hallinta varmistaaksesi, että sinulla on kaikki ankat peräkkäin. Tämä on iso juttu, kun otetaan huomioon, että enää ei voi tyhjentää vain tiedostoja, mutta myös sähköpostiosoite. Luulen, että siellä on paljon vanhoja Gmail-tilejä, jotka ovat passiivisia ja käyttävät haluttuja käyttäjänimiä, joita ei voida käyttää. Itse asiassa Google ei ole ainoa toimimattomien tilien tyhjennyksiä harjoittava yritys, koska tämä on viime aikoina ollut myös Twitterin ja Microsoft.
Categories: IT Info