Tutustuin äskettäin artikkeliin, jossa kerrotaan, kuinka löytää ja korvata ei-toivottuja välilyöntejä ja/tai sarkaimia ennen kappaletta. Minusta tämä oli kiinnostavaa, koska monilla, monilla ihmisillä ei ole aavistustakaan kuinka voimakas tuo Pilcrow (kappalemerkki) on. Jos kopioit Pilcrow’n kappaleen loppuun, kopioit itse asiassa kaiken sen mukana tulevan muotoilun. Kun selitän tämän ihmisille, he ovat aina niin hämmästyneitä ja kertovat minulle, kuinka hyödyllinen tuo pieni tieto on heille. Työskentelin kerran lakimiehen kanssa, joka kertoi minulle, että olin säästänyt hänelle tunteja muotoilulta. Monet ihmiset eivät halua, että kaikki merkit näkyvät, kun he työskentelevät asiakirjan parissa, mutta se on ehdottomasti sen arvoista, jos minulta kysytään. Sitten voit nähdä tarkalleen, mitä tapahtuu, ja voit paremmin korjata sen. Mutta poikkean-takaisin tähän erittäin hyödylliseen artikkeliin. Joten kuinka voit päästä eroon ei-toivotuista välilyönneistä ja välilehdistä ennen Enter-painikkeen painamista? Tämä on itse asiassa melko helppo tehdä käyttämällä Etsi ja korvaa sekä jokerimerkkiä.
Seuraa alla olevia ohjeita:
Avaa painamalla CTRL + H. Etsi ja korvaa. Napsauta Lisää.Valitse Käytä jokerimerkkejä.Valitse Etsi What, d. , näppäile: ([ ^t]{1,})(^013). Välittömästi avaavan hakasulkeen jälkeen ja ennen kirjainta ^t] on välilyönti. Kirjoita kohtaan Korvaa \2.Valitse Etsi seuraava.Jos välilyönti-tai sarkainmerkkijono on löydetty, napsauta Korvaa ja sitten Etsi seuraava. Toistaa. Älä napsauta Korvaa, ennen kuin olet varma, että et korvaa tarvitsemiasi välilyöntejä tai sarkaimia.
Alla on erittely:
Etsi-sovelluksessa on kaksi elementtiä, jotka molemmat on suljettu omiin sulkeisiinsa. Ensimmäisessä elementissä [ ] sisältää haluamasi asiat. löytää – se ei ole alue, vaan yksittäiset alkiot, joten välilyöntiä ja ^t:tä ei eroteta viivalla (^t on sarkainmerkin koodi). Tämä tarkoittaa, että Word etsii mitä tahansa välilyöntiä ja/tai sarkainta. Ensimmäisen elementin [ ] jälkeen ja ennen sulkevaa sulkua on {1,}. Tämä käskee Wordia etsimään yhtä tai useampaa tapausta hakasulkeissa olevista asioista. Joten yksi tai useampi välilyönti ja/tai yksi tai useampi sarkain. Jos haluat rajoittaa sitä, voit käyttää arvoa {2,5}, joka etsii vain 2, 3, 4 tai 5 välilyöntejä tai sarkaimia. Jos sinulla olisi yksi sarkain tai kuusi tai useampia sarkaimia/välilyöntejä, niitä ei löydy. Toisessa elementissä on Wordin Pilcrow’n yleismerkkikoodi (kappalemerkki). Tavallisessa etsinnässä ja korvaamisessa käytetään ^p:tä, mutta kun käytät jokerimerkkejä, tämä ei toimi, ja sinun on käytettävä sen sijaan ^013:a. Korvaa-kentässä \2 käskee korvata mitä tahansa välilyöntiä, sarkaimet ja Pilcrow. merkit löytyvät vain yhdestä Pilcrowista. Eli korvaa elementti 2 itsellään. Koska elementille 1 ei ole mitään, kaikki elementistä 1 löydetyt poistetaan.
—