Google ilmoitti muutamasta uusia ominaisuuksia Docsille tällä viikolla sen aikana Workspace Updates-blogi. Nämä liittyvät suoraan sen Smart Canvas-aloitteeseen, jolloin voit hyödyntää paremmin tekstiin sijoittamaasi dataa joko henkilökohtaisista tai yhteistyösyistä.
Vaikka olemme jo saaneet monia asioita, kuten mahdollisuuden lisätäkseni emoji-reaktioita kommentteihin ja paljon muuta, toivon, että nämä uudet päivitykset yhdenmukaistavat Docsin paremmin kilpailukykyiseksi Microsoft Loopin kanssa sen julkaisun jälkeen. Mielestäni Docs ja Google Chat antavat tästä lähemmän kuvan, mutta meidän on odotettava ja katsottava, mikä on teknologiajätin näkemys koko asennuksesta.
Selvä, päivityksiin. ! Ensinnäkin Docsissa voit pian luoda mukautettuja rakennuspalikoita, jotka auttavat sinua nopeuttamaan usein toistamasi tiedon työnkulkua. Jokainen, joka tuntee WordPressin Gutenberg-editorin, tietää tarkalleen, kuinka tämä toimii, mutta pohjimmiltaan vedä ja valitse kourallinen Smart Canvas-tietoja ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella, valitse”Tallenna mukautettuna rakennuspalikkana”ja voit aloittaa kilpailun. !
Jos haluat lisätä mukautetun rakennuspalikka dokumenttiin, kirjoita @ ja lohkon nimi > paina Enter tai vieritä alas kohtaan”rakennuspalikat”> valitse rakennuspalikka.
Seuraavaksi Smart Canvas for Docs antaa sinun pian laajentaa ja tiivistää tietoja, mikä tekee palvelun entistä paremmin linjassa esimerkiksi Notionin kanssa. Se on vielä kaukana käsitteestä, mutta toivottavasti ymmärrät pointin. Dynaamisemman sisällön vuorovaikutuksessa on kyse asioiden sijoittamisesta tarvittaessa poissa silmistä ja muista ja niiden pitämisestä lähellä tarvittaessa.
Googlen mukaan tätä ominaisuutta on pyydetty paljon, ja ymmärrän miksi! Kun se tulee käyttöön, voit määrittää otsikon oletustilan laajennettavaksi tai tiivistetyksi, ja nuoli tulee näkyviin organisaatiosi käyttäjille, jotka tekevät yhteistyötä kanssasi.
Molemmat näistä uusia työkaluja tulee Rapid Release-verkkotunnuksiin ensimmäisenä seuraavan kahden viikon aikana, ja jotkut teistä ovat saattaneet jo nähdä sen alkavan ilmestyä muutaman viime päivän aikana. Kaikkien, joilla on ajoitetun julkaisun verkkotunnus, on odotettava 30. toukokuuta laajenevaa ja kutistuvaa ominaisuutta (kaikki käyttäjät) ja 5. kesäkuuta mukautettua rakennuspalikkatyökalua (vain Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus , Nonprofit).
