Microsoft Teamsin pienryhmähuoneissa kokouksen osallistujat voivat pitää omia miniistuntojaan. Ne ovat erinomainen tekniikka luokkahuoneen jakamiseen ryhmätyöskentelyä varten tai ihmisten jakamiseen ryhmiin, jotta he voivat tutustua toisiinsa. Et kuitenkaan välttämättä aina halua tietää, keitä kussakin purkautumistilassa on.
Tämän asian korjaamiseksi Microsoft on esitteli uuden ominaisuuden nimeltä Shuffle, jonka avulla voit jakaa osallistujia satunnaisesti huoneisiin. Tämä ominaisuus lisää spontaanisuutta ja yksinkertaistaa purkausistuntojen järjestämistä. Shuffle-ominaisuus on nyt testauksessa sisäpiiriläisten keskuudessa. Sitä voidaan käyttää joko satunnaisesti jakamaan osallistujia huoneisiin tai sekoittamaan ihmisiä, jotka ovat jo huoneissa.
Miten Microsoft Teams Shuffle-ominaisuus toimii
Microsoftin mukaan kokouksen järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat tehdä seuraavaa:
Määritä osallistujat satunnaisesti huoneisiin – sekä ennen kokousta että suoran kokouksen aikana. Satunnainen > Kaikki tai Satunnainen Vain määrittämättömät osallistujat jakamaan osallistujat tasaisesti olemassa oleviin huoneisiin.
Microsoft jakaa myös Shuffle-ominaisuuden toiminnan kahteen osaan. ennen kokousta ja kokouksen aikana.
Viikon Gizchina-uutiset
Voit käyttää ominaisuutta ennen kokousta seuraavasti:
Ensin sinun on luotava pienryhmähuone tavalliseen tapaan. Klikkaa seuraavaksi kokouskalenterinäkymän Pienet-ryhmähuoneet-välilehdellä Määritä osallistujat. Kun Määritä ihmisiä pienryhmähuoneisiin-ikkuna tulee näkyviin, klikkaa avattavaa Sekoita-valikkoa ja määritä tarvittaessa.
On syytä huomata, että kutsut liittyä kokoukseen on lähetettävä ennen yllä olevien vaiheiden suorittamista.
Toinen vaihtoehto on käyttää Shuffle-ominaisuutta tiimikokouksen aikana. Noudata alla olevia ohjeita.
Napsauta ensin Huoneet > Määritä osallistujat. Napsauta sitten avattavaa Satunnaistoisto-valikkoa ja määritä tarvittaessa.
Sekoitusominaisuuden saatavuus ja vaatimukset
Sekoitusominaisuuden käyttäminen edellyttää, että käyttäjät ovat Teamsin julkisen esikatselun jäseniä ja käyttävät Windows-tai macOS Teams-asiakasohjelmaa. Jäsenyys Teamsin julkiseen esikatseluun ei ole pakollista muille käyttäjille. Tämän uuden ominaisuuden odotetaan olevan arvokas lisä Breakout-huoneisiin. Se auttaa järjestäjien kannalta yksinkertaistamaan suurten kokousten hallintaa.
Microsoft kannustaa myös käyttäjiä antamaan palautetta ominaisuudesta. Anna palautetta siirtymällä palautevalikkoon ja valitsemalla Ohje ja sitten Anna palautetta. Palautevalikko sijaitsee Teams-asiakassovelluksen vasemmassa alakulmassa.
Microsoft lisäsi Breakout Rooms-tuen Microsoft Teamsiin vuonna 2020. Ominaisuuden avulla käyttäjät voivat jakaa suuret kokoukset pienempiin osiin. ryhmät keskittyneempään keskusteluun. Breakout-huoneista on tullut viime aikoina yhä suositumpia. Tämä johtuu siitä, että useammat yritykset ovat siirtyneet etätöihin COVID-19-pandemian vuoksi.
Mitä mieltä olet Microsoft Teamsin uudesta Shuffle-ominaisuudesta? Onko se ominaisuus, jonka haluaisit nähdä työtilassasi? Kerro meille alla olevassa kommenttiosiossa.
Lähde/VIA:
