Matkapuhelimista on tullut olennainen osa elämäämme, mutta ne voivat myös olla suuri häiriötekijä. Tässä artikkelissa tutkimme tapoja muuttaa matkapuhelimesi tehokkaaksi tuottavuustyökaluksi. Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit olla tuottava matkapuhelimesi kanssa:
1. Määritä puhelimesi yhden tehtävän suorittamiseen
Matkapuhelimet on suunniteltu moniajoa varten, mikä voi johtaa jatkuviin keskeytyksiin ja tehtävien vaihtamiseen. Tutkimukset osoittavat kuitenkin, että olemme paljon tuottavampia, kun keskitymme yhteen tehtävään kerrallaan. Voit määrittää puhelimesi yhden tehtävän suorittamiseen seuraavasti:
Poista tarpeettomat ilmoitukset käytöstä. Järjestä aloitusnäyttö uudelleen priorisoidaksesi tuottavuussovelluksia. Rajoita puhelimeesi asennettujen sovellusten kokonaismäärää.
2. Asenna tuottavuussovelluksia
Sekä Android-että iOS-laitteille on saatavilla useita tuottavuussovelluksia, joiden avulla pysyt järjestyksessä. Nämä sovellukset auttavat hallitsemaan aikaasi ja suorittamaan tehtäviä tehokkaasti. Joitakin suosittuja tuottavuussovelluksia ovat:
Microsoft 365 tai muut mobiilitoimistopaketit. Ajanhallintasovellukset, kuten RescueTime tai Toggl. Muistiinpanosovellukset, kuten Evernote tai Google Keep. Kalenterisovellukset, kuten Google-kalenteri tai Fantastical. Tehtäväluettelosovellukset, kuten Todoist tai Wunderlist.
3. Käytä puhelintasi oppimiseen ja henkilökohtaiseen kehitykseen
Sen sijaan, että käyttäisit puhelinta älyttömään selaamiseen sosiaalisessa mediassa, käytä sitä uusien taitojen oppimiseen tai tietojesi laajentamiseen. Joitakin tapoja tehdä tämä:
Viikon Gizchina-uutiset
Podcastien tai äänikirjojen kuuntelu. Artikkelien tai e-kirjojen lukeminen olennaisista aiheista. Katsomalla opetusvideoita tai osallistumalla verkkokursseille.
4. Seuraa puhelimesi käyttöä
Puhelimesi parissa viettämän ajan ja eniten käyttämiesi sovellusten tiedostaminen voi auttaa sinua tunnistamaan parannettavia alueita. Käytä sovelluksia, kuten Screen Time (iOS) tai Digital Wellbeing (Android), seurataksesi puhelimen käyttöä ja asettaaksesi rajoituksia tietyille sovelluksille tarvittaessa.
5. Määritä puhelimettomia työvyöhykkeitä ja aikoja
Minimoi häiriötekijät määrittämällä tietyt ajat ja alueet, joissa et käytä puhelintasi. Voit esimerkiksi jättää puhelimen pöydällesi lounastauoilla tai pitää sen laatikossa tärkeiden tehtävien parissa.
6. Käytä ääniaktivoituja henkilökohtaisia avustajia
Ääniaktivoidut henkilökohtaiset avustajat, kuten Siri, Google Assistant tai Alexa, voivat auttaa sinua pysymään tuottavana. Voit käyttää niitä muistutusten asettamiseen, viestien lähettämiseen tai tietojen etsimiseen ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa tai selata puhelinta manuaalisesti.
7. Kuuntele valkoista kohinaa tai tarkennusta parantavaa musiikkia
Valkoisen kohinan tai tarkennusta tehostavan musiikin kuunteleminen voi auttaa peittämään häiriötekijät ja parantamaan keskittymiskykyä. Saatavilla on useita sovelluksia ja verkkosivustoja, jotka tarjoavat erilaisia tuottavuutta lisääviä ääniä ja soittolistoja.
8. Aseta tavoitteita ja priorisoi tehtäviä
Aseta päivittäisiä, viikoittaisia tai kuukausittaisia tavoitteita puhelimellasi ja priorisoi tehtäviä niiden tärkeyden ja kiireellisyyden perusteella. Tämä voi auttaa sinua pysymään keskittyneenä tärkeimpään ja varmistamaan, että käytät aikasi tehokkaasti.
Loppusanat
Matkapuhelimesi muuttaminen tuottavuustyökaluksi vaatii yhdistelmän laite yhden tehtävän suorittamiseen, hyödyllisten sovellusten asentamiseen ja terveellisten tapojen omaksumiseen. Seuraamalla näitä ohjeita voit hyödyntää matkapuhelimesi tehoa pysyäksesi keskittyneenä, järjestäytyneenä ja tuottavana.