Nyt kun Googlen Smart Canvas-työkalut ovat laajalti saatavilla, huomaan Google-dokumenteissa asioita, joista en ole koskaan ennen välittänyt. Yleensä käytän sitä ajatusteni kirjoittamiseen ja vähemmän yritysasiakirjoihin. No, se on totta nyt, mutta ennen tätä vuotta tein päinvastoin – käytin Docsia pitkään muotoiltuun yhteistyöhön ja Keepiä ideoideni nopeaan taltiointiin.
Yksi aloistani on dokumentin luominen, jossa on joukko erityisiä muotoiluja ja älykkäitä siruja, kuten ajastin tai sekuntikello tai kenties pudotusvalikot luokittelua varten. Käytän dokumenteissani esimerkiksi luokittelutyökaluja avattavia valikoita. Jos jokin on ajatus, idea tai jotain, jota olen pohtinut, tai jos konkretisoimani tarinan katkelma on idea, karkea luonnos, ensimmäinen läpimeno editoinnissa tai jos se on lopullinen luonnos, Googlen uudet työkalut ovat fantastisia niiden nopeaan merkitsemiseen sellaisiksi.
Muodin älykäs siru päiväkirjaasi vartenLuonnos älykäs siru kirjoittamista vartenJoitakin älykkäitä siruideoita, joita voit käyttää toistuvina elementteinä dokumenteissasi
Lisää käytöt Google-dokumenttien malleille organisaatiossasi
Mainosta organisaatiotasi luomalla tuotemerkki malleja ulkopuolisille asiakirjoille, kuten ehdotuksille ja raporteille, käyttämällä mitä tahansa Docs-editoria.Saat välittömän muodon laskuille, budjeteille, kuluraporteille tai aikatauluille Sheetsissä.Tee myyntipuhe, tapaustutkimus, ehdotus tai tilaraportti erotu joukosta Slides-esityksellä.Lisää allekirjoituksia sopimukseen, vuokaavioita prosessidokumenttiin, tuo mittareita laskentataulukkoon ja paljon muuta lisäosien avulla.
Tämän ominaisuuden tuetut versiot: Business Standard ja Business Plus; Yritys; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ja Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Järjestöt; G Suite Basic ja G Suite Business.
Google Workspacen järjestelmänvalvojan ohje
Niiden ainutlaatuisten ja uusien mahdollisuuksien ansiosta sinun ei todennäköisesti tarvitse kopioida ja liittää näitä erikoiskohteita asiakirjojen välillä. ja pääset nopeasti käsiksi valmiiseen muotoon erilaisiin käyttötapauksiin, kuten yllä hahmoteltuihin. Tänään aion näyttää sinulle, kuinka voit ottaa minkä tahansa asiakirjan ja muuttaa siitä malliksi, jonka voit käynnistää nopeasti ja joka auttaa sinua tekemään juuri sen.
Ennen kuin aloitamme, haluan tehdä jotain. selvä – sinulla täytyy olla maksullinen Workspace-tili, jotta voit käyttää tätä ominaisuutta. Henkilökohtaiset Google-tilit eivät voi suorittaa tätä toimintoa, mikä saa minut surulliseksi. Toivon, että Google antaa jatkossa tavallisten tilinhaltijoiden käyttää malliominaisuutta, mutta ellet ole minun kaltaiseni puuhastelija, siinä ei todellakaan ole mitään järkeä, jos joku ei harjoita liiketoimintaa siellä, missä se olisi tarpeen.
Viimeinen asia – mene eteenpäin ja luo asiakirja, jossa on joukko erityisiä älykkäitä siruja, otsikoita ja ehkä jopa kuvalogo. Tee mitä haluat kopioida nopeaa käyttöä varten, ennen kuin alamme noudattaa alla olevia ohjeita. Haluaisitko työskennellä, vai mitä?
