Uudetuissa Google Workspace-sovelluksissa on paljon tutkittavaa. Lisäämällä dynaamisia ja vuorovaikutteisia Smart Canvas-elementtejä Google kirjoittaa uudelleen Docsin, Sheetsin, Slidesin, Gmailin ja paljon muuta niiden ytimessä. Vakavasti, jos et vielä käytä näitä ominaisuuksia, menetät paljon aikaa.
Vaikka se ei ole vielä kaikkien saatavilla, uusi Data Extraction-ominaisuus on varmasti tervetullut lisä, jos ovat juuri tottuneet syöttämään tiedostojen älykkäitä siruja laskentataulukoihisi kaikkialla organisaatiossasi.
Klikkaamalla tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tiedoston älykästä sirua Sheet-solussa voit valita uuden”Tietojen poiminta”-vaihtoehdon. avaa sivupaneeli ja aloita hyvin. Poimi tiedot lähdeasiakirjasta käytettäväksi suoraan aktiivisessa taulukossa.
Riippuen siitä, millaisia tietoja asiakirjassa, diassa, tai linkitetyssä Sheetissä, näet asiaankuuluvat vaihtoehdot sivupaneelissa nimellä”poimittavat tiedot”. Valitsemalla muutaman ruudun ja napsauttamalla sinistä Pura-painiketta, otat kopion tiedoista suoraan kyseisestä tiedostosta ja pudotat sen työtilaan!
Mihin sitten käyttäisit tätä? tarkalleen? No, mahdollisuudet ovat todella rajattomat, ja käyttäjät ajattelevat todennäköisesti omia käyttötapauksiaan, kun he alkavat integroida näitä työkaluja työnkulkuunsa ja tiimikulttuuriinsa. Jos kuitenkin joudut olemaan vuorovaikutuksessa sarakkeeseen tai riviin linkittämiesi laskujen tai sopimusten kanssa saadaksesi nopeasti esimerkiksi vastaanottajan tiedot, kuten hänen nimensä tai osoitteensa, sinun ei tarvitse jättää aktiivista taulukkoasi tee niin.
Tämä tarkoittaa, että Chromessa ei enää ole välilehtiklustereita, kun jongleeraat useita tiedostoja vain kopioidaksesi ja liittääksesi tietoja! Näen rehellisesti, että tästä on hyötyä, ja minä sinulla on useita ideoita, kuinka voit käyttää tätä luovammin, mutta säästän ne toiselle päivälle.
Jos olet jo saanut tämän käyttöoikeuden ja käytät sitä jollain erityisellä tavalla, kerro muiden tiedoksi kommenttiosiossa! Olisin myös kiinnostunut lukemaan kaiken toteutuksestasi. Ennen kuin tämä on kuitenkin kaikkien saatavilla, se on mukava ominaisuus, koska se on niin älykäs ja tehokas.
