Toimittajan arviot: Käyttäjäarviot:[Yhteensä: 0 Keskiarvo: 0] @media(min-leveys: 500px) { } @media(min-leveys: 800px) { }
p>
Tässä artikkelissa selitämme vaiheet sähköpostien lähettämiseen Notionin avulla. Niille, jotka eivät ole kuulleet siitä, Notion on ilmainen tuottavuus-ja muistiinpanosovellus, joka tarjoaa joukon organisaatiotyökaluja, kuten tehtävien hallintaa, projektien seurantaa, tehtäväluetteloita, kalentereita, kirjanmerkkejä ja paljon muuta.
Sähköpostin lähettämiseen käytämme verkkotyökalua nimeltä Notionsender. Tämän työkalun avulla voit tallentaa sähköposteja Notioniin sekä luoda sähköposteja Notion-sivuilta ja lähettää ne muille. Katsotaanpa vaiheet, jotka liittyvät molempiin toimintoihin.
Työskentely:
Vastaanota sähköposteja innokkaasti –
1. Napsauta tätä linkkiä navigoidaksesi Notionsenderiin.
2. Napsauta”Yhdistä Notion”-painiketta ja kirjaudu sisään Notion-tiliisi, jos et ole vielä kirjautunut sisään. Tämä vie sinut Notionsenderin Yhteydet-sivulle.
3. Napsauta”Connect Notion”uudelleen, napsauta sitten”Select Pages”ja valitse käsitesivut, joille haluat myöntää Notionsenderille käyttöoikeuden.
4. Jos haluat tallentaa sähköpostit Notioniin, sinun on luotava tietokanta yllä valitsemallesi Käsite-sivulle. Napsauta Luo tietokanta, valitse pääsivu ja määritä tietokannan nimi.
5. Valitse nyt Saapuneet-ominaisuus ja valitse, haluatko tallentaa sähköpostit käsitelohkoina vai widgeteinä. Käsitelohkot toimivat parhaiten tavallisissa sähköpostiviesteissä, kun taas widgetit sopivat hyvin uutiskirjesähköposteihin.
6. Napsauta’Create Database’alareunassa luodaksesi lopuksi käsitetietokanta valitulle sivulle.
7. Juuri luomasi käsitetietokanta näkyy nyt Käsitelähettäjä-sivulla. Napsauta Vastaanota sähköpostit-välilehteä ja näet sähköpostiosoitteen, johon sähköpostit on lähetettävä. Kun sähköposti on lähetetty tähän osoitteeseen, se tallennetaan Notion-tietokantaan hyödyllisten tietojen, kuten päivämäärän, liitetiedostojen, lähettäjän sähköpostin ja muiden kanssa.
8. Jos haluat tarkastella vastaanotettuja sähköposteja, siirry tietylle Käsite-sivulle ja avaa käsitetietokanta. Vie hiiri Nimen päälle ja napsauta’Avaa’nähdäksesi sähköpostin käsite-sivulla. Kuva sähköpostista on myös saatavilla Sähköpostikuva-sarakkeessa.
Lähetä käsitesivut sähköpostitse –
1. Jos haluat lähettää minkä tahansa käsitesivun sähköpostina, napsauta yläreunassa olevaa Luo sähköposti sivulta-painiketta ja liitä käsitesivun URL-osoite kenttään. Sivun kokoonpano-osiossa voit määrittää asetukset, jotka liittyvät sivun leveyteen, näytön tasaukseen ja muihin.
2. Kirjoita/liitä lopuksi vastaanottajan sähköpostiosoite ja napsauta Lähetä sähköposti. Muutaman sekunnin kuluttua valittu käsite-sivu toimitetaan määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.
Notionsenderin Premium-ominaisuuden avulla voit syöttää oman sähköpostiosoitteesi, jotta se näkyy lähettäjänä, kun lähetät sähköposteja Käsite. Napsauta”Päivitä”-painiketta yläreunassa tilataksesi tämän ominaisuuden. Ilmaisessa versiossa käsitesivut lähetetään osoitteen [email protected]
puolesta
Loppukommentit:
Notionsender on hyvä työkalu, jolla voit tallentaa sähköpostit käsitetietokantaan tärkeiden metatietojen kanssa tai lähettää minkä tahansa käsitesivun sähköpostina tiettyyn sähköpostiosoitteeseen. Voit virtaviivaistaa työnkulkuasi ja lisätä tuottavuuttasi poistumatta käsitteen rajoista. Kokeile ja kirjoita meille tunteistasi.