Okei, aloitetaan! Siirry ensin Google-dokumentteihin verkossa. Sinun pitäisi nähdä”Malligalleria”yläreunassa juuri viimeksi luotujen asiakirjojen yläpuolella. Napsauta itse”Malligalleria”-tekstiä oikeassa yläkulmassa avataksesi kaikki vaihtoehdot. Täällä näet monia valmiita malleja, joita voit käyttää monenlaisiin käyttötapauksiin. On syytä huomata, että tavalliset ei-maksulliset käyttäjät voivat käyttää näitä, he eivät vain voi luoda omia mukautettuja mallejaan, kuten aiomme tehdä yhdessä.
Klikkaa seuraavaksi Yleiset-kohdasta.-välilehti organisaatiosi mukaan nimettyyn välilehteen. Täällä näet pelistudioni nimen kuvakaappauksen yläosassa sivun otsikon alapuolella. Kun olet saapunut sinne, näet oikeassa yläkulmassa Lähetä malli-painikkeen. Napsauta sitä saadaksesi ponnahdusikkunan, jossa on vaihtoehtoja.
Oman mallin lähettäminen
Jos napsautat”Valitse asiakirja”-painiketta, näet toisen ikkunan, joka pyytää sinua valitsemaan tiedoston käytettäväksi mallina. Mene eteenpäin ja valitse äskettäin luomasi tiedosto, joka sisältää kaikki upeat Smart Canvas-ominaisuudet. Sinun pitäisi nähdä se heti ensimmäisenä vaihtoehtona, koska aloitat Viimeisimmät-välilehdellä, mutta voit myös selata Google Drivesi eri osioita käyttämällä yläreunassa olevia välilehtiä tai jopa haun kautta!
Tiedoston napsauttaminen tuo näkyviin oikeaan alakulmaan sinisen Avaa-painikkeen, jota napsauttamalla voit viimeistellä valintasi. Muista, että kaikki luomasi mallit ovat kaikkien organisaatiosi jäsenten käytettävissä. Voit myös vaihtaa”Lähetä kopio tästä tiedostosta alkuperäisen sijaan”-vaihtoehdon, jos haluat säilyttää alkuperäisen tiedoston, mutta se on täysin sinun päätettävissäsi. Jos teet kuitenkin, sinua pyydetään antamaan kopiolle oma yksilöllinen nimi.
Klikkaa lopuksi avattavaa Luokka-valikkoa ja valitse sopiva luokka, ennen kuin kosketat sinistä Lähetä-painiketta. Sinulla on nyt organisaatiollesi ainutlaatuinen malli! Sinun pitäisi nähdä se välittömästi yrityksesi mukaan nimetyssä Malligalleria-välilehdessä alla olevan kuvan mukaisesti. Nyt voit luoda heti toisen tiedoston käyttämällä juuri näitä elementtejä ilman, että sinun tarvitsee rakentaa niitä tyhjästä!
Mallien löytäminen
Yksi tärkeä asia, joka on pidettävä mielessä, on se, että Google tekee lujasti töitä tuodakseen”muokatut rakennuspalikat”Docsiin seuraavien kuukausien aikana. Näin voit luoda pudotusvalikon tai minkä tahansa muun Smart Canvas-elementin tai älysirun yhteen tiedostoon ja kutsua sen esiin missä tahansa muussa asiakirjassa ilman kopioimista ja liittämistä. Kun tämä julkaistaan, ne näkyvät @-valikon alla, mikä on uskomattoman jännittävää jollekin kaltaiselleni, joka käyttää näitä asioita uskonnollisesti tässä kuussa.
Kerro kommenteissa, millaisia malleja sinulla on luoda tai luoda yrityksellesi, koulullesi tai organisaatiollesi, joita ei yksinkertaisesti ole oletusmalligalleriassa. Haluaisin saada lisää ideoita omiin käyttötapauksiini ja tietysti nähdäkseni, käyttävätkö tavalliset käyttäjät tätä ominaisuutta paljon, jos ollenkaan.